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银行耗材配送协议
甲方(采购方):[银行全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[银行地址]
统一社会信用代码:[银行统一社会信用代码]
乙方(供应方):[供应商全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[供应商地址]
统一社会信用代码:[供应商统一社会信用代码]
鉴于甲方因运营需要,需要持续供应各类办公耗材,乙方具备提供相关耗材的资质和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.1“耗材”指本协议约定的由乙方向甲方供应的各类办公用物品,包括但不限于打印纸、复印纸、银行票据、碳带、打印机/复印机墨盒/硒鼓、文件夹、标签、订书机、笔、胶水、文件夹等,具体种类、规格型号以双方确认的订单为准。
1.2“订单”指甲方按照本协议约定向乙方下达的购买耗材的书面或电子文件,应包含耗材名称、规格型号、数量、期望交付日期、交付地点等信息。
1.3“交付地点”指乙方根据甲方订单要求将耗材送达的具体地点,包括甲方总部及各分支机构地址。
1.4“服务期限”指本协议自生效之日起至终止之日的期限。
1.5“验收标准”指本协议约定的对交付耗材的质量和要求标准。
1.6“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为等。
第二条服务内容与范围
2.1乙方根据甲方订单,向甲方提供本协议第一条约定的耗材。
2.2服务方式为乙方按照甲方订单要求,负责将耗材运送至约定的交付地点。配送方式为上门配送。
2.3服务区域为甲方指定的所有交付地点,覆盖[具体区域描述,如:甲方总部及广东省内所有分行]。
第三条订单与订购流程
3.1甲方通过[指定系统名称或书面订单表格]向乙方下达订单。订单应包含本协议第一条约定的全部必要信息。
3.2乙方在收到甲方订单后,应在[例如:2]个工作日内进行确认,并以书面或电子邮件形式通知甲方。如乙方无法满足订单要求,应在确认时告知甲方。
3.3甲方应在收到乙方确认后,按照约定方式向乙方支付订单对应的款项。
3.4甲方有权在订单发货前,以书面形式通知乙方变更订单内容或取消订单。若已发生部分履行,按双方约定处理。
3.5乙方有权要求甲方提供准确的交付信息,甲方应及时提供并保证信息的真实性、准确性。
第四条价格、付款与结算
4.1耗材价格:
(1)双方确认的订单价格为准。本协议未明确价格的耗材,其价格由双方在每次下达订单时协商确定。
(2)耗材单价为[具体价格形式,如:乙方提供的报价单价格/双方约定的固定价格表],含[例如:17%]增值税。
(3)乙方可根据市场行情和原材料成本变化,每[例如:半年]与甲方协商调整价格一次,调整幅度不得随意增加甲方成本。
4.2付款条件:
(1)甲方在乙方成功交付并经甲方验收合格后[例如:30]日内,支付该批次订单款项。
(2)付款方式为电汇。乙方应在甲方付款前提供等额、合法的增值税发票。
(3)甲方付款至乙方指定账户:
开户名:[乙方账户名]
开户行:[乙方开户行名称]
账号:[乙方银行账号]
4.3结算周期:双方按月进行结算,每月[例如:5]日前结清上一月所有订单款项。
第五条配送与交付
5.1乙方应在收到甲方确认的订单后,于订单约定的交付日期或甲方指定的合理时间内完成配送。
5.2乙方负责承担所有从乙方仓库至交付地点的运输费用及保险费用。
5.3乙方应在交付时,主动向甲方收货人员出示订单、发货清单及随货同行的合格证明文件。
5.4甲方收货人员在验收时,应核对送达耗材的品名、规格、数量是否与订单一致,并检查外观是否完好。
第六条质量保证与验收
6.1乙方保证所提供的耗材均为全新、未使用过的合格产品,符合国家相关标准和双方约定的质量要求,并提供有效的出厂合格证或检测报告。
6.2验收标准:
(1)数量:以乙方发货清单和甲方收货确认单上注明的数量为准。
(2)规格型号:与订单要求一致。
(3)外观:无明显破损、污染、变形等。
(4)功能:对于有测试要求的耗材(如打印碳带、墨盒等),应能正常使用。
6.3验收程序:
(1)甲方应在收到乙方交付的耗材后[例如:4]小时内进行验收。
(2)验收合格,甲方应在收货确认单上签字确认。
(3)验收不合格(包括数量短缺、型号错误、外观损坏、功能故障等),甲方应在收到货物后[例如:8]小时内以书面形式(包括但不限于邮件、传真)通知乙方,并说明不合格情况。乙方应在收到通知后,按照甲方要求
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