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电子数据交换业务合作协议
甲方(提供方):[甲方公司全称]
法定地址:[甲方公司注册地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系方式:[甲方联系人电话/邮箱]
乙方(使用方):[乙方公司全称]
法定地址:[乙方公司注册地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系方式:[乙方联系人电话/邮箱]
鉴于甲方具备提供电子数据交换(EDI)服务的能力和资质,乙方有使用EDI服务进行业务数据交换的需求,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条合作目的与范围
双方同意建立电子数据交换合作关系,旨在通过EDI系统实现双方业务数据的自动化、标准化交换,以提高交易效率,降低运营成本。本协议项下的EDI交换范围包括但不限于订单信息、发票信息、发货通知、收货确认、付款信息等业务单据。数据交换将遵循[具体数据标准名称,例如:ANSIX12版本X.Y或UN/EDIFACT标准]进行。数据交换方式初步约定通过[具体交换方式,例如:双方安全FTP服务器或指定的EDI平台]进行。
第二条服务条款
1.甲方责任:甲方负责提供符合约定的EDI服务平台或接口,确保平台的稳定运行和可用性达到协议约定的标准[可引用SLA具体指标]。甲方负责根据乙方提供的业务需求进行数据映射和翻译工作,确保转换后的EDI文件格式符合标准。甲方负责提供必要的技术支持和问题解决服务,协助乙方完成EDI系统的对接和测试。甲方有义务保护乙方通过EDI交换的数据安全,采取合理的加密和访问控制措施。
2.乙方责任:乙方负责按照约定格式和内容,及时、准确地向甲方提供进行EDI交换所需的基础业务数据。乙方负责确保其内部系统与甲方提供的EDI系统或接口能够正确对接和交互。乙方有义务对发送给甲方的数据进行最终审核,并对数据的准确性负责。乙方同样有义务保护其发送给甲方及通过甲方系统传输的数据安全,并遵守相关的数据保护法律法规。乙方应配合甲方进行系统测试和必要的业务流程调整。
第三条数据隐私与安全
1.双方确认,对本协议项下通过EDI交换的所有数据(包括但不限于商业秘密、客户信息、财务信息等)享有保密权。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等数据,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。
2.双方同意采取不低于行业标准的技术和管理措施,保障EDI数据在传输和存储过程中的机密性、完整性和可用性,包括但不限于使用加密技术、建立访问控制机制、定期进行安全审计等。
3.双方均有责任遵守适用的数据保护法律和法规,如欧盟通用数据保护条例(GDPR)、中华人民共和国网络安全法、数据安全法等相关规定。
第四条知识产权
1.甲方提供的EDI系统、软件平台及其相关技术成果的知识产权归甲方所有。乙方仅获得根据本协议约定使用该系统的许可,不得进行反编译、修改、复制或用于协议外的其他目的。
2.通过EDI交换的业务数据,其内容知识产权根据相关法律法规及双方实际贡献确认归属。双方交换数据时,不视为对方授予其使用或处置该数据的权利,除非另有书面约定。
3.任何一方基于履行本协议所创作的衍生数据或报告的知识产权,归创建方所有,但另一方有权根据本协议约定使用该等衍生成果。
第五条费用与支付
1.乙方同意根据本协议约定向甲方支付EDI服务费用。费用标准为[详细说明收费模式,例如:每月固定订阅费人民币XXXX元,或按实际交换数据量收费,每XX单位XX元]。具体费用及支付方式将在附件中详细列明,或由双方另行协商确定并签署补充协议。
2.甲方应在每月[具体日期]前向乙方提供符合约定格式的服务费用发票。乙方应在收到发票后[具体天数]日内,按照发票金额及双方约定的支付方式(例如:银行转账至甲方指定账户)支付费用。
3.任何一方逾期支付款项,应按日向对方支付逾期金额[具体百分比]的违约金。
第六条协议期限与终止
1.本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年限]年。协议期满前[具体时间],如双方无书面异议,本协议自动续展[具体年限]年,续展次数不限/有限制[具体次数]。
2.发生下列情形之一,守约方有权书面通知违约方终止本协议:(a)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的;(b)一方进入破产、清算、解散程序或丧失履约能力的;(c)双方协商一致同意终止的。
3.无论因何种原因终止本协议,双方均应:(a)在协议终止后[具体天数]日内,完成所有未完成的数据交换,并确保数据的可获取性,除非双方另有约定;(b)妥善处理并返还或销毁属于对方的商业秘密和数据资料;(c)根据约定结清所有未付款项;(d)协商确定EDI系统及相关资产的交接事宜。本协议关于保密、知识产权、违约责任、法
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