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智能仓储库存协议
甲方(委托方/货主):[甲方名称]
地址:[甲方地址]
统一社会信用代码/注册号:[甲方证件号码]
乙方(服务方/仓储运营商):[乙方名称]
地址:[乙方地址]
统一社会信用代码/注册号:[乙方证件号码]
鉴于甲方拥有或有权控制需存放于智能仓储系统中的货物(以下简称“库存货物”),并希望乙方利用其智能仓储设施、设备及管理系统提供仓储及库存管理服务;乙方愿意提供上述服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.1“智能仓储”:指乙方利用自动化设备(包括但不限于自动化立体仓库、机器人、自动导引车(AGV)、物联网(IoT)传感器、条码/RFID识别系统、无线网络、大数据平台、云计算及人工智能(AI)算法等技术)进行的货物接收、存储、保管、拣选、分拣、包装、出库及库存信息管理的仓储作业模式。
1.2“库存”:指在本协议有效期内由甲方委托乙方管理的所有库存货物的数量、种类、规格、批次、序列号(如适用)及其他相关信息。
1.3“库存管理系统”:指乙方用于管理甲方库存货物的计算机软件系统及其相关硬件设施,包括但不限于货物入库登记、库存定位、实时库存查询、库存预警、批次/序列号追踪、盘点管理、报表生成等功能模块。
1.4“服务费”:乙方根据本协议约定向甲方提供智能仓储及库存管理服务所收取的费用。
1.5“通知”:指根据本协议第六条规定的书面通知。
1.6“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。
第二条服务内容与范围
2.1乙方应按照甲方的要求及本协议约定,利用智能仓储设施及管理系统,为甲方提供以下仓储及库存管理服务:
(1)货物接收:对甲方送达的库存货物进行核对、验收、登记和信息录入。验收标准按照甲方提供的清单、规格或双方约定的标准执行。
(2)货物存储:根据货物的物理特性、存储要求(如温湿度、堆叠限制)、周转率、批次/序列号等信息,利用智能系统进行优化存储位置分配,并将货物放置于指定存储区域。
(3)货物保管:采取必要的物理和安全措施,确保库存货物在存储期间的安全,防止丢失、损坏、污染、变质或被不当使用。对于有特殊存储条件(如温控、湿控)的货物,乙方应按甲方要求提供相应保障。
(4)库存盘点:按照双方约定的频率(如每月、每季度)或应甲方要求,进行全面的库存实地盘点或采用系统生成的抽盘数据进行核对,确保库存管理系统中的数据与实际库存相符,并提交盘点报告。
(5)货物拣选与分拣:根据甲方生成的订单或生产计划,利用智能系统优化拣选路径和策略,及时、准确地将指定货物从存储位置拣选出来,并按要求进行分拣、集货。
(6)货物包装与贴标:如甲方要求,乙方应提供符合甲方标准的包装服务,并在货物出库前按要求进行贴标。
(7)库存信息管理:维护库存管理系统的正常运行和数据准确性,确保甲方能够按照约定方式访问相关库存信息,并根据甲方要求生成和提供库存报告(包括但不限于库存水平、周转率、库龄、批次/序列号状态、异常库存等)。
(8)批次/序列号/序列化追踪:如甲方有此需求,乙方应利用智能系统对指定货物的批次、序列号进行精确追踪和管理,并能够提供相应的查询和报告功能。
(9)保质期管理:对甲方提供的具有明确保质期的货物,乙方应利用系统进行监控,并在接近保质期时向甲方发出预警。
(10)系统维护与更新:乙方负责库存管理系统的日常运行维护,并根据需要进行必要的升级或更新,确保系统功能满足服务要求。重大升级需提前通知甲方。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
(1)按时、准确地向乙方提供库存货物的完整信息,包括但不限于名称、规格型号、材质、数量、单位、存储要求、质量标准、保质期(如适用)、批次/序列号(如适用)及相关的图片、视频等资料。
(2)按照本协议第五条的约定,按时足额支付服务费及其他应付款项。
(3)指定一名或多名联系人在乙方现场,负责与本乙方就货物交接、库存管理、系统使用等事宜进行沟通协调。
(4)承担库存货物在乙方接收时起至甲方或其指定收货人提货时止期间的风险(具体风险承担方式由双方另行约定或在入库/出库环节明确)。
(5)负责解决因货物本身质量问题、内在缺陷或甲方提供的存储要求不当等自身原因造成的货物损失。
(6)配合乙方进行合理的库存盘点和系统数据核查,提供必要的查询权限和资料。
(7)对乙方提供的智能仓储系统及相关技术方案提供必要的操作指导
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