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人力资源管理岗位工作职责说明书

一、引言

本说明书旨在明确人力资源管理岗位的核心职责、工作内容、任职要求及与其他岗位的协作关系，为人力资源管理工作的开展提供清晰指引，确保组织人力资源的有效开发与合理配置，支撑企业战略目标的实现。本说明书适用于组织内从事人力资源管理工作的专业人员。

二、岗位基本信息

*岗位名称：人力资源管理岗(可根据实际情况细化，如人力资源专员、人力资源主管、人力资源经理等)

*所属部门：人力资源部

*直接上级：人力资源部负责人(或分管人力资源工作的管理层)

*岗位编制：若干(根据组织规模及业务需求确定)

三、主要工作职责

人力资源管理岗位承担着组织人力资源规划、获取、开发、激励与保留等关键职能，具体职责如下：

（一）人力资源规划与组织发展

1.协助上级根据公司发展战略，参与制定和完善人力资源中长期规划及年度工作计划，确保人力资源供给与业务发展需求相匹配。

2.参与组织架构的设计与优化，分析现有岗位设置的合理性，提出岗位调整建议，编制和完善岗位说明书。

3.关注行业人力资源动态及相关政策法规变化，为公司人力资源策略调整提供参考依据。

（二）招聘与配置

1.根据各部门用人需求，协助或负责制定招聘计划，明确招聘标准、渠道选择及预算。

2.组织实施内外部招聘活动，包括但不限于简历筛选、面试邀约、面试组织（如初试、复试）、背景调查、录用洽谈等全流程工作。

3.拓展和维护多元化招聘渠道，评估各渠道招聘效果，优化招聘流程，提升招聘效率与质量。

4.负责员工入职、转正、异动、离职等手续的办理，建立和维护员工档案，确保人事信息的准确性与完整性。

5.协助构建和管理人才库，为公司储备关键岗位人才。

（三）培训与发展

1.协助制定公司年度培训计划，根据组织发展需求和员工能力短板，设计或引进合适的培训课程与资源。

2.组织实施各类培训项目，包括新员工入职培训、专业技能培训、管理能力培训、企业文化培训等，确保培训效果。

3.负责培训需求调研、培训过程管理、培训效果评估与反馈，持续改进培训体系。

4.协助构建员工职业发展通道，组织开展员工职业发展规划相关活动，促进员工与组织共同成长。

5.关注内部讲师队伍的建设与培养。

（四）绩效管理

1.协助建立、完善和推行公司绩效管理体系，确保绩效管理制度的公平性、公正性与可操作性。

2.组织各部门开展绩效目标设定、过程辅导、绩效评估、结果反馈与应用等工作。

3.收集、整理绩效数据，进行绩效分析，为薪酬调整、培训发展、员工晋升等提供依据。

4.解答员工关于绩效管理的疑问，协助处理绩效申诉。

（五）薪酬福利与员工关系

1.协助制定和完善公司薪酬福利体系，确保薪酬的内外部公平性与竞争力。

2.负责员工薪酬核算、社保公积金办理、个税申报等日常薪酬福利事务的准确与及时处理。

3.组织开展员工满意度调研，分析调研结果，提出改进建议，营造积极和谐的企业文化氛围。

4.负责劳动合同的签订、续订、变更、解除等全过程管理，处理劳动争议与纠纷，防范用工风险。

5.组织策划员工关怀活动、团队建设活动，增强员工归属感与凝聚力。

6.负责员工沟通渠道的建立与维护，倾听员工心声，协调解决员工合理诉求。

（六）人力资源信息系统与数据分析

1.负责维护人力资源信息系统（HRIS）的正常运行，确保数据录入的及时性、准确性。

2.运用人力资源数据进行统计分析，生成各类人力资源报表，为管理决策提供数据支持。

3.推动人力资源管理信息化建设，提升人力资源管理工作的效率。

四、任职资格要求

（一）教育背景与专业知识

1.大学本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业优先。

2.熟悉国家及地方劳动人事政策法规，如劳动法、劳动合同法、社会保险法等。

3.掌握现代人力资源管理理论、工具与方法，了解人力资源各模块的操作实务。

（二）工作经验

1.（对于专员岗）一般要求具有一至三年以上相关人力资源模块实操经验；（对于主管/经理岗）要求具有三至五年以上人力资源综合管理经验，并有团队管理经验者优先。

2.有相关行业从业经验者优先。

（三）核心能力与素质

1.沟通协调能力：具备优秀的口头与书面表达能力，善于倾听与理解，能够与不同层级的人员进行有效沟通，协调内外部资源。

2.组织执行能力：具备较强的计划、组织、推动与执行能力，能高效落实各项工作任务，注重细节与结果。

3.分析与解决问题能力：能够敏锐洞察人力资源管理中的问题，运用逻辑思维与分析方法，提出切实可行的解决方案。

4.学习与适应能力：保持对新知识、新技能的学习热情，能够快速适应组织变革与业务发展需求。