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企业文化建设与宣传活动实施指南

一、适用情境

本指南适用于企业内部各类文化建设与宣传活动，包括但不限于：

新员工融入：帮助新员工快速理解企业价值观、使命与行为准则，缩短适应周期；

文化宣贯推广：针对年度文化主题、核心价值观更新等内容，通过系统化活动强化员工认知与认同；

团队凝聚力提升：结合部门协作、跨团队项目等场景，通过互动式活动增强团队归属感；

里程碑事件纪念：如企业周年庆、战略升级等重要节点，通过主题活动传递发展理念，激发员工自豪感；

文化落地深化：针对文化理念与实际工作脱节的问题，通过案例分享、实践竞赛等活动推动文化行为化。

二、实施流程与操作步骤

（一）活动策划：明确目标与方向

需求调研

通过问卷、访谈（对象包括管理层、员工代表、部门负责人）收集当前文化建设痛点（如员工对价值观认知模糊、跨部门协作效率低等）；

结合企业年度战略目标，明确本次活动的核心目标（如“提升员工对‘创新’价值观的认同度至90%”“增强研发团队协作意识”等）。

方案设计

确定活动主题（需贴合企业文化内核，如“创新赋能·共筑未来”“同心同行·十年筑梦”）；

设计活动形式（如文化知识竞赛、主题演讲、工作坊、故事分享会、文化墙共创等），兼顾趣味性与教育性；

制定详细时间表（含筹备期、预热期、执行期、复盘期关键节点）。

资源评估与审批

列出所需资源（人力、预算、场地、物料等），评估可行性；

形成活动方案，提交管理层审批，明确权责与支持力度。

（二）活动筹备：落地细节与分工

组建专项小组

设立总负责人（统筹全局）、策划组（方案细化）、执行组（场地、物料、现场协调）、宣传组（预热、过程记录、成果传播）、后勤组（安全保障、应急处理），明确各组职责与对接人（如执行组对接经理，宣传组对接主管）。

物料与场地准备

物料清单：根据活动形式准备宣传物料（海报、手册、视频）、互动道具（如文化主题卡片、答题器）、奖品（文化周边、荣誉证书）等；

场地协调：提前预订场地（会议室、活动中心或外部场地），测试设备（投影、音响、直播设备），布置符合文化主题（如使用企业VI色调、张贴价值观标语）。

人员沟通与培训

通知各部门活动信息，收集参与名单，明确分工（如演讲嘉宾、评委、志愿者）；

对执行组、志愿者进行培训（如流程讲解、应急处理话术、文化知识点梳理）。

（三）活动执行：过程管控与互动引导

开场与氛围营造

以简短开场白（总负责人或管理层）强调活动意义，播放企业文化宣传片或往期活动回顾视频；

通过破冰游戏（如“价值观关键词接龙”“团队拼图”）调动参与热情，营造轻松氛围。

核心环节推进

按方案流程执行各环节（如文化竞赛需提前准备题库、评分规则；故事分享会需引导员工结合实际案例讲述文化践行经历）；

设置互动环节（如分组讨论、现场投票、问答抽奖），鼓励全员参与，避免单向灌输。

现场应急处理

安排专人负责设备故障、人员迟到、突发疾病等应急情况，提前制定备用方案（如备用场地、线上直播切换）。

（四）活动复盘：总结经验与持续优化

效果评估

定量评估：通过活动后问卷（评分项如“活动目标清晰度”“内容实用性”“参与满意度”）收集数据，统计目标达成率；

定性评估：组织小组座谈会，听取员工反馈，记录活动亮点与不足（如“互动环节设计新颖，但时间控制不足”“文化案例贴近实际，但覆盖部门较少”）。

成果固化与传播

整理活动照片、视频、优秀案例（如员工文化践行故事、竞赛获奖作品），通过企业内网、公众号、文化专栏传播；

将优秀经验纳入企业文化手册或活动模板库，为后续活动提供参考。

改进计划

针对复盘问题制定改进措施（如“下次活动提前1周确认各部门参与时间”“增加一线员工案例比例”），明确责任人与完成时间。

三、配套工具与模板

表1：企业文化建设活动策划表

活动名称

活动主题

活动时间

活动地点

核心目标

参与对象

负责人

2024年价值观宣贯月

“创新·协作·担当”主题月

2024年3月1日-31日

公司总部多功能厅

提升员工对三大价值观的认同度

全体员工

*经理

研发部团队建设活动

“凝心聚力·研发同行”

2024年4月15日

研发部会议室

增强跨项目团队协作意识

研发部全体成员

*主管

表2：活动执行分工表

组别

职责描述

负责人

配合人员

完成时间节点

策划组

方案细化、流程设计、题库准备

*专员

*助理

筹备期第3天前

执行组

场地布置、设备调试、现场协调

*专员

志愿者2名

活动前1天完成

宣传组

海报设计、预热推送、现场拍摄

*专员

*设计师

活动前3天启动

后勤组

物料采购、奖品准备、医疗保障

*专员

行政部*同事

活动前2天完成

表3：活动效果评估问卷（节选）

评估维度

评分项（1-5分，5分为最高）

具体反馈（选填）

活动目标清晰度

□1□2□3□4□5

如：“明确知晓活动要传递‘协作’理念