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2026年部门内部沟通协调协议
甲方(部门名称):____________________
法定代表人(或负责人):____________________
联系电话:____________________
电子邮箱:____________________
乙方(部门名称):____________________
法定代表人(或负责人):____________________
联系电话:____________________
电子邮箱:____________________
鉴于甲方和乙方均为[公司/单位]内部部门,为加强部门之间的沟通与协调,提高工作效率,确保各部门工作顺利开展,经双方友好协商,达成如下协议:
第一条沟通协调原则
1.1双方应本着相互尊重、平等互利、合作共赢的原则,积极沟通、加强协调,共同推进工作。
1.2双方应严格按照国家法律法规、公司规章制度以及本协议的规定进行内部沟通协调。
1.3双方应确保沟通渠道畅通,及时反馈问题,共同寻求解决方案。
第二条沟通协调方式
2.1定期沟通:双方应定期举行内部沟通会议,讨论各部门工作进展、问题解决以及协作事宜。会议时间、地点、议程等事项由双方协商确定。
2.2临时沟通:各部门在遇到紧急事项或需要协调工作时,应及时向对方通报情况,并协商确定解决措施。
2.3文件交流:各部门应通过内部文件系统进行文件交流,确保信息及时传递。
2.4线上沟通:双方可利用公司内部通讯工具进行线上沟通,提高沟通效率。
第三条沟通协调内容
3.1工作计划与安排:各部门应相互了解工作计划与安排,确保各部门工作协同推进。
3.2资源共享:双方应共享人力资源、设备资源等,提高资源利用率。
3.3问题解决:各部门在遇到问题时,应积极寻求解决方案,并及时向对方通报进展情况。
3.4协作配合:双方在开展协作工作时,应相互配合,共同完成任务。
第四条违约责任
4.1双方应按照本协议约定履行职责,如违反本协议规定,应承担相应的违约责任。
4.2违约方应承担由此给对方造成的直接经济损失,并承担相应的赔偿责任。
第五条争议解决
5.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。
5.2协商不成时,任何一方均可向[仲裁委员会/人民法院]提起诉讼。
第六条协议的生效、变更和终止
6.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至2026年12月31日。
6.2本协议在履行过程中,如遇国家法律法规、公司规章制度等政策调整,双方可协商对本协议进行修改。
6.3本协议提前终止或期满后,双方应各自承担相应的法律责任。
第七条其他
7.1本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
7.2本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
签订日期:_______
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