项目进度管理联系单模板.docxVIP

项目进度管理联系单模板

一、基本信息

项目

内容

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:-------------------------------------

**联系单编号**

（可自定义规则，如：XMJD-年份-序号）

**项目名称**

**对应任务/阶段名称**

（填写与本联系单相关的具体任务或项目阶段）

**联系单主题**

（简明扼要描述本次联系的核心内容）

**发送方**

部门/姓名

**接收方**

部门/姓名

**抄送方**

（根据需要填写）

**发送日期**

年月日

**预计反馈日期**

年月日（如适用）

**紧急程度**

□普通□重要□紧急

二、事由与现状描述

1.当前进度情况：

*（请详细描述与本联系单相关任务/阶段的当前实际进度。例如：任务A原计划于X月X日完成XX%，目前实际完成XX%，已完成的关键节点包括...，未完成的工作内容包括...）

*（可附上相关的进度数据、图表或截图作为支撑材料）

2.存在问题/需协调事项：

*（具体描述当前进度中存在的问题、遇到的障碍，或需要其他部门/人员协调解决的具体事项。请逐条列出，力求清晰、具体。）

*问题/事项一：

*问题/事项二：

*...

3.对项目整体进度的影响（如适用）：

*（如上述问题或事项已对或可能对项目总进度、后续任务、关键里程碑产生影响，请在此说明。例如：若此问题无法在X月X日前解决，将导致XX任务延期X天，进而影响项目整体交付时间。）

三、期望与要求

1.期望反馈/行动要求：

*（明确列出希望接收方在收到本联系单后采取的具体行动或给予的反馈。例如：请于X月X日前就上述问题提出解决方案；请协调XX资源支持；请确认是否同意调整XX任务的时间节点等。）

*期望一：

*期望二：

*...

2.建议解决方案/支持需求（如适用）：

*（发送方可在此提出初步的解决方案建议，或明确所需的具体支持，如人力、物力、技术、信息等。）

四、附件（如适用）

*附件1：（名称）

*附件2：（名称）

*...

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五、签批与回复

发送方负责人签字：

日期：年月日

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**接收方负责人签字：**

**日期：年月日**

**回复意见/行动计划：**

（由接收方填写）

负责人签字：

日期：年月日

**项目负责人意见（如需）：**

签字：

日期：年月日

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使用说明与填写指引

1.编号规则：联系单编号建议统一规范，便于归档和追溯。可包含项目简称、年份、序号等元素。

2.主题明确：联系单主题应简洁明了，能够快速概括联系单的核心内容，例如“关于XX模块开发延期协调”、“请求XX资源支持以推进XX任务”。

3.发送与接收方：务必填写准确的部门及负责人姓名，确保信息能够准确送达。抄送方根据信息同步需要填写。

4.事由与现状描述：此部分是联系单的核心，应客观、准确、详细地描述当前进度和存在的问题。避免模糊不清或主观臆断的表述。

5.期望与要求：行动要求应具体、可操作，并尽可能设定明确的时限，以便接收方理解并采取行动。

6.附件：对于复杂的进度数据、图表或相关支撑材料，建议以附件形式提交，并在联系单中注明。

7.签批流程：根据项目管理规范和公司制度，确定必要的签批环节。发送方、接收方负责人的签字是责任确认的重要依据。

8.回复与跟踪：接收方应在约定的反馈日期内给予明确回复。发送方需对联系单的处理进展进行跟踪，确保问题得到有效解决。

9.存档管理：所有发出和接收的联系单及其回复应进行统一编号、分类存档，以备项目复盘和后续查阅。

注意事项

*及时性：发现进度问题或需要协调事项时，应尽快发出联系单，避免延误。

*准确性：确保联系单中所涉及的信息、数据准确无误。

*清晰性：语言表达应简洁、明确，避免歧义。

*针对性：联系单的内容应聚焦于特定的进度问题或协调事项，避免包罗万象、重点不突出。

*闭环管理：对于发出的联系单，要确保接收、处理、回复、跟踪的闭环管理，直至问题解决或事项落实。

通过规范使用项目进度管理联系单，可以显著提升项目沟通效率，明确各方责任，及时暴露并解决进度障碍，从而为项目的顺利实施提供有力保障。项目团队可根据自身项目特点和管理需求，对本模板进行适当调整和优化。