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2025年货物报关代理合同

鉴于委托方(以下简称“委托人”)需要办理货物进出口报关事宜,委托报关代理企业(以下简称“代理方”)提供报关代理服务,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国海关法》及其他有关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:

“货物”指委托人委托代理方办理报关手续的物品。

“报关”指按照海关法规规定,向海关申报进出口货物的行为。

“代理”指代理方根据委托人的授权,以委托人的名义或代理方自身名义(根据本合同约定)向海关办理报关手续的行为。

“单证”指办理报关手续所需的各种文件资料,包括但不限于商业发票、装箱单、提运单、原产地证明、许可证件、海关监管所需的电子数据等。

“海关监管”指海关依法对进出口货物及其相关活动进行的监督管理。

“代理费”指委托人按照本合同约定向代理方支付的报酬。

“服务范围”指本合同第三条所约定的代理方提供的服务内容。

第二条委托事项与代理范围

1.委托人委托代理方办理下列货物的报关业务:

(1)货物类型:[请填写进口/出口/进出境]

(2)货物描述:[请详细填写品名、规格型号、数量、单位等]

(3)运输方式:[请填写海运/空运/陆运/快递等]

(4)申报口岸:[请填写进出口口岸名称]

(5)涉及的海关监管代码:[请填写商品编码(HSCode)、监管条件代码等]

2.代理方接受委托,提供以下服务:

(1)根据海关规定和委托人要求,准备、审核申报所需的各类单证。

(2)通过电子口岸系统向海关提交货物报关单及随附单证的电子数据。

(3)代表委托方与海关进行沟通,配合海关进行申报、查验、征税、放行等环节的工作。

(4)[根据实际情况补充其他服务内容,例如:代为办理海关签发报关单证明联、协助委托人办理进出口退税等]。

第三条双方的权利与义务

1.委托人的权利与义务:

(1)委托人有权要求代理方按照本合同约定提供服务,并监督代理方履行合同情况。

(2)委托人有义务向代理方提供真实、准确、完整、合法的货物信息、商业单证以及海关监管所需的全部文件资料。

(3)委托人保证其提供的资料无虚假、误导性内容,并承担因提供虚假资料导致的一切法律责任,包括但不限于海关罚款、滞纳金、赔偿等。

(4)委托人应按照本合同第五条的约定,按时足额向代理方支付代理费及其他应付款项。

(5)委托人应积极配合代理方完成海关可能进行的查验、核查或其他法定要求。

(6)委托人应向代理方提供履行本合同所必需的其他协助。

2.代理方的权利与义务:

(1)代理方有权要求委托人提供履行合同所需的必要资料,并有权拒绝接受不真实、不完整或非法的资料。

(2)代理方有权按照本合同第四条的约定收取代理费。

(3)代理方应根据本合同约定和海关法规,勤勉、专业、准确、及时地办理报关手续。

(4)代理方应妥善保管委托人提供的商业秘密和单证资料,未经委托人书面同意,不得泄露给任何第三方。

(5)代理方应积极与海关沟通,代表委托方处理报关过程中的事宜,并向委托方及时反馈报关进度、海关查验指令、征税信息、放行通知等。

(6)因代理方自身的过错(如操作失误、违反海关规定等)导致委托人产生损失,代理方应在合理范围内承担相应的赔偿责任。

(7)按照本合同约定,代理方负责办理代缴税费的,应明确告知委托人,并承担因代缴产生的利息、滞纳金(非因代理方过错导致的罚款除外)。

第四条费用与支付

1.代理费:

(1)本合同项下的代理费采用[请填写按票固定收费/按货物价值比例收费/按服务项目收费]方式计算,具体金额/费率为:[请填写具体金额或计算标准]。

(2)代理方可能产生的其他费用,包括但不限于审单费、查验费、[如约定由委托方承担的]滞纳金、罚款等,由[请填写委托人/代理方]承担。

2.支付方式:

(1)委托人应在本合同签订后[请填写天数]内,向代理方支付[请填写金额或比例]的代理费作为预付款。

(2)剩余代理费应于[请填写条件,例如:海关放行后/报关单电子回执收到后]支付,具体金额为[请填写计算方式或金额]。

(3)上述款项应通过银行转账方式支付至代理方以下账户:

开户名称:[代理方开户名称]

开户银行:[代理方开户银行]

银行账号:[代理方银行账号]

3.税费处理:

(1)本合同项下的关税、增值税、消费税等进出口税费,由[请填写委托人/代理方]负责计算并承担。

(2)如由代理方代为

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