2026年文件档案专人配送协议.docxVIP

文件档案专人配送协议

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就文件档案专人配送事宜，经友好协商，达成协议如下：

第一条协议主体

甲方（委托方）：[甲方全称]，地址：[甲方地址]，联系人：[甲方联系人]，联系电话：[甲方联系电话]。

乙方（配送方）：[乙方全称]，地址：[乙方地址]，联系人：[乙方联系人]，联系电话：[乙方联系电话]。

第二条协议标的

双方同意，甲方委托乙方使用专门人员及设备，按照本协议约定，将甲方指定的文件档案安全、准确、及时地从发送地配送至目的地。

第三条配送范围与内容

3.1配送文件档案：甲方委托乙方配送的文件档案包括但不限于[具体说明文件档案种类，如合同、法律文书、财务凭证等]，具体文件清单可作为本协议附件（如有）。

3.2发送地：甲方位于[甲方具体地址或部门]。

3.3接收地：乙方需将文件档案送达甲方位于[甲方具体地址或部门]。

3.4接收人：甲方指定接收文件档案的人员为[接收人姓名及职务]，联系方式：[接收人联系电话]。

3.5配送时间与频率：

(1)日常配送：乙方应于每周[具体星期几]的[具体时间]前，将甲方指定或提供的文件档案从发送地配送至接收地。

(2)特殊配送：如甲方有特殊配送需求，应至少提前[具体时间，如24小时]书面通知乙方，乙方应按照甲方要求的时间和地址进行配送。

第四条专人配送的具体要求

4.1人员指定：乙方应指派专门人员负责甲方的文件档案配送任务，具体配送人员为：[配送人员姓名1]、[配送人员姓名2]（以下简称“配送人员”）。

4.2资质要求：配送人员应具备良好的职业道德和责任心，能够妥善保管和运输文件档案。乙方应确保配送人员已签订保密协议，并已完成必要的背景审查。乙方有义务向甲方提供配送人员的身份证明及授权证明（如有）。

4.3行为规范：配送人员在配送过程中应遵守以下规范：

(1)着装统一：配送人员应穿着乙方统一的配送服装，并佩戴工牌。

(2)遵守规定：遵守接收地的场内管理规定，如需登记、换装等，积极配合。

(3)妥善保管：在运输和交接过程中，确保文件档案的安全，不得遗失、损坏或泄露其内容。

(4)禁止行为：不得将文件档案交予非指定接收人，不得在非安全场所存放文件档案，不得泄露甲方的任何商业秘密或相关信息。

第五条文件档案的安全措施

5.1运输工具：乙方应使用防丢、防盗的专用配送车辆进行运输，确保运输过程的安全。乙方应对配送车辆配备GPS定位系统，并随时保证其正常工作。

5.2保护措施：所有配送的文件档案应放置在坚固的文件箱或文件袋中，并进行适当固定，防止在运输过程中发生位移或损坏。

5.3交接安全：在文件档案送达接收地时，配送人员应与接收人当面进行核对，并在交接清单上签字确认，确保文件档案准确无误后交付接收人。在发送地，配送人员应与甲方指定人员核对文件。

5.4保险：乙方应自行购买运输保险，保险金额应足以覆盖文件档案在运输过程中可能发生的丢失或损坏损失。如发生保险事故，乙方应负责办理理赔手续，并将理赔结果及时告知甲方。

第六条费用与支付

6.1配送费用：本协议项下的配送费用采用[选择方式，如：固定月费/按次收费]方式计算。具体费用标准为：[详细说明费用金额或计算方法]。

6.2支付方式：甲方应在[具体时间，如每月5日前]将当期配送费用支付至乙方指定的以下账户：

账户名称：[乙方账户名称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

6.3其他费用：如因甲方特殊要求产生的额外费用（如加急配送、特殊包装等），经甲方书面确认后，由甲方承担，并按约定方式支付。

第七条甲方的权利与义务

7.1按时提供待配送的文件档案，并保证文件档案的描述与实际一致。

7.2提供准确的发送地、接收地信息以及接收人信息，并确保接收人能够及时签收。

7.3指定并保持接收人信息的准确性，及时通知乙方接收人变更情况。

7.4按照本协议约定按时支付配送费用。

7.5对配送人员进行必要的配合，如在发送地提供便捷的文件交接条件。

第八条乙方的权利与义务

8.1按照本协议约定的配送时间、地点和接收人要求，将文件档案安全、准确送达。

8.2指派合格的配送人员执行配送任务，并确保配送人员遵守本协议第四条的规定。

8.3负责配送过程中文件档案的保管和安全，承担因自身原因导致文件档案丢失、损坏或泄露的责任。

8.4妥善保管配送过程中的交接记录（包括电子或纸质形式），并应甲方合理要求提供查阅。

8.5接收甲方的合理指示，并在能力范围内提供协助。

8.6未经甲方书面同意，不得将甲方的文件档案转交任何第三方。

第九条