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物业服务尽职调查协议
本协议(以下简称“协议”)旨在明确物业服务公司(以下简称“服务方”)为潜在客户(以下简称“委托方”)提供物业服务相关尽职调查服务的权利义务,以及委托方支付相应服务费用的约定。通过本协议,服务方将依据委托方的需求,对目标物业服务项目(以下简称“目标项目”)进行专业、独立的尽职调查,并向委托方出具尽职调查报告(以下简称“报告”),以协助委托方做出是否选择该目标项目的决策。
本协议所称物业服务公司指依法设立并有权提供物业服务尽职调查服务的公司。本协议所称潜在客户指委托服务方进行物业服务尽职调查的个人、企业或其他组织。本协议所称目标项目指委托方拟投资、收购、合作或进行其他相关决策的物业服务项目,包括但不限于物业服务合同、物业类型、服务范围、管理团队、财务状况等。本协议所称尽职调查指服务方根据本协议约定,对目标项目的相关情况进行的审慎调查、核实和分析。本协议所称尽职调查报告指服务方完成尽职调查后出具的调查结果文件。本协议所称物业服务合同指物业服务公司与服务对象(业主或物业使用人)之间签订的,约定物业服务内容、标准、费用等权利义务的合同。本协议所称相关资料指与目标项目物业服务相关的所有文件、记录、数据和信息,包括但不限于物业服务合同、财务报表、会议纪要、规章制度、客户评价等。
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交服务方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。
委托方委托服务方对目标项目进行以下一项或多项尽职调查:目标项目物业服务合同条款的审查,包括但不限于服务范围、服务标准、费用构成、双方权利义务、违约责任、合同期限、续约条件、退出机制等。目标项目物业服务公司运营状况的调查,包括但不限于管理团队的经验和能力、服务流程和标准、客户满意度、投诉处理机制、应急预案等。目标项目财务状况的分析,包括但不限于物业服务费收缴率、成本构成、盈利能力、财务风险等。目标项目物业设施设备状况的调查,包括但不限于设施设备的维护保养情况、运行效率、安全状况等。目标项目相关法律法规合规性审查,包括但不限于物业服务合同是否符合《物业管理条例》等相关法律法规的规定。委托方要求的其他与目标项目物业服务相关的事项。
委托方应在本协议生效后[]日内,向服务方提供目标项目相关资料,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。委托方应及时响应服务方提出的合理要求,并提供必要的协助,以确保尽职调查工作的顺利进行。
服务方指依法设立并有权提供物业服务尽职调查服务的公司。服务方有权要求委托方提供与尽职调查相关的所有必要资料和信息。服务方有权对目标项目进行现场勘查、访谈、问卷调查等尽职调查活动。服务方有权根据尽职调查结果,独立、客观地出具报告。服务方有权按照本协议约定收取服务费用。
服务方应组建具备相应资质和经验的专业团队执行尽职调查工作。服务方应按照本协议约定的范围、标准和时间完成尽职调查工作。服务方应勤勉尽责,审慎调查,确保报告内容的客观、公正和准确。服务方应遵守相关法律法规和职业道德规范,对尽调过程中知悉的商业秘密承担保密义务。服务方应在完成尽职调查后[]日内,向委托方提交报告。
报告应包括但不限于以下内容:尽职调查的范围、目的和方法。目标项目概况。物业服务合同条款分析。物业服务公司运营状况分析。目标项目财务状况分析。目标项目物业设施设备状况分析。目标项目相关法律法规合规性分析。尽职调查结论和建议。其他委托方要求的内容。
报告应采用书面形式,可以是报告书、备忘录或其他双方认可的形式。
报告仅用于委托方的决策参考,服务方不对报告内容的最终结果承担责任。委托方基于报告做出决策所产生的一切后果,由委托方自行承担。
本协议项下的服务费用为人民币[]元(大写:[]元整),费用包含尽职调查过程中产生的合理费用,如差旅费、资料费等(如有,请列明具体包含项目)。
委托方应在本协议签订后[]日内,向服务方支付服务费用总额的[]%,即人民币[]元(大写:[]元整);剩余[]%的服务费用,即人民币[]元(大写:[]元整),应在服务方提交报告之日起[]日内支付。
支付方式为:银行转账至以下账户:账户名称:[]开户银行:[]银行账号:[]
本协议所称保密信息是指双方在本协议履行过程中知悉的,未公开的,与对方商业秘密相关的所有信息,包括但不限于本协议内容、尽职调查范围、目标项目信息、报告内容等。
双方应对保密信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或使用保密信息,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
本协议项下的保密义务自本协议签订之日起
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