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学院固定资产管理办法

第一章总则

第一条学校的固定资产是保证教学、科研、生产、服务等顺利进行和师生员工学习、生活的物质条件。为了加强固定资产管理，维护固定资产的安全与完整，提高使用效率，依据上级有关文件和《**学院国有资产管理办法》的相关规定，特制定本办法。

第二条固定资产的管理和使用应贯彻“统领导、职能归口；分级管理、层层负责；明确岗位、责任到人；管用结合、物尽其用”的原则，做到机构健全，制度完善，使固定资产增置有计划，验收入库有程序，使用保管有制度，核减变更有手续；保证账卡健全，账物相合，账账相符。

第三条本办法适用于学校占有的所有各级各类固定资产。

第二章固定资产的分类与计价

第四条能独立使用一年以上，单位价值不低于500元(属专用设备的单位价值须不低于800元)，并在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产均为固定资产。固定资产的一级分类如下：

(1)土地、房屋及构筑物；

(2)通用设备；

(3)专用设备；

(4)交通运输设备；

(5)电气设备；

(6)电子产品及通信设备；

(7)仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器；

(8)文艺体育设备；

(9)图书、文物及陈列品；

(10)家具用具及其它。

凡使用学校经费(包括各部门的自筹经费)增置的有形资产，如达到固定资产标准均列为学校固定资产。

第五条凡单位价值未达到本办法第四条之规定，但耐用期在一年以上，且能独立使用的大批同类资产，以及属于比较稀缺，学校认为应列入固定资产的物品也应列入固定资产管理。

第六条固定资产增置的方式主要有新建、购置、安装、拨入、自制、移交、赠送等。依据增置方式的不同，固定资产的计价方式有如下几种：

(1)购入、调入的固定资产，按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账；

(2)自行建造的固定资产，按建造过程中实际发生的全部支出记账；

(3)在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产，按原有价值加改建、扩建发生的支出后，再减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值来进行固定资产记账；

(4)接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证连同接受捐噌时所发生的相关费用一起记账；

(5)无偿调入的固定资产，如不能查明其原价值的，按照估价记账；

(6)盘盈的固定资产，按照重置完全价值记账；

(7)已投入使用，但尚未办理移交手续的固定资产，可先按估价记账，待确定实际价值后，再进行调整；

(8)用外币进口的设备，按当时的汇率折合成人民币金额，加上国外部分的运费及其它费用(外币应折合成人民币金额)，再加上所支付的关税、海关手续费等计账；

(9)融资租入的固定资产，按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等记账；

(10)购置固定资产过程中发生的差旅费，不计入固定资产价值。

第三章管理机构及职责

第七条学校资产管理委员会负责审定固定资产的增置计划、大修计划和核减处理报告等；审查大型仪器设备或建设项日的购置、建设、变更等必要性和可行性论证报告；审议学校年度固定资产管理工作计划和工作总结等。

第八条财务处负责固定资产的产权管理，其主要职责是：

(1)负责固定资产的资金总分类账日和明细账目的登记与管理工作，并组织实施统计与监督检查工作；

(2)参与对新增资产的审核、验收、入账等工作；

(3)办理固定资产的增置、核减等相关财务手续；

(4)实施非经营性资产转经营性资产的申报、审批和财务监督管理工作。

第九条资产管理处负责固定资产的使用管理工作，其主要职责是：

(1)负责固定资产的采购、验收入库、配置、维护保养等工作；

(2)负责固定资产的实物明细账目和卡片、档案的建立和管理工作；

(3)组织固定资产的实物清查、登记、统计汇总及日常的检查监督和效益考核工作；

(4)办理固定资产的增置、核减等相关手续和处理工作；

(5)培训各部门资产管理人员。

第十条教务处、科学技术处、总务处分别负责教学、科研、后勤服务等所需固定资产需求计划的论证工作，并对其保管、使用等情况进行监督检查；办公所需的固定资产由资产管理处兼管。

第十一条固定资产的使用单位和个人负责对所使用的固定资产进行保管、维护保养等日常管理工作，积极配合主管部门做好账目登记、清理盘点和建档、建卡等工作，做好使用记录，努力提高利用效率，并及时向主管部门汇报保管和使用情况。

第四章固定资产的增置

第十二条各单位应根据学校教学、科研、行政、生产及对外服务等的总体规划和本单位实际，科学地论证本单位每年度的固定资产增置计划，并按使用类别分别报送教务处、科学技术处、总务处、资产管理处等职能部门。对于一万元以上的精密贵重仪器和大型设备应提供必要性和可行性论证报告，其主要内容包括资产现状、添置理由、时间要求、效益预测、选型论证、价格论证、安装及使用条件、操作人员培训计划等。

第十三条教务处、科学技术处