供应链采购合同审查与谈判清单.docVIP

一、采购合同全流程风险管控工具：供应链采购合同审查与谈判清单

二、适用场景说明

本清单适用于企业采购部门、法务部门及相关业务人员在新供应商合作、框架协议签订、年度采购合同续签、大额采购订单谈判等场景中使用，旨在通过标准化流程保证合同条款合规、风险可控，同时保障企业采购利益最大化。具体包括：

新供应商准入前的合同条款初步审查；

采购合同谈判前的风险点梳理与谈判策略制定；

合同签订前的最终合规性核查；

合同履行过程中的关键条款跟踪与争议预防。

三、合同审查与谈判分步骤操作指南

（一）前置准备：明确审查与谈判目标

资料收集：

获取供应商营业执照、相关资质证书（如ISO认证、行业生产许可证等）；

整理采购需求说明书、技术规格书、历史合作记录（如有）；

收集企业内部采购制度、预算审批文件及过往合同模板。

需求对齐：

组织采购经理、技术负责人、法务专员*召开启动会，明确采购目标（如成本控制、交付周期、质量标准）、谈判底线（如价格上限、最短交付时间）及风险红线（如知识产权归属、保密义务）。

（二）合同基础信息核对：保证主体与框架合规

主体资格审查：

核对供应商名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表信息是否与营业执照一致；

检查供应商是否具备履行合同所需的资质（如食品供应商需《食品生产许可证》，特种设备供应商需特种设备生产许可证）；

查询供应商涉诉信息及信用记录（可通过“信用中国”等公开渠道，避免使用隐私信息查询工具）。

合同框架要素核查：

确认合同编号、签订日期、签订地点是否规范；

检查合同首页与落款页的供应商名称、盖章是否一致（加盖公章或合同专用章，避免仅盖部门章）；

核对采购方名称、地址是否与企业工商注册信息一致。

（三）核心条款逐项审查：锁定关键风险点

标的物条款：明确采购内容与标准

审查标的物名称、规格型号、数量、品牌是否与采购需求说明书一致，避免模糊描述（如“优质产品”需替换为具体技术参数）；

核对质量标准：是否符合国家/行业标准（如GB标准、ISO标准）、双方约定的技术协议，以及验收方法（如抽样比例、检测机构资质）。

价格与支付条款：成本与资金风险管控

价格构成：是否明确单价、总价、是否含税（税率类型）、运费、保险费等附加费用，避免“一口价”未包含明细；

支付方式：分期支付的节点（如预付款、到货款、验收款、质保金比例）是否合理，预付款比例一般不超过30%，质保金不低于5%；

账期：是否明确支付期限（如“收到发票后30日内”），以及逾期付款的违约责任（如按LPR计算利息）。

交付与物流条款：保障供应链稳定性

交付时间：明确具体日期或期限（如“2024年12月31日前分3批交付”），避免“尽快”“约期”等模糊表述；

交付地点：明确具体仓库地址或交付方式（如“采购方指定地点，运费由供应商承担”）；

物流责任：运输途中的毁损、灭失风险由哪方承担，是否约定运输保险及异常情况（如延迟交付）的处理方案。

验收条款：明确质量争议解决路径

验收主体：明确是采购方单独验收或双方共同验收，技术复杂项目是否需邀请第三方机构参与；

验收期限：约定到货后的验收时间（如“到货后5个工作日内完成验收”），避免“验收合格后”无限期拖延；

不合格处理：明确拒收标准、供应商整改期限、退换货流程及违约责任（如“每延迟1日按合同总额0.5%支付违约金”）。

违约责任与争议解决：降低履约风险

违约责任：针对逾期交货、质量不合格、付款延迟等情形，明确违约金计算方式（需设定上限，如不超过合同总额的20%）、赔偿范围（直接损失还是间接损失）；

争议解决：优先约定“采购方所在地人民法院诉讼管辖”，避免约定仲裁机构（除非有特殊需求）；

不可抗力：明确定义（如自然灾害、战争等）及通知义务、证明文件要求。

知识产权与保密条款：保护企业核心利益

知识产权：明确标的物涉及的专利、著作权归属，若供应商使用第三方技术，需承诺不侵犯第三方权益；

保密义务：明保证密范围（如技术参数、客户信息、采购价格）、保密期限（一般至合同终止后3-5年）及违约责任。

（四）谈判策略制定与执行：平衡双方利益

风险点排序：根据审查结果，将条款分为“必须坚持”（如付款节点、质量标准）、可协商（如违约金比例、交付时间）、可放弃（如次要包装要求）三类，优先谈判“必须坚持”条款。

谈判准备：

收集市场同类产品价格、供应商历史报价数据，支撑价格谈判；

针对供应商提出的苛刻条款（如“验收合格后支付全款”），准备替代方案（如“验收合格后支付90%，质保金10%”）。

谈判执行：

由采购经理主导，技术负责人配合技术条款谈判，法务专员*把控法律风险；

谈判中保持“对事不对人”，以数据和市场情况为依据，避免情绪化沟通；

对达成的共识及时记录，形成《谈判纪要》，由双方代表签字确认。

（五）合同定稿与签署：保证条款落地

条款固化：将