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分布式仓储管理协议
本协议由以下双方于______年______月______日在______签署:
仓储服务提供方(以下简称“仓储服务商”):__________,统一社会信用代码:__________,地址:__________,联系人:__________,联系电话:__________
仓储使用方(以下简称“客户”或“用户”):__________,统一社会信用代码/营业执照号码:__________,地址:__________,联系人:__________,联系电话:__________
(以下可依次列出所有客户,若客户过多可另附清单)
鉴于:
1.仓储服务商拥有并运营位于不同地理位置的多个仓储设施(“分布式仓储网络”),具备提供仓储管理服务的资质和能力;
2.客户需要利用仓储服务商的分布式仓储网络进行货物的存储、管理及相关服务;
3.双方本着平等互利、协商一致的原则,就客户使用仓储服务商提供的分布式仓储管理服务事宜,达成如下协议:
第一条定义
1.1本协议所称“分布式仓储网络”是指仓储服务商拥有的,由位于______、______、______等地(具体地点详见本协议附件一,若无附件一,则在此列明或描述涵盖的区域)的多个仓储设施组成的仓储系统。
1.2本协议所称“仓储管理服务”包括但不限于货物接收、验收、入库处理、存储保管、库存管理、信息维护、货物分拣、打包、出库处理、以及双方约定的其他增值服务(如贴标、简单组装等,若有需列明)。
1.3本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为等。
第二条分布式仓储网络范围与设施
2.1仓储服务商同意向客户提供本协议第一条约定的分布式仓储网络内,以下仓储设施(以下简称“指定仓库”)的仓储管理服务:
(1)仓库名称:__________,地址:__________,主要设施:__________,预计可用面积:__________。
(2)仓库名称:__________,地址:__________,主要设施:__________,预计可用面积:__________。
(3)其他指定仓库:__________。
具体每个仓库的详细信息、容量限制及适用货物品类,以双方另行确认的文件或系统信息为准。
2.2客户同意在本协议有效期内,使用上述指定仓库存储其名下货物。
第三条客户货物管理
3.1货物接收与入库
3.1.1客户应按照本协议附件二(若有,否则描述方式)或双方约定的入库计划,将货物送至指定仓库或仓储服务商指定的其他地点。
3.1.2仓储服务商应在收到货物并完成验收后,签署入库单据。货物验收以外观完好、数量核对无误为准。对于客户提供的验收标准或样品,需提前以书面形式提供给仓储服务商。货物入库后,仓储服务商应在______小时内完成系统信息录入。
3.1.3客户应对其提供用于入库的单证资料的真实性、准确性负责。因单证错误导致的错误入库,责任由客户承担。
3.2存储要求
3.2.1客户应提前告知仓储服务商货物的存储要求,包括但不限于货物性质(如普通货物、危险品、易碎品)、存储环境要求(如温度、湿度)、特殊堆码要求等。客户有义务提供必要的操作说明。
3.2.2仓储服务商应根据客户要求及货物性质,将货物放置于合适的存储位置,并采取必要的保管措施。对于客户提出的特殊存储要求,仓储服务商应尽力满足,但有权评估其可行性和安全性,若要求不合理或存在安全风险,有权拒绝或提出替代方案。
3.3货物信息管理
3.3.1客户享有对其存放货物的信息查询权。客户可通过仓储服务商提供的系统平台或其他约定方式,实时或定期查询货物的入库、出库、库存、位置等信息。
3.3.2仓储服务商负责维护仓储管理系统(WMS)数据的准确性,确保客户能够及时、准确地获取相关信息。系统访问权限及密码由客户负责保管,因密码保管不当导致的问题由客户负责。
3.4货物盘点
3.4.1仓储服务商应按照约定(或:每______个月)对客户存储的货物进行盘点。盘点可采用全面盘点或抽样盘点方式,具体方案由双方协商确定。
3.4.2盘点过程中发现的差异,应共同核对实物和单据,查明原因。对于盘亏、盘盈,双方应根据实际情况和责任认定进行记录和处理。盘点结果应记录在案。
3.5货物出库与发运
3.5.1客户应提前提交出库订单,明确出库货物信息、数量、目的地等。出库订单的处理优先级按双方约定执行。
3.5.2仓储服务商根据出库订单,负责货物的拣选、复核、包装(基础包装)、出库手续办理及货物
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