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校园电竞赛事从筹备到落地的完整操作手册

目录

\h前言

\h筹备阶段

2.1明确赛事目标

2.2组建运营团队

2.3确定赛事项目与规则

2.4制定预算与资源计划

2.5申请场地与设备

2.6联系赞助商与合作伙伴

2.7制定宣传推广方案

\h报名与赛程管理

3.1开放报名通道

3.2报名审核与队伍确认

3.3制定赛程表

3.4赛事系统搭建（积分/赛程管理平台）

\h赛事执行阶段

4.1赛前检查与彩排

4.2现场执行流程

4.3裁判与仲裁机制

4.4现场观众管理

4.5实时数据与直播支持

\h赛后收尾工作

5.1成绩统计与颁奖

5.2资料归档与报告撰写

5.3赞助商履约与反馈

5.4参赛者与观众满意度调查

\h常见问题与应急预案

\h附录

前言

本手册旨在为高校学生组织、社团或校方相关部门提供一套系统、可操作的校园电竞赛事执行指南。从赛事策划、团队组建、宣传推广、赛事执行到赛后总结，涵盖全流程关键节点与实操细节，确保赛事安全、公平、有序、高效落地。适用于《英雄联盟》《王者荣耀》《DOTA2》《CS2》《Valorant》等主流电竞项目。

筹备阶段

2.1明确赛事目标

目的定位：是促进校园电竞文化？选拔校队？提升学生凝聚力？还是为校外赛事输送人才？

规模预期：小规模（5–10支队伍）/中规模（10–30支）/大规模（30+支）

赛事级别：校内赛、院系对抗赛、校际友谊赛、区域邀请赛

时间周期：建议筹备周期为4–8周，赛程建议控制在1–4周内完成

2.2组建运营团队

角色

职责

总负责人

统筹全局，协调资源，决策重大事项

赛事运营组

赛程制定、报名管理、规则解释

技术保障组

设备调试、网络保障、直播流、计分系统

宣传推广组

海报设计、社交媒体运营、新闻稿撰写

后勤保障组

场地布置、物资采购、餐饮安保

裁判组

赛事规则执行、判罚、争议仲裁

赞助对接组

联系赞助商、礼品对接、合同管理

2.3确定赛事项目与规则

项目选择：优先选择校内玩家基数大、设备易部署的游戏（如《王者荣耀》《英雄联盟》）

赛制类型：

单淘汰制：适合时间短、队伍少

小组循环+淘汰制：公平性高，适合中大型赛事

比赛规则：

使用官方最新版本

明确禁选/禁用规则（如是否允许BP轮换）

制定网络延迟容忍标准（≤50ms）

明确作弊处罚机制（禁赛、取消资格等）

胜负判定：BO1/BO3/BO5根据赛程确定，建议决赛采用BO5

2.4制定预算与资源计划

项目

预算项

说明

设备租赁

电脑、显示器、键盘鼠标、耳机、路由器

建议使用校内现有设备，不足部分租赁

场地布置

舞台、灯光、音响、LED屏

可申请学校活动经费支持

宣传物料

海报、横幅、手册、传单

线上为主，线下为辅

奖品

奖杯、证书、电子产品、游戏点卡

可用赞助物资抵扣

裁判补贴

餐补、交通补贴

建议非现金形式（如学分、证书）

应急备用金

10%总预算

用于突发情况

2.5申请场地与设备

场地选择：多功能报告厅、计算机实验室、体育馆、学生活动中心

申请流程：

提交《校园活动场地使用申请表》

提供赛事方案、安全预案、参与人数预估

与后勤/保卫处确认电力、网络、消防要求

设备清单：

电竞电脑（每台不低于i5+16GB+RTX3060）

144Hz以上显示器

有线网络（千兆交换机，每队独立网口）

音响系统+麦克风

裁判席与计分屏

2.6联系赞助商与合作伙伴

目标对象：本地电竞网吧、数码产品商、饮料品牌、游戏官方、周边文创公司

赞助权益建议：

冠名权（如“XX网吧杯校园电竞挑战赛”）

品牌露出（横幅、开场LOGO、直播贴片）

产品展示区

赛事礼品（耳机、键盘、点卡、周边）

签约流程：

制作《赞助方案书》（含曝光量预估、受众画像）

签署《赞助协议》（明确权利义务、付款节点）

建立赞助商联络群，定期更新赛事进展

2.7制定宣传推广方案

宣传渠道：

微信公众号、微博、B站、QQ群、校内论坛

线下张贴海报于宿舍楼、食堂、教学楼

与校广播站、学生会合作播报

宣传节奏：

T-30天：发布预告片+报名入口

T-15天：启动“战队招募”“选手征集”活动

T-7天：发布赛程预告+参赛队伍介绍

赛事期间：每日战报+精彩集锦推送

赛后：发布颁奖视频+总结推文

报名与赛程管理

3.1开放报名通道

使用在线表单（如腾讯问卷、金数据、GoogleForms）

报名信息包括：

队名、队长联系方式、队员姓名/学号/年级

参赛项目、是否拥有备用选手

选手游戏ID（用于匹配账号）

设置报名截止时间，至少提前5天关闭

3.2报名审核与队伍确认

审核重点：

学籍真实性（仅限本校在校生）

人数合规（如5人队必须为5人）

是否有重复报名

通过邮件或短信发送《参赛确认