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车辆管理制度

第一章总则

第一条为加强集团车辆管理，保证行车安全，规范车程序，提高车辆使效率，有

效控制车辆运营费，结合集团实际状况，特制定本制度。

第二条本制度合于集团本部车辆管理，集团下属子公司参照执行。

第二章车辆寻常管理

第三条集团车辆寻常管理实行“一车一档案”方式，即每辆车建有一份档案。车辆档

案重要涉及两个某些：车辆基本档案及寻常管理档案。

（一）车辆基本档案涉及机动车行驶证、完税证明、保险单、维修保养记录单等资料（原

件与复印件均保存完整）。除行驶证、养路费、保险卡原件由驾驶员随车携带外,

其她车辆资料由行政部统一保管。

（二）车辆寻常管理档案涉及《车辆保管责任书》、《车辆月度行驶登记表》、《车辆月度

例行检查状况表》、《车辆月度油耗登记表》、《车辆保养维修登记表》、《车辆交

接备查登记表》、《车辆使状况汇总表》等，于记载车辆基本状况、维修保

养、行驶里程以及油耗等信息。

第I四条集团每辆车应指定专门驾驶员担任车辆管理负责人并订立《车辆保管责任书》。

车辆管理负责人负责车辆寻常管理和维护。

第五条车辆管理负责人应于年检规定期限前一种月申请办理年检，避免浮现逾期年检

缴纳罚款状况。集团行政部负责监督年检状况。

第六条车辆管理负责人应于保险到期前两个月申请办理保险，避免浮现车辆保险逾期

未办，车辆脱保情形。集团行政部负责监督车辆续保状况。

第七条车辆管理负责人应于每月中旬对车辆进行常规检查，并填写《车辆月度例行检

查状况表》，保证车辆处在良好状态。

第八条车辆管理负责人应妥善保管车辆钥匙和停放车辆。车辆在我市时，应停放于指

定地点，车辆出外省、市时，应停放于有专人看守停放场合，并保证锁闭车窗、

车门，保证车辆和财产安全。

第九条车辆油耗管理

（一）集团行政部每月进行车辆油耗记录，依照《车辆月度行驶登记表》制作《车辆月

度油耗登记表》，对车辆油耗进行监督。

（二）车辆油卡管理

1.行政部依照车辆数量及需要办理油卡及备油卡，指定专人定期及时办理油卡

充值和开票事宜。油卡实行专车专，禁止车辆间互换油卡。油卡一经各案，未

经容许不得变更；在车辆所配油卡金额局限性或遇到油卡损坏等特殊状况时，驾

驶员可向行政部申请领取备用油卡加油。

2.驾驶员使用油卡加油时，应保存每次加油小票及时交行政部登记留存；使用备

用油卡加油时，也须保存加油小票，并其背面注明加油车辆车牌号交由行政部

登记留存。

3.驾驶员应随时掌握车辆油卡余额变化，当油卡余额低于500元时上报行政部，由

行政部及时办理完毕油卡充值手续。

第十条车辆关于费用报销按照集团预算管理制度和报销管理制度执行，由行政部负责。

第三章车辆使用管理

第十一条集团车辆实行集中管理，并由集团行政部统一调度。车辆使用遵循申请优先、

兼顾效率原则。

（一）用车申请

各部门因公需要用车，须按规定填写《车辆使用申请单》，依照不同状况按照规定

程序提出申请。

1.集团本部日惯用车，申请人须提前1天通过OA系统填写《车辆使用申请单》经部

门经理审批批准后，由行政部安排用车。

2.集团本部如遇紧急状况用车，申请人须征得部门经理批准后