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会议提案征集与筛选制度

引言：随着企业规模的扩大和管理复杂性的提升，会议提案的征集与筛选制度成为提升决策效率和质量的关键环节。本制度旨在规范会议提案的生成、评估与实施流程，确保资源合理配置，风险有效控制。制度适用于公司所有部门，核心原则包括公开透明、科学评估、高效执行。通过明确各部门职责，优化组织架构，细化工作流程，强化权限管理，建立绩效评估体系，完善合规与风险管理机制，促进跨部门沟通协作，并实施持续改进机制，从而实现会议提案的规范化管理。制度强调流程的严谨性，确保每一环节都有据可依，同时注重灵活性，允许根据实际情况调整优化。通过本制度，公司旨在提升决策的科学性，减少冗余会议，提高工作效率，推动战略目标的达成。

一、部门职责与目标

（一）职能定位：本制度由公司战略发展部负责制定与监督执行，该部门在公司组织架构中扮演核心协调者角色，既独立负责提案的初步筛选，又需与各部门保持紧密协作。战略发展部需定期组织跨部门会议，确保提案征集的全面性。同时，该部门需向CEO汇报工作进展，接受其监督指导。其他部门则需配合提案的征集与筛选，提供专业意见，确保提案符合业务需求。财务部负责预算评估，人力资源部负责人才需求分析，技术部负责可行性论证，市场部负责市场趋势分析。各部门需在规定时间内反馈意见，保障流程顺畅。

（二）核心目标：短期目标是在半年内建立完善的提案征集渠道，确保每月收集至少X份有效提案，并完成筛选的标准化流程。长期目标是在两年内实现提案转化率达X%，通过持续优化提升决策效率。目标设定与公司战略紧密关联，如市场扩张战略需重点评估相关提案，技术创新战略则需优先筛选技术类提案。目标达成情况将纳入部门绩效考核，确保各环节责任落实。

二、组织架构与岗位设置

（一）内部结构：战略发展部内部分为提案管理组、评估组、执行跟踪组。提案管理组负责提案的初步收集与整理，评估组负责提案的可行性分析，执行跟踪组负责决议的落地监督。部门负责人对各组工作进行全面指导，确保制度执行的统一性。各组之间需建立定期沟通机制，如每周例会，讨论提案进展与问题。汇报关系上，各组向部门负责人汇报，部门负责人向CEO汇报，形成清晰的管理链条。关键岗位的职责边界明确，如提案管理组需与各部门保持联系，收集提案时需确保信息的准确性；评估组需独立于提案人，保证评估的客观性；执行跟踪组需与相关部门协同，确保决议执行到位。

（二）人员配置：战略发展部编制X人，其中提案管理组X人，评估组X人，执行跟踪组X人。人员招聘需注重专业背景，如市场分析、财务评估、项目管理等能力。晋升机制基于工作表现和绩效评估，优秀员工可晋升为组长或高级分析师。轮岗机制鼓励跨组交流，如提案管理组成员可轮岗至评估组，增进对提案全流程的理解。新员工需接受X个月的系统培训，内容包括制度流程、评估方法、沟通技巧等。培训后通过考核方可独立工作，确保人员素质达标。

三、工作流程与操作规范

（一）核心流程：提案征集需通过公司内部平台进行，员工可在线提交提案，并填写提案类型、预期目标、资源需求等信息。提案管理组在收到提案后X日内完成初步筛选，剔除明显不符合公司战略的提案，并将筛选后的提案提交评估组。评估组需在X日内完成可行性分析，包括市场前景、财务回报、技术难度、人力资源需求等，形成评估报告。评估报告需经部门负责人审核，确认无误后提交CEO决策。决策通过后，执行跟踪组需制定详细执行计划，明确时间节点、责任人、资源分配等，并定期汇报进展。流程中设置三个关键节点：项目启动会需各部门参与，明确目标与分工；中期评审需评估组牵头，检查进度与风险；结项验收需CEO参与，确认成果与改进点。

（二）文档管理：所有提案需统一命名，格式为“提案类型-提交日期-提交人”。文件存储于公司内部服务器，按部门分类，并设置访问权限，如提案管理组可查看所有提案，评估组可查看筛选后的提案，执行跟踪组可查看已决策提案。合同等关键文件需加密存储，仅部门总监可调阅。会议纪要需使用统一模板，包括会议时间、参与人员、议题、决议等，并在会后X小时内完成并发布。报告需按月度、季度、年度提交，内容涵盖提案数量、转化率、执行情况等。提交时限严格规定，如提案需在每月X日前提交，评估报告需在X日前完成，确保流程高效运转。

四、权限与决策机制

（一）授权范围：部门负责人对提案的初步筛选拥有建议权，但最终决定权在评估组。CEO对评估通过后的提案拥有最终审批权，但需考虑部门负责人的意见。财务部对预算相关的提案拥有审核权，但需与评估组协同完成。人力资源部对人才需求相关的提案拥有评估权，但需结合市场部提供的数据。各部门在提案征集与筛选中需明确自身权限，避免越权操作。紧急决策流程中，如遇危机事件，可由临时小组直接执行，但需在事后提交详细报告，接受复盘检查。

（二）会议制度：例会频率根据业务需求设定，如周会由