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【自查报告】学校财务自查报告

根据《XX省教育厅关于开展2023年度学校财务自查工作的通知》要求,我校围绕财务管理制度执行、预算管理、收支管理、资产管理、采购管理、内部控制等重点领域,组织财务、审计、后勤等部门开展全面自查。现将自查情况报告如下:

一、预算管理与执行情况

(一)预算编制情况

我校严格遵循“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保障重点”原则,2023年预算编制以学校发展规划为依据,结合上年度预算执行情况及本年度事业发展需求,形成“一上一下”编制流程。具体流程包括:各部门根据年度工作计划申报预算,财务部门汇总审核后提交校务会审议,经上级主管部门批复后执行。预算编制涵盖人员经费、公用经费、专项经费三大类,其中人员经费占比58.3%(含基本工资、绩效工资、社会保障缴费等),公用经费占比22.7%(含办公费、水电费、差旅费等),专项经费占比19%(含教学设备采购、校园维修改造等)。编制过程中重点保障教学科研、师生民生等核心支出,压缩一般性支出,2023年“三公”经费预算较上年下降8.5%。

(二)预算执行情况

2023年1-11月,学校总预算执行率为82.6%,其中人员经费执行率95.3%(因工资发放刚性较强),公用经费执行率78.5%,专项经费执行率68.2%。专项经费执行滞后主要因两个因素:一是“智慧校园二期建设”项目受设备供应商产能影响,设备安装调试延迟,预算执行率仅42%;二是“学生宿舍热水系统改造”项目因雨季施工限制,工期延长,执行率65%。预算调整方面,本年度因新增“疫情防控物资储备”专项,按程序报校务会审议通过后调整预算50万元,调整依据充分,手续合规。

(三)预算监督与评价

财务部门每月编制《预算执行情况分析报告》,对执行偏差超过10%的项目进行专项分析,提交校务会审议。例如,第三季度“实验室维护费”预算执行率仅30%,经查为实验室设备老化速度慢于预期,经论证后将剩余资金调剂至“教学软件升级”项目,提高资金使用效益。年末开展预算绩效评价,覆盖所有50万元以上专项,评价结果纳入下年度预算编制依据,其中“图书馆扩建”项目因效益显著,下年度预算优先保障。

二、收支管理情况

(一)收入管理

1.财政补助收入:2023年收到财政补助收入1280万元,其中人员经费补助860万元、公用经费补助320万元、专项补助100万元,均通过国库集中支付系统拨付,资金到账后3个工作日内全额入账,无截留、挪用情况。专项补助“教师培训经费”严格按用途使用,培训场次、参训人数与预算一致,相关凭证齐全。

2.事业收入:学费、住宿费收入950万元,收缴率98.2%,其中本科生学费收缴率100%,研究生因部分学生申请助学贷款延迟缴纳,收缴率92%,已通过辅导员一对一催缴,截至11月底欠费金额降至5.3万元。收入全额通过学校银行账户核算,使用省级财政票据,票据由财务处专人管理,领用、核销登记完整,无违规开票情况。

3.其他收入:包括场地租赁收入28万元、社会捐赠收入15万元、利息收入8.6万元,均及时入账。场地租赁签订规范合同,租金按季度收取;社会捐赠注明捐赠用途,其中10万元定向用于“贫困生助学金”,单独核算,已发放至20名学生。

(二)支出管理

1.人员经费支出:严格执行国家工资福利政策,2023年发放工资、津贴、补贴等共计1120万元,无超标准、超范围发放情况。绩效工资根据《教职工绩效考核办法》考核后发放,考核结果与发放明细留存备查。社保缴费、公积金按规定比例缴纳,基数核定准确,全年无漏缴、少缴情况。

2.公用经费支出:办公费、水电费、差旅费等支出480万元,其中差旅费实行“事前审批、标准报销”制度,教职工出差需填写审批单,注明事由、地点、天数,超标部分个人承担。2023年公务接待费支出12万元,严格控制陪餐人数和标准,接待事由、菜单、发票齐全,无公款吃喝现象。

3.专项经费支出:“教学设备采购”专项支出210万元,采购设备85台(套),均用于实验室建设,设备验收合格后付款;“学生活动经费”支出65万元,覆盖学术讲座、文体活动等42项活动,支出明细公开公示,接受学生监督。无挤占、挪用专项经费情况,年末专项结余资金18万元按规定结转下年使用。

(三)“小金库”治理

自查未发现“小金库”问题。财务部门定期对银行账户进行核查,确保所有收入纳入法定账簿核算;严禁违规收费,2023年开展“教育收费专项检查”,未发现擅自设立收费项目、提高收费标准情况;食堂、超市等校内经营实体独立核算,收入全额上缴学校财务,利润用于补贴学生餐费,无截留利润设立“账外账”情况。

三、资产管理情况

(一)固定资产管理

1.台账与盘点:建立固定资产电子台账,涵盖房屋建筑物、教学设备、办公家具等共计12600件(套),原值8500万元。2023年6月、12月开展两次全

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