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档案相关问答题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.知识性

C.信息性

D.历史性

2.档案形成的主体是（）

A.个人

B.组织

C.国家

D.社会

3.档案整理工作的中心环节是（）

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.装订

4.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期

B.永久、中期、短期

C.长期、中期、短期

D.永久、长期、中期

5.电子档案的主要载体是（）

A.光盘

B.硬盘

C.磁带

D.闪存

6.档案检索工具的基本职能是（）

A.存储

B.查检

C.报道

D.交流

7.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.以上都是

8.档案利用工作的核心是（）

A.提供档案信息服务

B.保护档案安全

C.整理档案

D.鉴定档案

9.档案行政执法监督的对象是（）

A.档案行政管理部门

B.档案工作人员

C.档案机构

D.以上都是

10.我国档案工作基本原则的三个组成部分中，（）是核心。

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面利用

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的基本价值包括（）

A.历史价值

B.现实价值

C.凭证价值

D.参考价值

2.档案收集工作的要求有（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.保持全宗和全宗群的完整性

3.档案分类的方法有（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.地理分类法

4.档案编目的内容包括（）

A.编制案卷目录

B.编制卷内文件目录

C.编制全宗目录

D.编制专题卡片目录

5.《归档文件整理规则》适用的范围包括（）

A.各级机关、团体

B.企业、事业单位

C.其他社会组织

D.个人

6.档案数字化的主要环节有（）

A.档案扫描

B.图像处理

C.文件挂接

D.数据挂接

7.在档案整理中，卷内文件排列的方法有（）

A.按时间顺序排列

B.按重要程度排列

C.按问题排列

D.按来源排列

8.档案编研工作的主要内容包括（）

A.编写大事记

B.汇编档案文集

C.编写组织沿革

D.编修史志

9.档案统计指标体系包括（）

A.档案实体统计指标

B.档案利用统计指标

C.档案人员统计指标

D.档案经费统计指标

10.档案保管的物质条件有（）

A.档案库房

B.档案装具

C.温湿度调节设备

D.防火防盗设备

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案是人类社会活动的产物。（）

2.档案工作的服务性是由档案本身的性质所决定的。（）

3.档案整理工作必须遵循档案的形成规律。（）

4.归档文件的装订应牢固、整齐，做到文件不损页、不倒页、不压字。（）

5.档案价值的形成及其实现程度取决于档案本身的特点。（）

6.电子档案的信息内容具有易变性。（）

7.档案检索效率是衡量档案检索系统性能和服务质量的最基本指标。（）

8.档案统计工作只是对档案数量的统计。（）

9.档案利用工作是档案工作的根本目的。（）

10.档案行政执法监督的目的是保障档案法律、法规的贯彻实施。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案的定义。

2.档案收集工作的意义是什么？

3.简述档案整理工作的原则。

4.电子档案与传统纸质档案相比有哪些特点？

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高档案利用工作的效率？

2.谈谈对档案数字化建设的认识。

3.在档案保管中如何做好温湿度控制？

4.怎样加强档案行政执法监督？

答案及解析

1.单项选择题答案及解析

-1.答案：A。解析：档案的本质属性是原始记录性，它是直接形成的历史记录，这是档案区别于其他事物的根本所在。

-2.答案：B。解析：档案形成的主体是组织，包括各种机关、团体、企业、事业单位等，这些组织在活动中产生并积累档案。

-3.答案：B。解析：分类是档案整理工作的中心环节，通过科学分类能使档案条理化，便于管理和查找利用。

-4.答案：A。解析：档案保管期限分为永久、长期、短期，以便对不同价值的档案进行有针对性的保管。

-5.答案：B。解析：电子档案主要载体是硬盘，它存储容量大、读写速度快等，方便电子档案的保存和管理。