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跨境电商平台数据跨境传输协议
鉴于甲方(以下简称“平台”)为提供跨境电商相关服务而需要处理用户数据,并可能将部分数据传输至中华人民共和国境外(以下简称“境外”),甲方与乙方(以下简称“用户”)本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
“平台”指提供跨境电商交易、支付、物流、信息发布等服务的经营者。
“用户”指注册并使用平台服务的个人或法人。
“数据”指以电子或者其他方式记录的与自然人有关或者无关的各类信息,包括个人信息和业务数据。
“个人信息”指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息。
“跨境传输”指数据从中国境内传输至境外服务器、存储设施或被境外接收、处理的行为。
“境外接收方”指接收平台传输数据的境外实体(如平台境外子公司、数据中心、服务提供商等)。
“法律法规”指平台和用户需遵守的境内外相关法律,特别是中国的《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》以及相关的数据出境安全评估、标准合同等规定,以及数据传输目的地的数据保护法律。
“业务必要性”:指为履行平台服务协议、提供交易便利、保障平台安全运营等所必需的数据处理和传输活动。
第二条适用范围与原则
1.本协议适用于平台及其授权的员工、合作伙伴,以及所有使用平台服务的用户。
2.本协议适用于平台在运营过程中收集、处理并可能传输至境外的用户数据,包括但不限于用户注册信息、交易记录、物流信息、支付信息、用户行为数据、备份数据等。平台将根据法律法规要求及数据类型对数据进行分类管理。
3.平台处理用户数据应遵循合法、正当、必要、诚信原则,在涉及个人信息时,遵循最小必要、目的限制、公开透明等原则。
第三条数据跨境传输的基础与方式
1.平台进行数据跨境传输应具有合法依据。依据可能包括但不限于:
(1)用户明确同意:用户在注册、使用特定功能或服务前,经过平台以显著方式告知后的单独同意或选择同意。
(2)业务必需:为提供平台核心服务所必需,且无法通过境内替代方案替代的传输。
(3)履行国际组织职责:平台作为国际组织成员需按其规则传输数据。
(4)法律义务:依据中国或境外法律法规或司法判决要求传输。
(5)安全应急:为应对重大网络安全事件、数据泄露等而必要传输。
(6)获得用户单独同意:对于敏感个人信息的传输,需获得用户的明确、单独同意。
2.平台选择境外接收方和传输方式时,应确保符合中国法律法规要求,并采取必要措施保障数据安全。传输方式可能包括直接传输至境外、通过境外数据中心处理或借助第三方服务商。
第四条数据安全与保护义务
1.平台责任:
(1)采取必要的技术和管理措施,包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计、漏洞扫描等,保障用户数据在传输和存储过程中的安全。
(2)对境外接收方进行尽职调查或评估,确保其具备相应数据保护能力并承诺遵守相关法律法规。
(3)对传输至境外的个人信息进行分类分级管理,根据数据敏感性采取不同的保护措施。
(4)建立数据泄露应急预案,在发生安全事件时,根据相关法律法规要求及时通知用户和监管机构。
(5)定期对其数据安全措施的有效性进行评估和更新,确保持续符合合规要求。
2.境外接收方义务:
(1)遵守数据传输目的地的数据保护法律法规。
(2)采取不低于平台标准的技术和管理措施保障接收数据的безопасности。
(3)仅为平台约定用途使用数据,未经平台书面同意,不得将数据共享给任何第三方或用于其他目的。
(4)接受平台的监督和审计,按要求提供相关资料。
第五条个人信息的特别规定
1.平台在处理个人信息,特别是敏感个人信息进行跨境传输前,应以显著方式、清晰易懂的语言向用户告知以下事项:
(1)个人信息的类型和范围。
(2)跨境传输的目的、方式和范围。
(3)境外接收方的名称、所在地及所依据的法律法规。
(4)用户的数据权利及行使方式。
(5)数据安全保护措施。
2.对于非业务必需的个人信息跨境传输,特别是敏感个人信息的跨境传输,平台必须获得用户的单独、明确同意。用户有权撤回其同意,撤回同意不影响撤回前基于同意已进行的处理。
3.对于可能对个人信息权益产生重大影响的数据处理活动(特别是跨境传输),平台应开展个人信息保护影响评估,并采取有效的措施降低风险。
4.平台应保障用户依法对其个人信息
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