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2026-01-12 发布于福建
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2025年最新出差报销制度.docx

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2025年最新出差报销制度

员工出差期间，所发生的交通、住宿、餐饮等费用，需按照公司规定进行报销。出差前，应提前提交出差申请，经部门主管审批后，方可出差。出差返回后，应在规定时间内提交报销单据，经部门主管和财务部门审核无误后，方可报销。

交通费方面，员工应选择最经济、最合理的交通方式，如火车、长途汽车等。住宿费应按照公司规定的标准进行报销，超出标准部分需自行承担。餐饮费应按照公司规定的标准进行报销，超出标准部分也需自行承担。

在报销过程中，员工应如实填写报销单，并附上相应的票据。如发现虚报、冒领等行为，公司将给予严肃处理。

公司鼓励员工节约费用，合理使用公司的资源。如员工在出差过程中，能够节约费用，公司将给予一定的奖励。

此外，所有报销单据均需妥善保管，以备后续查验。若因个人保管不善导致单据遗失，相关责任需由员工自行承担。公司对报销制度的执行情况进行定期和不定期的抽查，确保制度的严肃性和透明度。对于违反报销制度的行为，公司将依据相关规定进行处理，情节严重者将可能面临纪律处分。希望每位员工都能自觉遵守报销制度，共同维护公司的财务秩序。如有任何疑问或需要进一步了解报销流程，请随时联系财务部门，我们将竭诚为您提供帮助。