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2025年COA办公自动化文员考试备考试题及答案解析

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

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一、单选题(共10题)

1.在Word文档中，如何设置页眉和页脚？()

A.点击“文件”菜单，选择“页面设置”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮

B.点击“插入”菜单，选择“页眉和页脚”选项卡

C.直接在文档的顶部或底部输入页眉和页脚内容

D.使用快捷键Ctrl+H打开查找和替换对话框，然后设置页眉和页脚

2.Excel中，如何将数字格式化为货币格式？()

A.选择数字区域，点击“开始”选项卡，然后在“数字”组中选择“货币”格式

B.在单元格中直接输入货币符号和数字

C.点击“文件”菜单，选择“选项”选项卡，然后在“高级”选项中设置货币格式

D.使用快捷键Ctrl+Shift+4

3.PowerPoint中，如何设置幻灯片的切换效果？()

A.点击“设计”选项卡，然后在“切换”组中选择切换效果

B.在幻灯片上直接点击切换效果

C.点击“文件”菜单，选择“幻灯片设计”选项卡，然后在“切换效果”中设置

D.使用快捷键Ctrl+M

4.Outlook中，如何创建新邮件？()

A.点击“文件”菜单，选择“新建”选项卡，然后点击“邮件”

B.点击“新建”按钮，然后在下拉菜单中选择“邮件”

C.使用快捷键Ctrl+M

D.点击“工具”菜单，选择“新建”选项卡，然后点击“邮件”

5.在Word中，如何查找和替换文本？()

A.点击“开始”选项卡，然后在“编辑”组中选择“查找”和“替换”

B.使用快捷键Ctrl+F打开查找对话框，Ctrl+H打开替换对话框

C.点击“文件”菜单，选择“查找”和“替换”

D.点击“工具”菜单，选择“查找和替换”

6.在Excel中，如何插入一行或一列？()

A.点击“开始”选项卡，然后在“单元格”组中选择“插入”

B.使用快捷键Ctrl+M

C.点击“文件”菜单，选择“插入”选项卡，然后在“单元格”中插入

D.使用快捷键Ctrl+Shift+I

7.在PowerPoint中，如何插入图片？()

A.点击“插入”选项卡，然后在“图像”组中选择“图片”

B.使用快捷键Ctrl+I

C.点击“设计”选项卡，然后在“图像”组中选择“图片”

D.点击“文件”菜单，选择“插入”选项卡，然后在“图像”中插入

8.Outlook中，如何创建联系人？()

A.点击“文件”菜单，选择“新建”选项卡，然后点击“联系人”

B.使用快捷键Ctrl+N

C.点击“工具”菜单，选择“新建”选项卡，然后点击“联系人”

D.点击“视图”菜单，选择“新建”选项卡，然后点击“联系人”

9.在Word中，如何设置文本的字体和字号？()

A.点击“开始”选项卡，然后在“字体”组中选择字体和字号

B.使用快捷键Ctrl+Shift+F

C.点击“文件”菜单，选择“字体”选项卡，然后在“字体”和“字号”中设置

D.点击“工具”菜单，选择“字体”选项卡，然后在“字体”和“字号”中设置

10.在Excel中，如何使用公式计算平均值？()

A.输入公式“=AVERAGE(A1:A10)”

B.使用快捷键Ctrl+Shift+A

C.点击“开始”选项卡，然后在“编辑”组中选择“平均值”

D.点击“文件”菜单，选择“公式”选项卡，然后在“函数库”中选择“平均值”

二、多选题(共5题)

11.以下哪些是Word文档中常用的格式化工具？()

A.字体

B.段落

C.表格

D.页面布局

E.视图

12.在Excel中，以下哪些函数用于数学计算？()

A.SUM

B.AVERAGE

C.MIN

D.MAX

E.CONCATENATE

13.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用来美化幻灯片？()

A.添加动画效果

B.调整幻灯片大小

C.应用主题

D.插入图片

E.设置背景颜色

14.Outlook中，以下哪些功能与邮件管理相关？()

A.创建邮件

B.收发邮件

C.管理联系人

D.设置日历

E.分类邮件

15.以下哪些是常见的办公软件安全措施？()

A.使用复杂密码

B.定期更新软件

C.防范恶意软件

D.数据备份

E.离线工作

三、填空题(共5题)

16.在Excel中，要删除一列，需要先选中这一列，然后按住哪个键的同时点击“开始”选项卡中的“删除”按钮？

17.在Word中，如果需要将一个段落分为两行，可以按哪个键来强制换行？

18.在PowerPoint中，可以通过哪