灯具厂行政部文件归档管理办法.docx

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灯具厂行政部文件归档管理办法

第一章总则

1.1制定目的

为了规范公司行政部文件归档工作，确保文件资料的完整性、准确性和安全性，提高文件管理效率，便于日后查阅和利用，特制定本办法。通过科学管理，减少文件丢失、损坏和泄密风险，提升公司整体运营水平。

1.2适用范围

本办法适用于灯具厂行政部所有员工，包括但不限于行政专员、文员、档案管理员等。涉及文件归档的各类文件，如公司制度、会议记录、合同协议、人事资料、财务凭证等，均需按照本办法执行。

1.3基本概念说明

文件归档：指将公司形成过程中具有保存价值的文件材料进行系统整理、分类、编目、保