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建设工程现场签证流程模板范本

一、现场签证的定义与适用范围

现场签证是指在工程施工过程中，因施工现场发生合同约定以外的工作内容、设计变更、施工条件变化、不可抗力因素或其他特殊情况，由施工单位根据实际发生的情况，向监理单位及建设单位（业主）提出书面申请，经监理单位审核、建设单位（业主）批准后，对该部分工作内容的工程量、费用或工期等进行确认的书面文件。

通常情况下，以下情形可能涉及现场签证：

1.因设计变更导致的工程量增减或施工工艺变化；

2.施工现场出现合同未预见的地下障碍物、文物古迹等，需采取特殊处理措施；

3.非施工单位原因导致的停工、窝工、返工；

4.建设单位（业主）或监理单位发出的口头指令（事后需补签书面确认）或书面指令，要求增加或调整的工作内容；

5.因政策调整、不可抗力等外部因素导致的工程费用或工期变化；

6.其他合同约定之外，确需现场确认的工作内容或费用。

二、现场签证流程详解

（一）签证事件的发生与识别

施工单位在施工过程中，一旦发生或预见可能发生需签证的事件，应立即进行识别和记录。项目负责人及相关技术、预算人员需判断事件性质、影响范围，并初步评估是否符合签证条件。对于紧急情况，施工单位应在确保安全的前提下，及时采取必要措施，并第一时间向监理单位和建设单位（业主）口头报告，事后按规定补办签证手续。

（二）施工单位提交签证申请

1.申请时限：在签证事件发生后或条件具备后的合理期限内（建议合同中明确约定，如事件发生后7个工作日内），施工单位应向监理单位提交正式的《工程现场签证申请单》（以下简称“签证申请单”）。

2.申请内容：签证申请单应内容详实、依据充分、计算准确，主要包括以下要素：

*签证事件发生的时间、地点、具体部位；

*签证事件的详细描述及原因分析（需明确责任方）；

*签证事件涉及的工作内容、工程量（需附计算过程及简图）；

*费用计算依据、方法及具体金额（如为单价合同，应说明套用的定额、取费标准、材料价格等；如为总价合同，需说明费用组成）；

*对工期的影响（如有，需说明延误天数及计算依据）；

*附件材料：包括但不限于现场照片、影像资料、会议纪要、设计变更洽商记录、施工方案、测量记录、隐蔽工程验收记录、相关合同条款、价格信息等能够证明签证事件真实性和合理性的佐证材料。

3.提交对象：一般提交给项目总监理工程师或其授权的专业监理工程师。

（三）监理工程师审核与现场核实

1.初步审核：监理工程师收到签证申请单后，应在规定时间内（建议合同约定，如3-5个工作日）对申请单的完整性、规范性进行初步审核。对资料不全或表述不清的，应及时退回施工单位，要求其补充完善。

2.现场核实：监理工程师必须亲自或组织专业人员到现场进行实地勘察、测量、核实。重点核实签证事件的真实性、发生原因、影响范围、实际完成的工程量与施工单位申报内容是否一致。必要时可邀请建设单位（业主）代表、施工单位代表共同到场确认，并形成书面核实记录。

3.审核意见：监理工程师根据现场核实情况及合同约定，对签证申请的合理性、必要性、工程量计算的准确性、费用计取的合规性及工期影响进行审核，并签署明确的审核意见（同意、不同意、部分同意及修改建议）。审核意见应附详细的计算过程或说明。

（四）建设单位（业主）审批

1.接收与复核：建设单位（业主）相关负责人（如项目工程师、造价工程师）接收经监理工程师审核后的签证申请单及附件，对监理意见和施工单位申报内容进行复核。

2.内部评审：根据项目管理规定，建设单位可能组织内部相关部门（如工程管理部、造价合约部）进行联合评审，或委托造价咨询单位进行专业审核。重点关注签证理由的充分性、费用的合理性、对项目总投资的影响等。

3.审批决策：建设单位（业主）根据复核及评审结果，在规定时限内（建议合同约定，如5-7个工作日）作出审批决定。审批意见应明确、具体，对同意的签证，应确认最终的工程量和费用（如有工期调整亦需明确）；对不同意的签证，应说明理由。

（五）签证单的确认与签发

1.形成正式签证单：经建设单位（业主）审批同意后，由建设单位、监理单位、施工单位三方（或根据合同约定的其他相关方）在统一格式的《工程现场签证确认单》上签字盖章，形成正式有效的现场签证文件。

2.份数与分发：正式签证单通常一式多份（如四份），各方各执一份，作为工程进度款支付和竣工结算的依据。

3.编号管理：签证单应进行统一编号管理，便于查阅和归档。

（六）签证事项的实施与资料归档

1.组织实施：签证单签发后，施工单位应按照签证确认的内容组织施工。

2.资料归档：各方应将签证申请单、签证确认单及其所有附件材料作为工程技术资料和经济资料的重要组成部分，及时整理、编号