北语17春《秘书学》作业3答案.docxVIP

北语17春《秘书学》作业3答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.秘书在处理文件时，哪一项不是文件处理的基本要求？()

A.准确性

B.及时性

C.保密性

D.灵活性

2.秘书的基本素质不包括以下哪项？()

A.良好的沟通能力

B.良好的组织能力

C.强大的决策能力

D.高度的职业素养

3.在会议记录中，哪一项内容不宜过多记录？()

A.会议议题

B.会议决定

C.参会人员发言

D.会议议程

4.以下哪项不是秘书日常事务工作的主要内容？()

A.文件整理

B.信息收集

C.财务管理

D.人事安排

5.撰写报告时，以下哪一项不是报告撰写的基本要求？()

A.结构清晰

B.语言精炼

C.内容详实

D.自由发挥

6.以下哪一项不是公文处理的基本原则？()

A.保密原则

B.及时原则

C.简洁原则

D.主观性原则

7.以下哪一项不是秘书在会议中应扮演的角色？()

A.组织者

B.记录者

C.参与者

D.主导者

8.以下哪一项不是秘书接待来访人员时应注意的事项？()

A.热情周到

B.注意礼貌

C.严格保密

D.约束来访时间

9.以下哪一项不是秘书撰写会议纪要时应注意的事项？()

A.简洁明了

B.客观真实

C.注重细节

D.增加个人观点

二、多选题(共5题)

10.秘书在执行任务时，需要具备哪些能力？()

A.沟通能力

B.组织协调能力

C.分析判断能力

D.创新能力

E.耐心细致

11.秘书在处理文件时，以下哪些是文件处理的基本要求？()

A.准确性

B.及时性

C.保密性

D.完整性

E.灵活性

12.秘书在撰写报告时，以下哪些是报告撰写的基本要素？()

A.标题

B.引言

C.正文

D.结论

E.附录

13.秘书在接待来访人员时，以下哪些是接待工作的基本原则？()

A.热情友好

B.尊重礼貌

C.诚实守信

D.保密原则

E.严格规范

14.秘书在会议记录中，以下哪些内容是必须记录的？()

A.会议时间

B.参会人员

C.会议议题

D.会议决定

E.个人意见

三、填空题(共5题)

15.秘书在处理公文时，必须遵循的原则是______。

16.秘书的______能力是其核心能力之一。

17.会议纪要中，对会议议题的记录应包括______。

18.秘书在安排会议时，需要______，以确保会议的顺利进行。

19.秘书在接待来访人员时，应首先______，以体现组织的专业形象。

四、判断题(共5题)

20.秘书在撰写报告时，应该避免使用第一人称。()

A.正确B.错误

21.秘书在处理文件时，可以随意更改文件内容。()

A.正确B.错误

22.秘书在会议记录中，不需要记录参会人员的发言。()

A.正确B.错误

23.秘书在接待来访人员时，可以不遵守预约的时间。()

A.正确B.错误

24.秘书在处理公文时，可以不注重文件的保密性。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.简述秘书在会议记录中应该注意的要点。

26.为什么秘书在处理文件时必须遵守保密原则？

27.秘书在接待来访人员时，如何体现组织的专业形象？

28.秘书在撰写报告时，如何确保报告的质量？

29.秘书在安排会议时，应考虑哪些因素？

北语17春《秘书学》作业3答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】D

【解析】文件的准确、及时和保密性是秘书处理文件时的基本要求，而灵活性不是基本要求。

2.【答案】C

【解析】秘书的基本素质通常包括沟通、组织和职业素养，决策能力通常不是秘书的主要职责。

3.【答案】C

【解析】会议记录应侧重于议题、决定和议程，过多记录参会人员的发言可能会使记录显得冗长。

4.【答案】C

【解析】秘书的日常工作涉及文件、信息和人事管理，但不涉及财务管理。

5.【答案】D

【解析】报告撰写应遵循结构清晰、语言精炼和内容详实的基本要求，不应随意发挥。

6.【答案】D

【解析】公文处理遵循保密、及时、简洁的原则，不应有主观性。

7.【答案】D

【解析】秘书在会议中通常是组织者、记录者或参与者，而不应该是主导者。

8.【答案】