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2025年跨境电商海运数据保密协议
鉴于双方(以下简称“披露方”和“接收方”)将在2025年就跨境电商海运业务建立或维持业务关系(以下简称“业务关系”),为保护披露方在业务关系中涉及的秘密信息和数据(以下简称“保密信息”),双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,具有以下含义:
1.1“保密信息”是指披露方以任何有形或无形形式(包括但不限于书面、口头、电子数据、图像、软件等)向接收方披露的,与披露方或其关联方的业务、运营、财务、技术,特别是与跨境电商海运相关的客户信息、交易数据、价格条款、运费结构、运输路线、港口操作细节、物流合作伙伴信息、单证信息、内部流程、经营策略、未公开的财务数据、市场分析、以及本协议的存在及内容本身,但以下信息除外:
a.披露时已为公众所知的信息;
b.接收方在披露前已经合法知晓且无保密义务的信息;
c.接收方从无保密义务的第三方合法获得且未组合使用保密信息的;
d.接收方独立开发,未使用任何披露方保密信息的信息;
e.披露方书面同意可对外披露或使用的保密信息。
1.2“业务关系”是指本协议项下双方就跨境电商海运业务建立的合作关系及其后续延续。
1.3“披露方”是指本协议中向接收方披露保密信息的当事人。
1.4“接收方”是指本协议中从披露方接收保密信息的当事人。
1.5“关联方”是指直接或间接控制、被控制或与任一方共同控制另一方的公司、企业或其他组织。
1.6“有形形式”是指书面、印刷或其他可感知的形式。
1.7“无形形式”是指电子数据、软件代码、口述信息等形式。
第二条保密义务
2.1接收方同意并承诺,将以不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度(但无论如何不得低于合理的谨慎程度)来保护保密信息,且仅为实现与“业务关系”直接相关的特定目的而使用保密信息。
2.2接收方同意,仅为履行“业务关系”所必需,将保密信息仅限于接收方内部确有知悉必要且经过适当培训并获得授权的董事、高级管理人员、雇员、顾问或代理人知晓。接收方应确保该等人员遵守不低于本协议标准的保密义务。
2.3接收方同意,未经披露方事先书面同意,不得向任何第三方披露任何保密信息,但以下情况除外:
a.接收方需要向为履行“业务关系”所必需的、且已被告知保密义务并有书面协议约束的第三方披露;
b.法律、法规或政府部门强制要求披露的,接收方应根据法律要求披露,但应在法律允许的范围内,事先书面通知披露方,并仅在法律要求的范围内进行披露。
2.4接收方同意,不得为任何目的对保密信息进行复制、反编译、反汇编、逆向工程或试图解密,或将其与任何其他信息组合。
2.5接收方应采取合理的物理、技术和管理措施,保护保密信息免受未经授权的访问、使用、复制、披露、修改或丢失。
第三条保密信息的披露
3.1除非本协议第二条规定,接收方仅可向为履行“业务关系”所必需的、且已被告知需承担保密义务并有书面协议约束的第三方披露保密信息。
3.2接收方应在披露保密信息给该第三方之前,向其明确其承担的保密义务,并确保该第三方同意遵守不低于本协议的标准。
3.3任何超出本协议允许范围的披露,需事先获得披露方的书面同意。
第四条保密期限
4.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起至2025年12月31日止。
4.2对于本协议第一条约定的保密信息中,披露方特别标识为“永久保密”或其性质决定应持续保密的信息(例如,核心客户名单、关键商业策略等),保密义务在本协议终止后持续[例如:二(2)]年,直至该信息通过非披露方行为成为公开信息为止,以较长者为准。
第五条保密信息的返还或销毁
5.1在“业务关系”终止时,或应披露方书面要求,接收方应在收到要求后[例如:十五(15)]个工作日内,将所有包含保密信息的载体(包括但不限于文件、书籍、笔记、电子文件、数据备份等),返还给披露方,或根据披露方指示予以销毁,并应根据披露方要求提供书面销毁证明。
5.2即使在“业务关系”存续期间,接收方也应根据披露方的合理要求,返还或销毁披露方要求返还或销毁的保密信息。
第六条保密信息的所有权
6.1尽管本协议有任何相反的规定,所有保密信息及其任何部分的知识产权,包括但不限于任何专利、版权、商标、商业秘密权利,均仍完全属于披露方或其关联方所有。
6.2接收方仅获得为履行“业务关系”之目的使用保密信息的有限授权,不获得任何所有权、许可或许可权,且不得超出授权范围使用。
第七条违约责任
7.1若接收方违反本协议的任何条款,特别是未能履行其保密义务,披露方有权要求接收方立即停止违约行为,并赔偿因此给披露方造成的全部直接损失
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