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农药零售合同协议2025年库存管理条款

合同编号：[合同编号]

甲方（供应商）：[供应商名称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（零售商）：[零售商名称]

法定代表人/负责人：[姓名]

经营地址：[地址]

联系电话：[电话]

统一社会信用代码/个体工商户字号：[代码/字号]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方向乙方供应农药产品（以下简称“产品”）的库存管理事宜，经友好协商，达成以下协议条款：

第一条定义与适用范围

1.1本协议所称“产品”是指由甲方生产或经销，供应给乙方销售的各类农药产品，具体产品清单及相关规格、型号等以双方确认的订单为准。

1.2本协议库存管理条款适用于双方签订的《农药零售合同协议》项下所有产品的入库、在库及出库管理活动。

1.3双方应本着相互配合、规范管理的原则，共同维护产品的质量和安全，确保供应链的稳定。

第二条库存所有权与风险转移

2.1产品所有权的转移时间以双方在《农药零售合同协议》中约定的付款条件为准。在所有权转移前，产品毁损、灭失的风险由甲方承担；所有权转移后，相关风险由乙方承担。

2.2风险自产品按照约定交付至乙方指定仓库，且乙方或其授权代表验收合格时转移。如因乙方原因导致延迟验收，风险转移时间相应顺延。

2.3甲方负责将产品运输至乙方指定仓库，运输途中的风险除另有约定外，由甲方承担。

第三条库存数量与质量管理

3.1乙方应在产品入库时进行数量和外观验收，核对产品名称、规格、批号、数量等信息是否与订单及送货单一致，并做好记录。验收合格后，方可签收。乙方对数量和外观的异议应在收货后[例如：48]小时内以书面形式通知甲方，否则视为验收合格。

3.2乙方应建立完善的库存管理系统，准确、及时地记录产品出入库信息，并定期进行库存盘点。盘点周期为每月一次，甲方有权参与乙方的盘点过程。双方对盘点结果有异议的，应共同复核，协商解决。盘点结果需双方签字确认。

3.3乙方应严格按照产品标签和说明书要求的储存条件进行保管，确保产品存放环境阴凉、通风、干燥、避光，并根据产品特性进行分类存放，防止混淆、污染或损坏。

3.4乙方应建立产品效期管理机制，对库存产品进行定期检查，优先销售近效期产品。对于即将到期（如剩余有效期低于[例如：6]个月）的产品，乙方应立即通知甲方，并采取促销、退换货等措施。

3.5乙方发现产品存在包装破损、泄漏、变质、失效或其他质量问题，应立即停止销售，将问题产品隔离存放，并第一时间通知甲方。甲方应在收到通知后[例如：72]小时内到达现场确认或安排处理。经甲方确认不合格的产品，由甲方负责按照国家相关规定进行处理（如退换货、销毁），相关费用由甲方承担。

第四条库存周转与订货管理

4.1乙方应保持合理的库存水平，确保市场供应，同时避免库存积压。双方可根据市场情况和产品特性，协商确定部分重点产品的建议最高库存水平和最低安全库存水平。

4.2乙方库存低于最低安全库存水平或接到甲方效期预警时，应及时向甲方发出订货请求。甲方应在收到订单后，根据产品库存和生产计划，在约定的期限内向乙方发出确认通知并安排发货。

4.3乙方应按照双方约定的订货流程和系统进行订货，确保订单信息的准确性。甲方有权根据市场预测和库存情况，对乙方的超额订单进行限制或要求其调整订单。

第五条库存优化与信息共享

5.1乙方应按照甲方要求，每月[例如：5]日前向甲方提供上一个自然月的准确产品销售数据，数据应包含产品名称、规格、批号、销售数量、销售金额等信息。

5.2双方同意共享库存和销售信息，乙方应确保所提供数据的真实性和准确性。甲方应根据乙方提供的销售数据和库存信息，结合市场趋势，为乙方的库存管理和订货提供指导。

第六条库存责任与赔偿

6.1乙方应承担因自身管理不善造成的库存产品丢失、被盗、非正常损耗的责任。甲方应承担在运输环节及交付前产品发生损坏的责任。

6.2因一方违约（包括但不限于违反本协议关于质量、数量、交付时间、信息提供等方面的约定）给对方造成经济损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括直接经济损失，但不包括对方的间接损失或商誉损失。

第七条违约处理

7.1任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

7.2若乙方未能按时提供销售数据或库存信息，或提供虚假信息，甲方有权要求乙方限期改正，并可能根据情节严重程度采取暂停发货、解除合同等措施。

7.3若甲方未能按时交付订单产品（非乙方原因造成），应向乙方支付合同约定金额[例如：每日万分之五]的违约金，但违约金累计不超过合同总金额的[例如：10]%。

第八条争议解决

8.1因