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2025年环境管理体系代理合同

鉴于甲方希望建立、实施、保持或改进其环境管理体系（以下简称“EMS”），并希望委托乙方提供专业的代理服务；

鉴于乙方拥有实施和管理EMS的专业能力、经验及资源；

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意根据甲方的需求及目标标准（例如ISO14001:2015），在本合同有效期内，向甲方提供环境管理体系代理服务，旨在帮助甲方建立、实施、保持或改进其EMS，并支持甲方通过认证机构的审核（如适用）。

1.2具体服务项目包括但不限于：

1.2.1对甲方当前环境管理状况进行评估，开展EMS符合性差距分析。

1.2.2基于差距分析结果，协助甲方策划EMS的结构、流程和文件体系。

1.2.3协助甲方编写、修订或完善EMS所需的程序文件、作业指导书、记录表单及其他相关文件。

1.2.4为甲方相关管理人员和员工提供关于EMS标准、体系要求、运行职责等方面的内部培训。

1.2.5协助甲方组织或实施内部审核，以验证EMS的符合性和有效性。

1.2.6协助甲方准备管理评审所需的材料，并在甲方要求时参与管理评审会议，提供专业建议。

1.2.7协助甲方选择合适的认证机构，准备迎审资料，并在外部认证审核过程中提供现场支持，如担任观察员、记录员等，协助甲方满足认证机构的要求。

1.2.8在EMS建立和运行过程中，为甲方提供持续的咨询服务，解答疑问，指导解决运行中出现的环境管理问题。

1.2.9指导甲方建立并有效运行环境管理记录的管理体系。

1.2.10根据内部审核、管理评审及体系运行情况，向甲方提出EMS改进的建议和措施。

1.3乙方提供的服务应确保符合国家及地方相关法律法规的要求，并符合所选目标标准的规定。

1.4乙方应采用专业的服务方法，包括现场服务、远程指导或双方约定的其他方式开展服务。

1.5双方同意，在服务过程中，甲方应向乙方提供必要的工作条件、现有环境管理文件资料、相关人员配合以及必要的信息披露，以保障乙方服务的顺利进行。乙方在提供专业服务的同时，应尊重甲方的内部管理决策，并以专业判断向甲方提供建议。

第二条合同期限

2.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起至2026年12月31日止，共计一年。

2.2若合同在有效期内自然到期，双方均有权在合同到期前一个月内书面通知对方，协商是否续签本合同。续签合同的条件由双方另行协商确定。

2.3若乙方在本合同期内提前完成约定的主要服务目标，经甲方确认后，本合同可能在双方同意的情况下提前终止。

第三条服务费用与支付方式

3.1本合同项下的代理服务总费用为人民币__________元整（大写：____________________）。

3.2该费用包含乙方为履行本合同第一条所述服务范围所发生的一切费用，但不包括甲方自行购买软件、硬件、培训差旅（超出乙方所在地到甲方所在地的往返交通及住宿）以及其他非乙方服务范围内的支出。

3.3费用支付方式如下：

3.3.1合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总费用的____%，即人民币__________元整（大写：____________________）。

3.3.2乙方完成第一阶段服务内容（例如：完成体系策划和主要文件编写，或完成首次内部审核准备）并经甲方书面确认后____日内，甲方向乙方支付合同总费用的____%，即人民币__________元整（大写：____________________）。

3.3.3乙方协助甲方完成外部认证审核（包括第一阶段和第二阶段审核），且甲方获得认证机构颁发的EMS认证证书后____日内，甲方向乙方支付合同总费用的____%，即人民币__________元整（大写：____________________）。

3.3.4上述各阶段付款节点以乙方提交符合要求的成果文件/甲方确认函及乙方开具等额发票为准。

3.4所有款项均应以人民币支付至乙方以下银行账户：

开户名称：____________________

开户银行：____________________

银行账号：____________________

3.5乙方应在收到甲方款项后，按照国家相关税收法律法规，向甲方开具等额合规发票。

第四条双方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1有权要求乙方按照本合同第一条约定的范围和标准提供服务。

4.1.2有权监督乙方服务的过程，并对服务成果进行检验和确认。

4.1.3应及时向乙方提供开展