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连锁超市供应商合作协议谈判记录

一、谈判基本信息

*谈判双方：

*甲方：[连锁超市名称]（以下简称“超市方”）

*乙方：[供应商名称]（以下简称“供应商”）

*谈判日期：[XXXX年XX月XX日]

*谈判时间：[上午/下午X点X分至X点X分]

*谈判地点：[超市方会议室/供应商会议室/其他约定地点]

*参与人员：

*超市方：[职务A][姓名A]、[职务B][姓名B]、[职务C][姓名C]

*供应商：[职务D][姓名D]、[职务E][姓名E]、[职务F][姓名F]

*记录人：[超市方/供应商][姓名G]

二、谈判主题与目标

1.谈判主题：关于[供应商品牌/品类]产品进入[连锁超市名称]门店销售的合作协议条款协商。

2.谈判目标：明确双方合作的主要权利与义务，就产品供应、价格、结算、物流、促销等关键条款达成一致，以期签订正式合作协议，建立长期稳定的合作关系。

三、谈判主要内容及达成共识

（一）合作产品与质量标准

*产品范围：双方确认本次合作产品为乙方提供的[具体产品品类及主要单品，可另附清单]。乙方承诺将根据市场需求及超市方要求，适时调整或补充产品品项。

*质量标准：乙方保证所供应产品符合国家相关法律法规、行业标准及双方约定的质量要求。产品须提供相应的质量检验合格证明、生产许可证（如适用）等文件。超市方有权对产品进行不定期抽检，抽检结果作为产品质量判定依据之一。

*新品推广：乙方如有新品推出，应提前向超市方提供样品及相关资料，经超市方评估认可后方可进入门店销售，具体推广方案另行协商。

（二）供货价格与价格调整

*供货价格：双方确认了合作产品的供货价格表（详见附件一《供货价格表》）。此价格为乙方给予甲方的不含税/含税（请明确）供应价。

*价格调整：

*若无特殊情况，供货价格在[约定时间，如：合同期内/六个月内]保持稳定。

*因原材料价格、生产工艺改进等因素导致乙方需调整供货价格时，乙方应提前[约定天数，如：三十日]书面通知甲方，经甲方书面确认后方可执行新价格。

*如遇市场价格下行，甲方有权要求乙方同步下调供货价格，乙方应予以配合并协商解决。

*价格保护：若乙方在向甲方供货后[约定天数，如：十五日内]对同款产品向下调整供应价格，乙方应就甲方在调价前[约定天数，如：十五日内]的进货量给予差价补偿。

（三）订单与交付

*订单方式：甲方通过[约定方式，如：ERP系统/邮件/传真]向乙方下达订单，订单应明确产品名称、规格、数量、交货日期及交货地点。

*订单确认：乙方应在收到订单后[约定时间，如：一个工作日内]对订单进行确认。如有异议，应立即与甲方沟通解决。

*交付期限：乙方承诺在确认订单后的[约定天数，如：X至Y天]内将产品送达甲方指定的[具体仓库/门店]。

*运输与费用：[约定运输责任方及费用承担方，如：乙方负责将产品运输至甲方指定地点，运输费用由乙方承担/双方约定某一地点为交货点，费用承担方式为...]。

*收货与验收：甲方在收到乙方产品后，将依据订单及双方约定的质量标准进行数量和外观质量验收。如有异议，应在[约定时间，如：收货后24小时内]书面通知乙方，否则视为验收合格。

（四）结算条款

*结算周期：双方同意采用[约定结算周期，如：月结/批结]方式。具体为：当月[X]日至次月[Y]日为一个结算周期。

*对账：每个结算周期结束后[约定天数，如：五个工作日内]，乙方应向甲方提供符合甲方要求的对账明细，经甲方核对无误后，双方签字确认。

*付款方式：甲方在对账确认无误且收到乙方开具的合格[增值税专用/普通]发票后[约定天数，如：三十日]内，以[约定方式，如：银行转账/承兑汇票]支付货款。

*发票要求：乙方应按照甲方财务要求开具合法、合规的发票，发票信息应与实际交易一致。

（五）退换货政策

*滞销品退换：对于甲方门店内连续[约定时间，如：两个月]未产生销售或销售缓慢的产品，甲方有权提出退换货要求，乙方应根据实际情况予以配合。退换货的具体比例、流程及费用承担方式另行协商确定。

*质量问题退换：因乙方产品质量问题导致的退换货，由乙方承担全部责任及相关费用，并根据甲方要求进行补货或退款。

*临期品处理：双方约定产品的临期界定标准及处理方式，乙方应配合甲方进行临期品的退换或促销处理。

（六）促销与市场支持

*促销配合：乙方应积极配合甲方组织的各类促销活动，包括但不限于提供促销建议、确保促销期间的产品供应等。

*促销费用：关于促销活动中产生的各项费用（如堆头费、DM费、折价费等），