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企业办公用品紧急调配合同2025

引言/双方信息

本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（买方）：[企业法定全称]

注册地址：[企业注册地址]

联系人：[企业联系人姓名]

联系电话：[企业联系人电话]

电子邮箱：[企业联系人邮箱]

乙方（卖方）：[供应商法定全称]

注册地址：[供应商注册地址]

联系人：[供应商联系人姓名]

联系电话：[供应商联系人电话]

电子邮箱：[供应商联系人邮箱]

鉴于甲方因业务运营需要，需紧急调配一批办公用品，乙方具备相应的供应能力，为明确双方权利义务，经友好协商，达成如下协议。

第一条合同标的与紧急调配要求

1.1甲方现需紧急调配办公用品，具体品类、规格、数量等详见本合同第二条所述清单。该清单作为本合同不可分割的一部分。

1.2本合同所指“紧急调配”是指针对甲方临时提出且无法通过常规采购流程及时满足的办公用品需求，乙方需在收到甲方有效订单后，优先调配并尽快完成交付。

1.3乙方承诺将尽最大努力满足甲方的紧急交付要求，但最终交付时间受限于乙方实际库存、生产能力及物流条件等因素。

第二条订货与订单确认

2.1甲方通过[指定方式，如：电子邮件至[邮箱地址]]向乙方提出紧急调配订单。

2.2订单应包含但不限于：品名、规格型号、数量、期望最迟交付日期、收货详细地址、联系人及联系方式等信息。

2.3乙方收到甲方订单后，将在[具体时限，如：2个工作小时]内对订单可行性（包括库存、价格、交付能力等）进行评估，并以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真或正式订单确认书）通知甲方确认。若无法满足订单要求，乙方应明确告知原因。

2.4甲方在收到乙方的订单确认通知后，应予以书面回复确认。甲方或乙方的口头确认不作为合同成立之依据。

第三条价格、付款与结算

3.1本合同项下办公用品的价格及费用（包括但不限于加急费、运输费等）按以下方式确定：

[具体价格确定方式，如：参照乙方最新价目表执行，紧急调配可能产生的额外费用由双方另行协商确定]。

3.2乙方在收到甲方订单并确认后，有权要求甲方支付[比例或金额]的预付款，用于锁定订单及启动调配流程。预付款支付至乙方指定账户：

账户名称：[乙方账户名称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

3.3货物按本合同约定交付并经甲方验收合格后[具体时限，如：10个工作日]内，甲方应支付剩余款项。剩余款项支付至上述乙方指定账户。

3.4乙方应在货物交付时或约定时间内向甲方开具合法有效的增值税[发票类型]发票。甲方应在收到发票后[具体时限，如：30个工作日]内完成付款。

3.5付款货币为人民币（￥）。

第四条交付与运输

4.1乙方应确保在收到甲方确认订单后，于[具体时限，如：XX小时/天/工作日]内将货物交付至甲方指定地址。

4.2交付地点：[甲方详细收货地址]。

4.3运输方式由[双方协商确定，如：乙方负责安排运输/甲方自行安排运输但费用由甲方承担]。运输费用由[承担方]承担。

4.4货物由[承运人名称，如不确定可写“指定承运商”]负责运输。货物在运输途中的毁损、灭失风险由[承担方]承担，乙方应负责购买相应的运输保险。

4.5甲方指定收货人为[收货人姓名]，联系电话[收货人电话]。货物送达时，承运人应向收货人出示相关单据，收货人应予以签收。乙方需确保甲方或其授权代表能够顺利接收货物。

第五条验收标准与异议处理

5.1甲方应在货物交付当日或收货后[具体时限，如：4小时]内，根据本合同约定及商品本身的标准对货物的品名、规格、数量、外观等进行初步验收。

5.2验收合格的，甲方应签署收货确认单或以其他书面方式（如邮件回复）通知乙方。验收不合格的，甲方应在上述验收时限内，以书面形式详细说明不符合约定的具体情况（包括但不限于错发、漏发、破损、质量问题等），并提供相应的证据（如照片、视频等），同时告知乙方预计需要的处理时间。

5.3乙方在收到甲方书面异议后，应在[具体时限，如：5个工作日]内与甲方协商解决。对于能够当场解决的问题，应立即处理；对于需要补发、更换、退货等情况，乙方应负责落实，并承担由此产生的直接费用和合理的物流费用，且不影响甲方原有的紧急交付需求。

5.4若甲方在约定的验收期内未提出任何异议，视为货物验收合格。

第六条质量保证与售后服务

6.1乙方保证所供应的办公用品符合约定的质量标准，并满足国家相关强制性标准要求。

6.2本合同项下办公用品的保修期为[具体期限，如：自验收合格之日起XX个月]。在保修期内，对于非人为损坏的质量问题，乙方应提供免费维修或更换服务。

6.3[针对特定产品，如打印机等]乙方应提供[具体售后服务内容，如：定期维护、故障快速响应等]服务，