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企业财务审计协议2025年数据条款
本企业财务审计协议(以下简称“协议”)由以下双方于2025年签署:
甲方(委托审计方):[甲方公司全称]
法定地址:[甲方公司注册地址]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
乙方(审计机构):[乙方公司全称]
法定地址:[乙方公司注册地址]
许可证号:[乙方审计许可证号]
鉴于甲方拟委托乙方对其[审计期间,例如:2024年1月1日至2024年12月31日]的财务报表进行审计,双方根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,经友好协商,达成协议如下:
第一条数据定义与范围
1.1本协议所称“数据”是指在与审计业务相关的活动中,由甲方提供或乙方获取、处理的,能够单独或者与其他信息结合识别甲方身份或业务情况的各种信息,包括但不限于:
(1)财务数据:甲方经审计的年度(或中期)财务报表及其附注、审计期间内的总账、明细账、日记账、会计凭证、银行对账单、纳税申报表、税务结算数据、预算数据、成本核算数据、资产盘点记录、与财务相关的合同文件摘要等;
(2)非财务数据:与甲方财务状况、经营成果、现金流量相关的管理层讨论与分析、重要投资决策记录、重大资产处置信息、关键业务指标完成情况、内部控制评价报告、内部风险提示等;
(3)元数据:描述前述数据的来源、生成时间、处理方法等技术性信息;
(4)个人信息:在上述数据中包含的,能够识别或推断出特定自然人的姓名、身份证件号码、联系方式、地址、财务账户信息、员工薪酬数据等个人身份信息。
1.2本协议项下的数据范围限于甲方在[审计期间]内发生的,与财务审计相关的数据。数据形式包括但不限于电子数据、纸质文件、图像文件及其他可存储信息的介质。
第二条数据提供与接收
2.1甲方负责按照本协议约定及乙方的合理要求,在约定的期限内向乙方提供完整、准确、真实的审计所需数据。甲方应确保提供的数据已进行必要的整理和索引,便于乙方查阅和分析。
2.2甲方应通过以下方式之一提供数据:
(1)将电子数据上传至乙方指定的、符合安全要求的云存储平台或数据交换系统;
(2)将纸质文件通过快递、邮寄等方式送达乙方指定的地址;
(3)指定甲方人员进行现场交接。
2.3乙方负责接收甲方提供的数据。乙方在接收数据后,将进行格式、完整性的初步核对,并在[例如:五个工作日]内向甲方发出接收确认函。如乙方发现数据存在缺失、错误或不符合要求的情况,将在[例如:三个工作日]内以书面形式通知甲方,并说明具体问题,甲方应在收到通知后及时予以补充或更正。
2.4甲方应对其提供数据的准确性和完整性承担最终责任。
第三条数据保密
3.1甲乙双方及其各自员工、代理人、顾问(以下简称“接触人员”)对于从对方获取或在本协议履行过程中接触到的、非公开的、与甲方业务相关的任何数据(包括本协议第一条定义的数据,但已公开或法律强制要求披露的信息除外),均负有严格的保密义务。
3.2未经对方事先书面同意,任何一方不得将上述保密信息向任何第三方披露、泄露、转让或许可使用,不得为履行本协议之外的目的使用该保密信息。
3.3接触人员仅能根据其工作职责的必要范围内访问相关保密信息,并应采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理安全措施。
3.4甲方对其提供给乙方的、包含商业秘密或其他敏感信息的保密信息,应确保乙方对其保密信息承担同等严格的保密义务。
3.5双方同意,本协议项下的保密义务不因本协议的终止而终止,持续有效期限自本协议终止之日起至少[例如:五]年。
3.6任何一方在披露保密信息前,如有合理理由相信该信息的披露可能损害对方利益,应事先征得对方书面同意。
3.7法律法规强制要求披露或法院、监管机构依法定程序要求披露保密信息的,相关方应在法律允许的范围内尽力提前通知对方,并仅在法律或监管要求披露的范围内进行披露。
3.8双方有义务对其接触人员的保密义务进行管理,确保其遵守本协议的保密规定,并对接触人员的违约行为承担连带责任。
第四条数据安全与保护
4.1甲乙双方在处理本协议项下的数据时,均应采取并保持不低于行业标准且适合数据敏感性级别的、合理的组织和技术措施,以保护数据免遭未经授权的访问、使用、披露、修改、破坏或丢失。
4.2乙方应确保其用于处理甲方数据的系统和设施符合相关的网络安全、数据安全和个人信息保护法律法规的要求,并具备相应的技术和管理能力。乙方应定期对其数据安全措施进行评估和更新。
4.3乙方应实施严格的访问控制措施,仅允许其必要的审计团队成员访问甲方数据,并记录所有访问活动。
4.4甲方应确保其提
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