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农药零售合同协议2025年退换货政策

甲方（供应商/制造商）：[供应商全称]

地址：[供应商地址]

联系方式：[供应商联系方式]

乙方（农药零售商）：[零售商全称]

地址：[零售商地址]

联系方式：[零售商联系方式]

根据甲乙双方于[合同签订日期]签订的农药零售合同协议（以下简称“主合同”），特就主合同项下2025年销售的农药产品（以下简称“产品”）的退换货事宜，达成如下政策约定：

一、适用范围

本退换货政策适用于甲乙双方在2025年期间通过主合同约定销售的、由甲方提供的产品。本政策不适用于以下产品：

1.1已被拆封、使用、稀释或混合的产品；

1.2超过产品标示有效日期（ExpiryDate）的产品；

1.3因乙方或最终用户不当储存、操作导致变质、损坏或失效的产品；

1.4按照甲方明示“最终销售”标注的产品；

1.5因不可抗力导致的产品损坏或质量问题；

1.6散装农药产品（除非双方另有书面约定）；

1.7乙方自行混合配置的产品。

二、退换货原因

2.1因产品存在以下质量问题，乙方有权向甲方提出退货或换货要求：

2.1.1产品成分与标签标示不符；

2.1.2产品存在伪劣、掺杂使假、以次充好等问题；

2.1.3产品包装严重破损，影响产品安全储存或使用；

2.1.4产品标签缺失、错误或信息严重不全；

2.1.5产品在使用前即出现变质、失效等现象；

2.2因甲方原因导致错发、漏发产品，乙方有权要求甲方更换或退货。

2.3乙方因自身原因（如订单错误）要求退换货的，应承担相应责任，具体处理方式由双方协商确定，但甲方有权拒绝。

三、退换货条件与要求

3.1乙方提出退换货请求，应在产品签收之日起[例如：十五（15）]日内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真或双方约定的其他书面记录）通知甲方，并说明退换货原因及依据本政策支持的相关证明材料。

3.2退货产品应保持原包装完整、未开封（特殊情况除外）、无损坏、无污染，并仍在有效期内。换货产品由甲方根据实际情况确定。

3.3乙方需提供有效的购买凭证（如发票、收据）和产品合格证明文件。如属质量问题，应提供能证明产品质量问题的相关证据（如照片、视频等）。

3.4甲方有权对乙方退回的产品进行检验，以确认是否符合退换货条件。检验期间，退回产品由乙方承担保管责任和风险。

3.5退换货过程中产生的运输费用，按照以下原则承担：

3.5.1因产品质量问题退货或换货，运输费用由甲方承担；

3.5.2因乙方原因要求退换货或错发产品的运输费用由乙方承担；

3.5.3其他情况下的运输费用由责任方承担，或由双方协商确定。

四、退换货流程

4.1乙方提交退换货申请及所需证明材料后，甲方应在[例如：三个（3）]个工作日内予以确认或提出异议。

4.2甲方确认接受退换货后，应按照约定安排换货或退款。换货操作由甲方负责执行。

4.3退款处理：

4.3.1退款金额为扣除合理包装费、检验费（如有）等后续处理费用后的实际交易金额；

4.3.2退款方式为原路退回或双方约定的其他方式；

4.3.3甲方应在确认收到退货产品并完成检验后，按照约定时限将退款支付给乙方。具体时限为[例如：七个（7）]个工作日。

4.4换货处理：甲方应将换货产品及时发送给乙方，换货过程产生的费用按本政策3.5条约定承担。

五、责任与赔偿

5.1甲方对所提供产品的质量负责，应确保产品符合国家相关法律法规及标准。因甲方产品质量问题导致的退换货，甲方应承担相应责任，并可能涉及相关赔偿。

5.2乙方应严格按照本政策及主合同约定执行，如有违反，应承担相应责任。

5.3双方应本着诚信原则处理退换货事宜，因一方不当行为给对方造成损失的，应予以赔偿。

六、争议解决

因本退换货政策引起的或与之相关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本退换货政策是主合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力。本政策未尽事宜，遵照主合同约定执行。

7.2本政策自2025年[起始月份]月[起始日期]日起生效，有效期至2025年[结束月份]月[结束日期]日，或直至主合同终止，以较早者为准。

7.3本政策一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[供应商公章]

授权代表（签字）：

日期：年月日

乙方（盖章）：[零售商公章]

授权代表（签字）：

日期：年月日