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食堂食材采购与配送合同范本

前言

本合同范本旨在为食堂食材采购方(以下简称“甲方”)与食材配送方(以下简称“乙方”)之间建立明确、规范的合作关系提供法律依据。双方本着平等互利、诚实信用、安全第一的原则,经友好协商,达成如下协议。请注意,本范本为通用模板,具体条款需根据双方实际情况进行调整和完善,并在签署前咨询法律专业人士的意见。

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食堂食材采购与配送合同

合同编号:[请自行填写]

签订日期:[请自行填写]

签订地点:[请自行填写]

一、合同双方当事人

甲方(采购方):

单位名称:_________________________

法定代表人/负责人:_________________

统一社会信用代码:_________________

通讯地址:_________________________

联系电话:_________________________

电子邮箱:_________________________

乙方(配送方/供应商):

单位名称:_________________________

法定代表人/负责人:_________________

统一社会信用代码:_________________

食品经营许可证编号:_________________

通讯地址:_________________________

联系电话:_________________________

电子邮箱:_________________________

(乙方需确保其具备合法的食品经营资质,并向甲方提供相关证明文件复印件备案)

二、采购标的与数量

1.采购标的:乙方根据甲方日常需求,供应符合本合同约定质量标准的各类食堂食材,包括但不限于:蔬菜、水果、肉类、禽类、蛋类、水产、粮油、干货、调味品等。具体的食材种类、规格、等级等详见本合同附件一《食材采购清单及质量标准》(以下简称“采购清单”)。

2.采购数量:甲方每月/每周根据实际用餐需求,通过双方约定的方式(如书面订单、邮件、即时通讯工具等)向乙方下达采购订单,明确所需食材的具体种类、数量及交货日期。乙方应按照甲方订单要求供应。

三、质量标准与要求

1.总体要求:乙方所提供的所有食材必须符合国家及地方相关的食品安全法律法规、标准及规范的要求,确保食材来源可追溯、安全无虞。

2.具体标准:

*新鲜度:生鲜类食材(蔬菜、水果、肉类、禽类、水产等)必须保证新鲜,无腐烂、变质、异味、病虫害及其他感官异常。

*安全卫生:食材必须清洁,符合食品卫生要求,禁止供应病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物肉类及其制品。

*包装标识:预包装食品必须有完整、清晰的中文标签,标明产品名称、规格、净含量、生产日期、保质期、生产厂家、厂址、联系方式、产品标准代号等。散装食品应在容器或包装上标明食品名称、生产日期或批号、保质期、生产者名称及联系方式等。

*储存运输:乙方应确保食材在储存、运输过程中符合相应的温度、湿度等条件,防止交叉污染,保证食材质量。对有冷链要求的食材,必须全程冷链配送。

*其他:符合采购清单中约定的具体质量等级、规格要求及双方协商确定的其他特殊要求。

3.资质证明:乙方应向甲方提供有效的营业执照、食品经营许可证等相关资质文件复印件,并在食材配送时,根据甲方要求提供相应批次食材的检验检疫合格证明、出厂检验合格证明等文件。

四、价格与结算

1.价格确定:

*双方可协商确定部分常用食材的基准价格,该价格有效期可约定为[例如:一个月/一个季度]。

*对于价格波动较大的食材,或基准价格清单外的食材,其价格可由双方根据市场行情,在每次下单前协商确定,并在订单中明确。乙方承诺所提供的食材价格不高于同期同品质食材的市场平均价格。

*如遇市场重大价格波动(上涨或下跌超过一定比例,例如:±X%),任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商解决,协商一致后签订价格调整补充协议。

2.结算方式:双方同意采用[□月结/□批结/□其他约定方式]进行结算。

*月结:乙方于每月[X]日前,将上一个自然月内已配送并经甲方验收合格的食材汇总,开具符合甲方要求的合法发票及请款单,甲方在收到发票及请款单后[Y]个工作日内,通过银行转账方式支付相应货款。

*批结:每批次食材送达并验收合格后,乙方开具相应发票,甲方在收到发票后[Z]个工作日内支付该批次货款。

3.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户名:_________________________

开户行:_________________________

账号:______________________

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