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公关与媒体活动组织协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（执行方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

鉴于甲方希望委托乙方组织策划并执行一次公关与媒体活动，旨在[简述活动目的，例如：提升品牌知名度、发布新产品、进行危机沟通等]，乙方具备相应的专业能力和资源，愿意承接该业务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“活动”指乙方根据本协议约定为甲方组织的公关与媒体活动，活动名称/主题为[具体活动名称或主题]，活动时间约为[具体时间]，活动地点约为[具体地点]。

1.2“活动方案”指乙方为本次活动制定的详细执行计划，包括但不限于活动目标、策略、流程、时间表、预算、媒体名单、场地布置、物料设计、人员安排、风险预案等。

1.3“媒体”指所有可能参与活动的传统媒体、网络媒体、社交媒体、行业媒体、自媒体及潜在合作伙伴等。

1.4“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。

1.5“活动费用”指为成功举办本次活动而发生的所有成本，包括但不限于策划费、执行费、媒体服务费、场地租赁费、设备租赁费、物料制作费、人员劳务费、差旅交通费、餐饮费、税费、第三方服务费等。

1.6“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、财务数据、客户信息、活动策划细节、媒体名单、价格等非公开信息。

1.7“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第二条乙方的权利与义务

2.1乙方有权根据甲方的需求和目标，结合自身专业能力、市场情况及资源，独立策划并制定详细的活动方案。

2.2乙方应在[具体日期]前将活动方案提交给甲方。甲方应在收到方案后[具体天数，例如：5]个工作日内进行审阅，并给予书面确认或提出书面修改意见。若甲方逾期未确认，视为乙方提交的方案已获甲方确认。

2.3乙方负责按照经甲方确认的活动方案，投入必要的资源（包括但不限于专业团队、设备、媒体关系网络等）来组织、策划、执行本次活动，确保活动按照既定流程和时间节点顺利进行。

2.4乙方负责制定媒体邀请计划，联系、邀请目标媒体参与活动，并负责活动现场的媒体登记、引导、信息提供、专访安排及媒体关系维护工作。

2.5乙方应指定专门的项目负责人作为与甲方的主要沟通接口，定期（例如：每周）向甲方汇报活动筹备及执行的进展情况，及时沟通遇到的问题并提出解决方案。

2.6乙方负责收集、整理活动期间的媒体报道数据、媒体调性、公众反馈等信息，并在活动结束后[具体天数，例如：10]个工作日内，根据约定提供活动效果评估报告。

2.7乙方在活动组织过程中，必须遵守所有适用的法律法规、行业规范及社会道德规范，确保活动的合法性、合规性。

2.8乙方有义务对在合作过程中获悉的甲方商业秘密及活动核心信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方有义务向乙方提供与活动相关的必要背景信息、品牌资料、产品信息、授权文件（如营业执照、产品备案证等）、指定参与人员名单等，并配合乙方完成活动方案的制定。

3.2甲方有权审阅乙方提交的活动方案，并在约定时间内给予书面确认或提出书面修改意见。

3.3甲方负责审批乙方的活动预算，并对活动费用负有审核权。乙方应提供详细的费用清单，甲方有权要求乙方解释各项费用的合理性。

3.4甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付活动服务费及双方约定的其他费用。

3.5如协议约定由甲方提供活动场地、设备或其他资源支持，甲方应按时、按质提供，并承担相关费用（若有）。

3.6甲方应指定专门的项目负责人或部门作为与乙方的沟通接口，负责与乙方的日常沟通、决策及确认工作。

3.7甲方应在乙方执行活动过程中提供必要的配合，并根据乙方的需求提供及时有效的反馈。

3.8甲方有义务对在合作过程中获悉的乙方商业信息及活动执行细节严格保密。

第四条活动预算、费用与支付方式

4.1本次活动的总预算暂定为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），此预算包括但不限于活动策划费[金额]元、执行管理费[金额]元、媒体服务费[金额]元、场地租赁费[金额]元、物料制作费[金额]元、人员劳务费[金额]元、差旅交通费[金额]元、餐饮费[金额]元、税费[金额]元及其他第三方服务费[金额]元。（注：若为估算，可写“包括策划、执行、媒体、场地、物料、人员、差旅、餐饮等各项费用，具体以乙方提交的