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企业行政管理制度标准范本模板

一、总则

（一）目的与依据

为规范企业内部行政管理流程，提升运营效率，保障各项工作有序开展，依据国家相关法律法规及企业实际情况，制定本制度。本制度旨在明确行政管理的职责分工、操作规范及管理要求，为企业可持续发展提供行政支撑。

（二）适用范围

本制度适用于企业全体员工，包括正式员工、试用期员工及劳务派遣人员。各部门应结合自身业务特点，在本制度框架下制定实施细则，保证制度落地执行。

二、办公环境管理

（一）区域划分与维护

办公区域：企业按功能划分为办公区、会议室、接待区、休息区等，各部门应保持本区域整洁有序，不得随意占用或改变区域用途。

卫生责任：实行“部门负责制”，每日下班前清理工位周边垃圾，每周五下午为集中清洁时间，行政部将定期检查卫生状况，检查结果纳入部门绩效考核。

环境规范：禁止在办公区域大声喧哗、吸烟（指定吸烟区除外）或从事与工作无关的活动。员工应爱护办公设施，严禁在墙面、桌面乱涂乱画。

（二）办公环境检查与改进

行政部每月组织一次办公环境巡查，重点检查卫生、设施完好度及安全隐患。针对发觉的问题，下达《整改通知书》，明确整改期限；整改完成后，行政部将复查验收，保证问题闭环处理。员工可对办公环境提出改进建议，行政部评估后采纳实施。

三、办公设备与用品管理

（一）设备采购与领用

采购流程：各部门因工作需要新增办公设备（如电脑、打印机、投影仪等），需提交《办公设备采购申请表》，经部门负责人审核、行政部复核、总经理审批后，由行政部统一采购。

领用规范：员工领用办公设备时，需填写《办公设备领用登记表》，注明设备名称、型号、数量、领用日期及责任人。设备归个人使用时，领用人负责日常保管；部门共用设备，由部门指定专人管理。

（二）设备维护与报废

日常维护：设备使用人应定期清洁设备，发觉故障及时报修，不得擅自拆卸或维修。行政部每季度对办公设备进行全面检修，建立《设备维护记录表》。

报废处理：设备因老化、损坏无法修复时，由使用部门提交《办公设备报废申请表》，附设备现状说明及维修评估，经行政部核查、总经理审批后，由行政部统一回收处置。报废设备残值按企业财务规定处理。

（三）办公用品管理

办公用品（如纸张、笔、文件夹等）由行政部统一采购、登记造册，实行“按需申领、定期发放”制度。员工填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后到行政部领取。严禁将办公用品私用或外借，行政部每月盘点库存，保证合理储备。

四、会议管理

（一）会议分类与申请

会议类型：企业会议分为例会（如部门周会、月度总结会）、专题会议（如项目研讨会、培训会）及临时会议（如紧急工作部署会）。

申请流程：召开会议需提前1个工作日提交《会议申请表》，注明会议主题、时间、地点、参会人员、议程及所需设备（如投影仪、麦克风）。例会由部门负责人申请，专题会议需经分管领导审批，临时会议由总经理或其授权人审批。

（二）会议组织与纪律

会前准备：行政部根据审批结果安排会议室，提前调试设备，准备会议资料。参会人员需提前10分钟到场，关闭手机或调至静音状态。

会中管理：会议主持人应严格控制会议时间，按议程推进讨论；参会人员需围绕主题发言，避免无关讨论。会议记录由指定人员负责，会后2个工作日内整理成《会议纪要》，经主持人审核后分发至各参会部门。

会后落实：各部门需根据会议纪要明确任务分工及完成时限，行政部跟踪任务执行情况，定期汇总进度。

（三）会议室使用规范

会议室实行“预约优先、使用登记”制度。各部门需提前1天在行政部登记会议室使用时段，使用后清理场地、关闭设备，保证会议室整洁。如需取消或变更会议，需提前2小时通知行政部，以便统筹安排。

五、档案管理

（一）档案分类与归档

档案分类：企业档案分为文书档案（如制度文件、会议纪要）、业务档案（如项目合同、客户资料）、财务档案（如报销凭证、财务报表）及人事档案（如劳动合同、员工信息）。

归档要求：各部门应在每月最后一个工作日将本月形成的档案材料整理归档，填写《档案归档清单》，经部门负责人审核后移交至行政部。归档材料需字迹清晰、手续齐全，电子档案需备份至企业指定服务器。

（二）档案保管与查阅

保管责任：行政部设档案管理员，负责档案的登记、保管、借阅及销毁工作。档案存放需符合防火、防潮、防虫要求，定期检查档案状态，保证安全。

查阅流程：因工作需要查阅档案，需填写《档案查阅申请表》，注明档案名称、查阅用途及查阅期限。查阅文书档案经部门负责人审批，查阅涉密档案需经分管领导审批。档案原则上不得带离档案室，确需借出的，借阅期限不超过3个工作日，并按时归还。

（三）档案销毁

档案保管期满需销毁的，由行政部编制《档案销毁清单》，经总经理审批后，由档案管理员和监销人共同销毁，销毁过程需记录存档。涉密档案销毁需符合国家保密规定，保证信息无法恢复。

六、保