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货物安全交接监督协议
鉴于采购方(以下简称“甲方”)与销售方(以下简称“乙方”)就一批货物(以下简称“货物”)的交接事宜,为保障货物在交接环节的安全,并引入独立的第三方监督机构(以下简称“丙方”)进行监督,三方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
“货物”指由乙方向甲方交付的,规格型号为______,数量为______,单价为______的货物,具体信息详见附件清单(如有)。
“安全交接”指货物在交接地点,其数量、外观、标识等符合约定或标准,未出现明显的损坏、短缺等情况。
“交接地点”指______。
“交接时间”指______。
“监督报告”指丙方在完成对货物交接环节的监督后出具的书面报告。
“有效证明”指丙方为履行监督职责而制作的记录、照片、录像及其他相关文件。
第二条监督范围与内容
丙方根据本协议约定,对甲方与乙方在______(明确具体时间点,如:货物装车前/卸车后)于______(明确具体地点)进行的货物交接过程进行监督。监督范围包括但不限于:
2.1核对货物的实际数量是否与甲方或乙方提供的清单(以双方确认的为准)一致;
2.2检查货物的外观包装是否完好,是否存在破损、污染、变形等明显问题;
2.3核查货物标识(如唛头、批次号等)是否清晰、准确、规范;
2.4记录交接过程中各方人员及关键环节情况;
2.5丙方不负责监督货物的内在质量、性能是否符合甲方使用要求或国家/行业标准。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方的权利:
3.1.1有权要求丙方按照本协议约定履行监督职责,并监督丙方的工作过程;
3.1.2有权在丙方完成监督后获取正式的监督报告;
3.1.3如监督报告确认货物在交接环节存在安全问题,甲方有权依据此报告向乙方提出索赔、拒收或协商处理等要求。
3.2甲方的义务:
3.2.1应至少在交接前______小时,通知丙方货物的准确到达时间、交接地点及预计参与人员等信息;
3.2.2应积极配合丙方进行现场监督,提供必要的场地和条件;
3.2.3应确保提供的货物清单(如有)真实准确;
3.2.4应按照本协议第六条约定按时支付监督费用;
3.2.5应对丙方在监督过程中提出的关于货物状况的合理询问进行解释说明。
第四条乙方的权利与义务
4.1乙方的权利:
4.1.1有权要求丙方按照本协议约定履行监督职责,并监督丙方的工作过程;
4.1.2有权在丙方完成监督后获取正式的监督报告;
4.1.3对监督过程中发现的问题,乙方有权在合理范围内向丙方提出疑问,并要求丙方复核或解释。
4.2乙方的义务:
4.2.1应至少在交接前______小时,通知丙方货物的准确出发/装车时间、装车地点、交接地点及预计参与人员等信息;
4.2.2应确保交付出货的数量、外观等符合本协议约定或双方确认的标准;
4.2.3应积极配合丙方进行装车前检查及装车过程的监督;
4.2.4应对丙方在监督过程中提出的关于货物状况的合理询问进行解释说明;
4.2.5应按照本协议第六条约定按时支付监督费用。
第五条丙方的权利与义务
5.1丙方的权利:
5.1.1有权按照本协议约定的时间、地点进入现场,接触货物,查阅甲方或乙方提供的与交接相关的单据和记录;
5.1.2有权要求甲方或乙方提供必要的协助以完成监督工作;
5.1.3有权获取本协议约定的监督费用;
5.1.4有权对接触到的商业秘密承担保密义务。
5.2丙方的义务:
5.2.1丙方应保持独立、中立、客观、公正的立场履行监督职责;
5.2.2丙方应具备执行监督任务所需的相应专业知识或资质;
5.2.3丙方应在约定的监督时间及地点,按照本协议第二条约定的范围和程序进行有效监督,并认真、准确记录过程;
5.2.4丙方应在完成监督后______日内,向甲方和乙方同时提交书面监督报告,报告应包含本协议第二条约定的内容,并附有必要的证据材料(如照片、录像等);
5.2.5丙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方和乙方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、货物信息等)及监督过程、结果承担严格的保密义务,非经甲方和乙方书面同意,不得以任何方式向任何第三方泄露;
5.2.6丙方应承担因履行本协议监督职责而直接产生的、合理的费用(包括但不限于交通费、通讯费等),该费用由______(根据约定填写,如甲方承担、乙方承担、甲方乙方按比例承担等)承担。
第六
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