CN119226226B 智能微型档案室的档案管理系统、方法及设备 （宁波八益集团有限公司）.docxVIP

(19)国家知识产权局

(12)发明专利

(10)授权公告号CN119226226B(45)授权公告日2025.07.01

(21)申请号202411135330.1

(22)申请日2024.08.19

(65)同一申请的已公布的文献号申请公布号CN119226226A

(43)申请公布日2024.12.31

(73)专利权人宁波八益集团有限公司

地址315000浙江省宁波市高新区剑兰路

401号

(72)发明人汪航舰徐益忠朱煜

(74)专利代理机构宁波协众智库专利代理事务所(普通合伙)33425

专利代理师骆家峰

(51)Int.CI.

GO6F16/11(2019.01)

GO6F16/9536(2019.01)

GO6V30/19(2022.01)

GO6V10/82(2022.01)

GO6N3/042(2023.01)

GO6N3/0464(2023.01)

GO6N3/08(2023.01)

(56)对比文件

CN117909440A,2024.04.19

CN117725283A,2024.03.19

田伟等.档案数据个性化推荐引擎模型构建.档案.2015,(第12期),第二节.

审查员高小霞

权利要求书3页说明书12页附图2页

(54)发明名称

智能微型档案室的档案管理系统、方法及设备

(57)摘要

CN119226226B本申请公开了一种智能微型档案室的档案管理系统、方法及设备，所述系统包括：存储定位单元用于通过0CR识别待存储档案的内容，并计算待存储档案与多个目标聚类中心的相似度，以确定档案的存储位置；档案编码单元用于根据包括档案类型、存储位置、安全等级和日期编号的档案属性信息构建目标档案的多维编码；档案检索单元用于计算检索关键词与所有档案的内容相似度，并基于用户权限和档案的多维编码输出一个或多个待选档案的信息；档案推荐单元用于采用改进的协同过滤算法对已选档案的关联档案进行推荐。通过本申请的方案，能够有效解决

CN119226226B

待存档

待存档案

存储定位单元101

加密单元105

档案编码单元102

档案检索单元103

档案推荐单元104

智能微型档案室

下一级智能微型档案

上一级智能薇型档案

远程监管单元106

检索关键词

CN119226226B权利要求书1/3页

2

1.一种智能微型档案室的档案管理系统，其特征在于，包括：存储定位单元、档案编码单元、档案检索单元、档案推荐单元和加密单元；其中，

所述存储定位单元用于通过OCR识别待存储档案的内容，并计算待存储档案与多个目标聚类中心的相似度，以确定档案的存储位置，包括：

对包含待存储档案内容的图像进行预处理，并分别检测文本区域和图像区域，以得到档案的结构文本内容；

基于自适应阈值和动态合并策略对所有档案的结构文本内容的向量进行一次聚类，以确定最优聚类数量；

基于一次聚类构建档案关系图，并使用图神经网络对节点进行优化；

通过基于密度的初始中心选择策略和自适应的聚类数量调整机制对优化后的节点表示进行二次聚类，以得到多个目标聚类中心；其中包括：

Z=1Zz∈A;llZi—C;I2

s.t.A;={Zi:ⅡZi-c;Il2llZi-ci?I2,Vl≠j}

Cinit={Zi:p(Zi)p(Zj),Vj≠i}

其中，C*表示最终的最优聚类中心集合，C表示当前的聚类中心集合，z表示优化后的节点表示，c;表示第j个聚类中心，A;表示属于第j个聚类的节点集合，k表示聚类数量，p(z;)表示节点z的密度函数，σ表示密度函数的尺度参数，Cinit表示初始聚类中心集合；

计算待存储档案与多个目标聚类中心的相似度，以选择最高相似度的聚类确定存储位置；

所述档案编码单元用于根据包括档案类型、存储位置、安全等级和日期编号的档案属性信息构建目标档案的多维编码；

所述档案检索单元用于计算检索关键词与所有档案的内容相似度，并基于用户权限和档案的多维编码输出一个或多个待选档案的信息；

所述档案推荐单元用于采用改进的协同过滤算法对已选档案的关联档案进行推荐；

所述加密单元用于对包括OCR识别的档案内容和档案多维编码的数据进行加密，以存储至离线数据库中。

2.根据