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公司员工考勤管理制度

一、总则

1.1制定目的

考勤管理是企业规范化运营的基础环节，既关系到员工权益的公平保障，也影响着团队工作效率的整体提升。本制度的核心目的有三：一是通过明确的规则规范日常出勤行为，避免因出勤混乱导致的工作衔接不畅；二是为员工薪酬核算、绩效考核提供客观依据，确保“多劳多得、少劳少得”的公平原则；三是传递企业对时间管理的重视，培养员工责任意识与职业素养，最终实现个人成长与企业发展的双向赋能。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在职员工（含试用期员工）。需特别说明的是，针对外派人员、借调人员及签订非全日制劳动合同的灵活用工人员，将结合实际工作场景补充细则，但核心原则（如出勤真实性、考勤纪律）与本制度保持一致。

1.3管理原则

制度设计始终遵循“严格与人性化并重”的理念：一方面，通过明确的时间标准、流程规范守住管理底线；另一方面，充分考虑员工可能遇到的突发状况（如交通延误、临时就医），设置弹性调整机制，避免“一刀切”带来的不合理约束。

二、考勤时间规定

明确的工作时间是考勤管理的基础。结合公司业务特性与员工实际需求，考勤时间分为以下三类，具体以各部门岗位说明书为准：

2.1标准工时制（多数岗位适用）

工作日：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-17:30（午休时间12:00-13:30不计入考勤）；

周末及法定节假日：按国家规定执行休息，若因项目紧急需加班，需提前提交《加班申请单》并经部门负责人审批；

特殊说明：研发部、设计部等需深度思考的岗位，经部门申请、人事备案后，可在保证每日7.5小时工时的前提下，微调上下班时间（如9:30-18:00），但需保持相对固定并告知团队成员。

2.2弹性工时制（适用于外勤/销售岗）

考虑到销售、市场等岗位需频繁外出对接客户，实行“核心时段+灵活时段”管理：

每日需保证10:00-11:00、15:00-16:00两个核心时段在线（通过企业微信/电话抽查）；

其他时段可自主安排，但需通过外勤打卡（定位+拍照）记录工作轨迹，每日至少提交3条有效记录（如客户拜访、市场调研）；

当月累计有效工时不足160小时（法定月均工时）的，按实际差额扣除绩效奖金。

2.3特殊岗位调整

针对运维岗（需24小时值班）、客服岗（分早晚班）等，由部门制定具体排班表，经人事审核后执行。排班表需提前15天公示，员工可通过部门内部协商调整班次（需书面报备），原则上每月调整不超过2次。

过渡说明：明确了时间标准，接下来需要规范的是如何记录这些出勤情况。考勤方式的选择既要保证数据真实，也要兼顾员工操作的便利性。

三、考勤记录方式与流程

3.1主要考勤工具

公司采用“生物识别+电子系统”双轨制记录，确保数据可追溯、防篡改：

指纹/人脸识别打卡机：设置在各办公区入口，员工需在到岗/离岗时主动打卡（部分岗位需上下班各打1次，外勤岗需按2.2要求打卡）；

企业微信考勤模块：支持手机定位打卡（精度误差≤100米）、补卡申请、考勤异常提醒等功能，与打卡机数据实时同步；

特殊情况备案：因设备故障、手机没电等客观原因无法打卡的，需在30分钟内通过企业微信“异常打卡报备”功能上传现场照片（如打卡机黑屏、手机电量截图），并@直属领导确认。

3.2打卡时效要求

上班打卡：需在到岗后10分钟内完成（如9:00上班，9:10前打卡有效），超过则视为迟到；

下班打卡：需在离岗时立即打卡，提前30分钟及以上打卡视为早退（因项目收尾、客户接待等特殊情况需提前离岗的，需提交《提前离岗申请单》）；

漏打卡处理：每月允许2次无理由漏打卡（需在当日下班前提交补卡申请，经直属领导签字确认），第3次及以上每次扣除50元全勤奖。

过渡说明：再完善的记录方式也无法覆盖所有意外，因此需要明确“异常考勤”的界定与处理规则，既要维护制度严肃性，也要避免“误伤”员工。

四、异常考勤界定与处理

4.1迟到/早退

轻度异常：单次迟到/早退10-30分钟，扣除当日全勤奖（50元），并由直属领导进行口头提醒；

中度异常：单次迟到/早退30分钟-2小时，或当月累计3次轻度异常，扣除半日工资（按日薪计算），并提交《考勤改进承诺书》；

重度异常：单次迟到/早退超过2小时，或当月累计5次异常，视为旷工半日，扣除当日工资+全勤奖，且当季不得参与评优。

4.2旷工

有以下情形之一视为旷工（按日薪3倍扣除工资）：

未打卡且未报备，当日缺勤超过4小时；

伪造打卡记录（如代打卡、PS定位图）；

请假未获批擅自离岗；

当月累计旷工2日及以上，或连续旷工3日及以上，视为严重违反规章制度，公司有权解除劳动合同。

4.3特殊豁免情形

员工因以下原因导致考勤异常，可凭有效证明免予处罚：

突发疾病（需提供当日就诊记录或120急救单）；

子女突发伤病（需提供学校/医院