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2025年会议场地布置施工协议

引言与背景

本协议由以下双方于____年____月____日在____市____区签订：

甲方（委托方）：[甲方完整名称]、法定代表人：[法定代表人姓名]、注册地址：[甲方注册地址]、联系地址：[甲方联系地址]、联系电话：[甲方联系电话]、电子邮箱：[甲方电子邮箱]。

乙方（施工方）：[乙方完整名称]、法定代表人/负责人：[乙方法定代表人/负责人姓名]、注册/经营地址：[乙方注册/经营地址]、联系电话：[乙方联系电话]、电子邮箱：[乙方电子邮箱]。

鉴于甲方拟于2025年举办会议，需在指定场地进行场地布置施工，乙方具备相应的施工能力和资质，愿意承接该施工任务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。

工程概况与范围

工程名称：2025年[具体会议名称]会议场地布置施工。

工程地点：[具体会议举办场地名称或详细地址]。

施工内容与范围：

本次会议场地布置施工主要包括以下内容：

一、舞台搭建：在会场前方区域搭建舞台，尺寸约为[长]米×[宽]米，高度约[高]米，采用[材质，如木质结构、钢结构]材质，表面装饰要求[具体描述，如喷绘布、LED屏等]。

二、讲台/主持人台制作与布置：制作一个讲台/主持人台，尺寸约为[长]米×[宽]米×[高]米，材质为[材质，如木质、玻璃钢]，放置在舞台前方中央位置。

三、观众席布置：场地内现有[类型，如剧院式座椅、排桌椅]共计约[数量]个，乙方负责按照会议要求进行摆放，并规划出清晰的通道。

四、灯光系统安装与调试：在舞台区域、观众席区域、会场顶部等位置安装[类型，如面光灯、聚光灯、染色灯]共计约[数量]套，并负责进行调试，达到会议要求的照明效果。

五、音响系统安装与调试：安装主扩音箱系统共计约[数量]套，无线手持麦克风、领夹麦克风各[数量]个，并负责进行调试，确保声音清晰、覆盖范围广。

六、LED屏/显示设备安装与调试：在舞台背景位置安装LED大屏幕，尺寸为[尺寸，如10米×6米]，负责安装调试并确保能够播放会议视频、图片等内容。

七、装饰布置：包括但不限于制作背景板一个，尺寸约为[长]米×[高]米，材质为[材质，如喷绘布]，内容为[内容描述]，悬挂于会场[位置]；制作横幅[数量]条，尺寸和内容分别为[具体描述]；摆放鲜花、绿植、气球等装饰物，营造会议氛围。

八、红毯铺设：在会场入口处铺设红地毯，长度约[长]米。

九、指示标识制作与安装：制作会议指示标识，包括但不限于指示牌、欢迎牌等，内容为[具体内容]，安装于会场内外适当位置。

十、会场电源线路铺设与安全规范：根据施工需要铺设临时电源线路，并确保符合安全规范，施工结束后恢复原状或按甲方要求处理。

十一、撤展清场工作：会议结束后，负责拆除所有临时搭建物（舞台、讲台等）、装饰物，清理施工垃圾，将场地恢复至会议前状态。

十二、其他：[根据实际情况补充其他施工内容]。

施工标准与要求：

乙方应按照甲方提供的施工图纸、技术要求及相关设计说明进行施工，确保施工质量达到国家及行业相关标准，材料应符合环保要求，安装应牢固可靠，整体效果美观大方，符合会议氛围要求。

工期与时间节点：

总工期为____天，自____年____月____日开工，至____年____月____日完工。具体时间节点如下：

一、乙方应于____年____月____日前完成所有材料进场工作。

二、舞台、讲台等主要结构搭建应于____年____月____日前完成。

三、灯光、音响、LED屏等系统安装应于____年____月____日前完成。

四、装饰布置应于____年____月____日前完成。

五、全部施工内容应于____年____月____日前完成，并准备迎接甲方验收。

六、撤展清场工作应在会议结束后____小时内完成。

合同价款与支付方式

合同总价款：本合同项下会议场地布置施工的总价款为人民币____元（大写：人民币____元整），该价格包含但不限于本协议约定的所有施工内容所涉及的人工费、材料费、设备租赁费、运输费、安装费、调试费、管理费、利润及税金等所有费用。

价格构成（可选）：主要包括人工费、[主要材料名称]费、灯光设备租赁费、音响设备租赁费、LED屏租赁费、设计费、制作费、运输费、安装调试费、保险费及其他费用。

支付方式：

一、本协议签订后____日内，甲方应向乙方支付合同总价款的____%，即人民币____元（大写：人民币____元整），作为预付款。

二、乙方完成舞台等主要结构搭建，并经甲方初步确认后____日内，甲方应向乙方支付合同总价款的____%，即人民币____元（大写：人民币____元整）。

三、乙方完成所有施工内容，通过甲方竣工验收后____日内