采购合同模板.docVIP

采购合同工具模板类内容

一、适用范围与典型场景

本工具适用于各类企业、机构或个人在采购商品（如原材料、设备、办公用品等）或服务（如技术服务、咨询服务等）时，明确买卖双方权利义务、规范交易流程的合同场景。无论是日常批量采购、一次性项目采购，还是跨区域合作采购，均可通过本模板快速构建具备法律效力的合同文本，保证交易双方对标的物、价格、交付、验收等核心条款达成一致，降低履约风险。

二、合同签订全流程操作指南

1.前期准备：明确需求与筛选供应商

需求确认：采购方需明确采购标的物的名称、规格型号、质量标准、数量、交付时间及地点等核心要素，形成书面《采购需求清单》，避免后续条款模糊。

供应商选择：通过市场调研、招标、比价等方式筛选合格供应商，核实其资质（如营业执照、相关行业许可证）、生产能力、供货历史及信誉记录，保证供应商具备履约能力。

2.条款谈判与合同起草

核心条款协商：与供应商就价格（含是否含税、运费等）、付款方式（如预付款比例、尾款支付条件）、交付周期、违约责任、争议解决方式等关键条款进行谈判，达成一致意见。

模板填充：根据谈判结果，在采购合同模板中填写双方信息、采购明细、条款约定等内容，保证与协商结果完全一致，避免歧义。

3.内部审核与修订

合规性审查：采购方法务或相关部门需审核合同条款是否符合《_________民法典》等法律法规，重点检查标的物合法性、付款条款风险、违约责任是否明确等。

修订确认：针对审核中发觉的条款漏洞或表述不清问题，与供应商沟通修订，双方确认无误后形成最终合同文本。

4.正式签署与存档

签署盖章：双方授权代表（需提供授权委托书）在合同文本上签字并加盖公章（或合同专用章），若为个人签署，需附证件号码复印件。

文本留存：合同一式多份（至少双方各执一份），采购方需将合同原件、附件（如采购需求清单、技术参数表等）统一编号存档，同时扫描电子版备份，便于后续履约跟踪。

5.履约监督与争议处理

履约跟踪：采购方需按合同约定监督供应商交付进度、质量，验收时需对照合同约定的验收标准（如数量清点、功能测试、质量检测等），签署《验收确认单》。

争议处理：若履约过程中出现纠纷（如延迟交付、质量不达标等），双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依据合同约定的争议解决方式（如仲裁、诉讼）处理，保留相关沟通记录、验收凭证等证据。

三、采购合同模板（标准版）

合同编号：___________

甲方（采购方）：________________________

统一社会信用代码：________________________

地址：____________________________________

法定代表人/授权代表：*经理

联系方式：________________________（仅用于业务沟通）

乙方（供应商）：________________________

统一社会信用代码：________________________

地址：____________________________________

法定代表人/授权代表：*总监

联系方式：________________________（仅用于业务沟通）

鉴于：甲方因生产经营需要，向乙方采购货物/服务，乙方同意按照本合同约定向甲方供货/提供服务。双方本着平等自愿、诚实信用原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条采购标的物

货物/服务名称

规格型号/服务内容

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注（如技术标准、包装要求）

合计

注：1.本合同总价为含税价格（税率：____%），已包含货物/服务价款、包装费、运输费、保险费等一切费用；2.规格型号、技术标准详见附件《技术参数表》（编号：________）。

第二条交付与验收

交付时间：乙方应于_年_月____日前完成交付，若遇不可抗力（如自然灾害、政策调整等）导致延迟，乙方应提前3日书面通知甲方，并提供相关证明，双方协商顺延交付时间。

交付地点：________________________（甲方指定地点，需详细填写地址）。

交付方式：乙方负责运输并承担运输风险，货物交付前毁损、灭失的风险由乙方承担；交付后由甲方承担。

验收：

（1）甲方应在收到货物后____个工作日内完成验收，验收内容包括数量核对、外观检查、功能测试（以《技术参数表》为准）；

（2）验收合格，甲方签署《验收确认单》；若验收不合格，甲方应在_日内书面通知乙方，乙方负责在_日内更换或补足，相关费用由乙方承担；

（3）甲方逾期未提出异议，视为验收合格。

第三条付款方式

付款账户：

甲方账户：________________________

开户行：________________________

账号：_______________