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第1篇
[公司名称]
[公司地址]
[邮编]
[联系电话]
[电子邮箱]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[公司名称]
[详细地址]
[邮编]
[信封正面】
[公司标志]
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[收件人信息区】
尊敬的[收件人姓名]先生/女士：
[此处可根据实际情况添加以下内容：]
1.合同编号：[合同编号]
2.合同名称：[合同名称]
3.发件人：[公司名称]
4.发件人地址：[公司地址]
5.发件人联系电话：[联系电话]
6.发件人电子邮箱：[电子邮箱]
[信封背面】
[此处填写邮编和地址信息，确保邮递准确无误]
[收件人详细地址]
[公司名称]
[详细地址]
[邮编]
[备注区】
[如有特殊要求或备注，请在此处填写]
1.请在收到本信封后，立即核对合同内容。
2.如有任何疑问或需要进一步沟通，请及时联系我方。
3.请妥善保管本合同，以便日后查阅。
[落款区】
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[附件区】
[如有附件，请在此处注明附件名称及数量]
附件1：[附件名称1]
附件2：[附件名称2]
……
附件N：[附件名称N]
[结束语】
感谢您对我公司的信任与支持，期待与您的合作愉快！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[注意】
1.请根据实际情况修改信封上的公司名称、地址、联系方式等信息。
2.请在信封正面和背面填写完整的收件人信息。
3.如有附件，请确保附件名称与信封上注明的一致。
4.请在信封背面注明邮编，确保邮递准确无误。
[以上模板仅供参考，具体内容可根据实际需求进行调整。]
第2篇
[公司名称]
[公司地址]
[邮政编码]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人部门]
[公司名称]
[详细地址]
[邮政编码]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
随函附上我司与贵司签订的[合同名称]合同一份，敬请查收。为确保合同内容准确无误，特此通知如下：
一、合同编号：[合同编号]
二、合同签订日期：[签订日期]
三、合同生效日期：[生效日期]
四、合同期限：[合同期限]
五、合同金额：[合同金额]
六、合同履行地点：[履行地点]
七、合同履行方式：[履行方式]
八、合同付款方式：[付款方式]
九、合同违约责任：[违约责任]
十、合同争议解决方式：[争议解决方式]
为确保合同顺利履行，请贵司在收到本函后，按照以下要求办理：
1.请仔细阅读合同内容，如有疑问，请及时与我司联系。
2.请在[确认日期]前确认合同内容，如有修改意见，请以书面形式提出。
3.请在[合同生效日期]前将合同及相关附件寄回我司，以便我司备案。
4.请妥善保管合同，以便日后查阅。
为确保合同履行，双方应严格遵守合同约定，共同维护双方的合法权益。如有任何问题，请及时与我司沟通，共同协商解决。
感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司携手共创美好未来！
敬请查收，并予以回复。
顺祝商祺！
[公司名称]
[公司盖章]
[签字/盖章人姓名]
[签字/盖章人职位]
[签字/盖章日期]
附件：[合同名称]合同一份
注：本信封仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。
第3篇
[公司地址]
[邮政编码]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[公司名称]
[部门名称]
[具体地址]
[日期]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
兹有[具体业务或事项]一事，特此通过本信封向您发送正式的合同文件。为确保文件的安全与准确送达，请您仔细核对以下信息，并按照以下格式填写回执。
【信封正面】
[公司名称]
[公司地址]
[邮政编码]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[公司名称]
[部门名称]
[具体地址]
【信封背面】
[收件人姓名]收
[公司名称]
[部门名称]
[具体地址]
[邮政编码]
[联系电话]
[电子邮件地址]
[附件说明】
1.本信封内包含以下文件：
-合同书一份
-合同附件一式两份
-合同补充协议一份
2.请收件人核对附件数量及文件完整无误后，在背面回执栏内签字确认。
3.请收件人收到文件后，及时与[公司名称]财务部门联系，办理合同款项的支付事宜。
4.如有任何疑问或需要进一步沟通，请通过以下方式与我们联系：
-联系人：[联系人姓名]
-联系电话：[联系电话]
-电子邮件：[电子邮件地址]
感谢您对我们公司的信任与支持，期待与您的合作愉快！
此致
敬礼！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮件地址]
[附件】
（此处列出附件名称及数量）
附件1：合同书
附件2：合同附件
附件3：合同补充协议
请注意，本模板仅供参考，具体内容请根据实际业务需
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