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2025年文职保管员题库及答案(可下载)

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.文职保管员的主要职责是什么？()

A.负责文件的打印和分发

B.负责档案的整理和保管

C.负责办公用品的采购和管理

D.负责会议的安排和组织

2.以下哪项不是文职保管员应具备的基本条件？()

A.具有良好的沟通能力

B.具有较强的责任心

C.具有较强的计算机操作能力

D.具有军事背景

3.档案的保管期限是根据什么来确定的？()

A.档案的形成单位

B.档案的内容

C.档案的数量

D.档案的重要程度

4.以下哪种档案不属于永久保存档案？()

A.国家法律法规

B.企事业单位的年度财务报告

C.个人简历

D.企事业单位的组织章程

5.文职保管员在接收档案时，应检查哪些内容？()

A.档案的数量

B.档案的完整性

C.档案的保管条件

D.以上都是

6.以下哪种档案不宜公开？()

A.企事业单位的年度财务报告

B.企事业单位的组织章程

C.个人隐私档案

D.国家法律法规

7.文职保管员在整理档案时，应遵循什么原则？()

A.按时间顺序排列

B.按类别划分

C.按重要性排序

D.以上都是

8.以下哪种档案不属于档案资料？()

A.文件

B.图像

C.音频

D.电脑数据

9.文职保管员在归档时，应确保哪些内容的一致性？()

A.档案名称

B.档案编号

C.档案内容

D.以上都是

二、多选题(共5题)

10.文职保管员在进行档案整理时，应遵循哪些原则？()

A.按照时间顺序排列

B.按照类别划分

C.按照重要性排序

D.保持档案的原始顺序

11.以下哪些情况需要归档？()

A.企事业单位的内部文件

B.企事业单位的外部文件

C.企事业单位的年度报告

D.企事业单位的员工辞职信

12.档案的数字化处理过程中，应注意哪些事项？()

A.确保数字化信息的准确性

B.采取有效的数据加密措施

C.定期备份数字化档案

D.确保数字化设备的安全

13.文职保管员在进行档案查询服务时，应具备哪些能力？()

A.熟悉档案的保管规则

B.具备良好的沟通技巧

C.能够熟练使用档案检索系统

D.熟悉相关法律法规

14.以下哪些属于档案的实体保管要求？()

A.保持档案室环境的适宜温度和湿度

B.定期对档案进行消毒处理

C.对档案进行必要的修复和保护

D.确保档案室的防火、防盗、防潮、防虫等安全措施

三、填空题(共5题)

15.文职保管员在进行档案整理时，应将档案按照其形成时间先后顺序进行排列，这种排列方式称为__________。

16.档案的保管期限分为永久、定期两种，其中定期保管的档案，其最短保管期限为__________。

17.文职保管员在接收档案时，应仔细核对档案的__________，确保档案的完整性和准确性。

18.对于破损或字迹模糊的档案，文职保管员应采取__________措施，以延长其使用寿命。

19.文职保管员在进行档案数字化工作时，应确保__________，防止数字化档案的丢失或损坏。

四、判断题(共5题)

20.文职保管员在整理档案时，可以随意更改档案的原始顺序。()

A.正确B.错误

21.档案的数字化处理可以完全替代实体档案的保管。()

A.正确B.错误

22.文职保管员在接收档案时，只需检查档案的数量，无需关注档案的内容。()

A.正确B.错误

23.档案的保管期限可以根据实际情况灵活调整。()

A.正确B.错误

24.文职保管员在进行档案查询服务时，可以不遵守保密原则。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.问：文职保管员在进行档案数字化工作时，应该注意哪些技术问题？

26.问：在档案的保管过程中，如何处理破损的档案？

27.问：文职保管员在进行档案查询服务时，如何确保查询效率和服务质量？

28.问：档案的销毁工作应该如何进行？

29.问：文职保管员在保管档案时，如何预防档案的火灾风险？

2025年文职保管员题库及答案(可下载)

一、单选题(共10题)

1.【答案】B

【解析】文职保管员主要负责档案的整理和保管，确保档案资料的安全和完整。

2.