医疗机构病历信息录入模板.docVIP

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适用范围与常见应用场景

门诊初诊/复诊:患者首次就诊或复诊时,记录基本信息、主诉、现病史等核心内容;

住院患者入院记录:患者入院时,完善个人病史、既往史、过敏史等详细信息;

急诊快速录入:针对急诊患者,快速采集关键症状、体征及初步处理信息;

随访记录更新:对患者后续诊疗情况进行补充记录,保证病历连续性。

详细操作流程与步骤

第一步:登录系统并选择病历类型

医护人员使用工号密码登录医疗机构电子病历系统;

根据患者就诊类型(门诊、住院、急诊等),选择对应的病历模板(如“门诊病历模板”“住院入院记录模板”)。

第二步:填写患者基本信息

必填项:录入患者姓名(用“某”代替,如“张某”)、性别、年龄(或出生日期)、证件号码号(后四位可隐去,如“110*”)、联系方式(如“5678”);

选填项:填写患者民族、职业、婚姻状况、医保类型、紧急联系人信息等;

确认患者就诊科室、就诊日期、病历号(系统自动或手动录入)。

第三步:录入主诉与现病史

主诉:简明扼要记录患者主要症状或就诊原因(如“反复咳嗽3天,加重伴发热1天”),控制在20字以内;

现病史:按时间顺序详细描述:

起病时间与诱因(如“3天前受凉后出现咳嗽”);

主要症状特点(咳嗽性质、咳痰颜色/量、发热程度等);

症状发展变化(如“1天前咳嗽加重,出现体温38.5℃”);

伴随症状(如“伴有鼻塞、流清涕,无胸痛、呼吸困难”);

诊治经过(如“自行服用‘感冒药’后症状无缓解”)。

第四步:完善既往史与过敏史

既往史:记录患者既往疾病史(如“高血压病史5年,口服‘苯磺酸氨氯地平’控制”)、手术史(如“2020年行‘阑尾切除术’”)、外伤史、输血史等;

过敏史:明确患者药物、食物或其他物质过敏情况(如“青霉素过敏,皮试阳性;海鲜过敏”),如无过敏需填写“无”。

第五步:记录体格检查与辅助检查

体格检查:

一般情况:体温、脉搏、呼吸、血压、神志状态、体位等;

专科检查:根据就诊科室重点记录(如呼吸系统检查“双肺呼吸音粗,未闻及干湿啰音”);

辅助检查:录入已完成的检查结果(如“血常规:白细胞12×10?/L,中性粒细胞85%”“胸部CT:双肺纹理增粗”),需注明检查日期及医疗机构名称。

第六步:明确初步诊断与处理意见

初步诊断:根据主诉、现病史及检查结果,列出可能的诊断(如“1.急性支气管炎2.上呼吸道感染”);

处理意见:

药物治疗:开具具体药品(如“口服‘阿莫西林胶囊’0.5g,每日3次”);

检查建议:如“建议完善血常规+CRP”“3天后复查胸部X线”;

健康指导:如“多饮水,避免劳累,清淡饮食”。

第七步:保存与提交病历

核对所有录入信息,保证无遗漏或错误;

“保存”按钮,系统自动病历编号;

确认病历状态为“已完成”,并提交至电子病历系统归档。

病历信息录入标准模板表格

大类

子项

录入内容示例

患者基本信息

姓名

张某

性别

年龄

45岁

联系方式

5678

就诊科室

呼吸内科

就诊日期

2023-10-08

主诉

主要症状/就诊原因

反复咳嗽3天,加重伴发热1天

现病史

起病时间与诱因

3天前受凉后出现咳嗽

症状特点

咳嗽有痰,色白质黏,发热(Tmax38.5℃)

伴随症状

鼻塞、流清涕,无咽痛、呼吸困难

诊治经过

自服“感冒灵颗粒”2天,症状无改善

既往史

既往疾病

高血压病史3年,口服“硝苯地平控释片”30mg/日,血压控制可

过敏史

磺胺类药物过敏,皮疹

体格检查

生命体征

T38.2℃,P90次/分,R20次/分,BP135/85mmHg

肺部听诊

双肺呼吸音粗,未闻及干湿啰音

辅助检查

实验室检查

血常规(2023-10-08):WBC11.5×10?/L,N%82%

影像学检查

胸部X线(2023-10-08):双肺纹理增粗,未见实质病变

初步诊断

诊断名称

1.急性支气管炎2.高血压病2级(中危)

处理意见

药物治疗

1.阿莫西林胶囊0.5gpotid2.对乙酰氨基酚片0.3gst(体温>38.5℃时)

随诊建议

3天后复诊,如症状加重或持续发热需及时就医

医师信息

医师签名医师

记录时间2023-10-0814:30

录入过程中的关键注意事项

隐私保护:

严禁泄露患者真实姓名、证件号码号、住址等隐私信息,姓名统一用“某”代替,联系方式隐藏中间四位数字;

电子病历系统需设置访问权限,仅医护人员因诊疗需要可查看,禁止无关人员导出或传播患者信息。

数据准确性:

时间、症状描述、检查结果等关键信息需客观真实,避免主观臆断(如“患者自述头痛”而非“患者头痛”);

药品名称、剂量、用法需规范,使用通用名(如“阿莫西林胶囊”而非“阿莫仙”)。

规范用语:

使用医学术语(如“发热”而非“发烧”,“腹痛”而非“肚子疼”),避免口语化表达;

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