业主委员会会议记录模板大全.docxVIP

业主委员会会议记录模板大全

业主委员会（以下简称“业委会”）的会议记录是小区公共事务决策过程的重要书面凭证，不仅是对会议内容的客观反映，更是保障业主知情权、参与权、监督权的基础，也是未来追溯决策依据、化解潜在矛盾的关键。一份规范、详尽的会议记录，能够有效提升业委会工作的透明度和公信力。本文将系统梳理不同类型业委会会议的记录模板，力求专业、实用，助力业委会高效规范运作。

一、会议记录基本要素

无论何种类型的业委会会议，其记录均应包含以下核心要素，以确保其完整性和法律效力：

1.会议名称：明确会议的具体类型和届次，例如“XX小区第X届业主委员会第X次（定期/临时/专题）会议记录”。

2.会议时间：精确到年、月、日、时、分。

3.会议地点：具体会议室名称或位置。

4.主持人：业委会主任或其授权的副主任姓名。

5.记录人：负责会议记录的委员或秘书姓名。

6.应到人数：指依法依规应当出席本次会议的业委会委员总人数。

7.实到人数：实际出席会议的业委会委员人数，并注明是否达到法定或章程规定的有效表决人数。

8.缺席人数及原因：缺席委员姓名、缺席原因（如请假、无故缺席等）。

9.列席人员：（如有）物业公司代表、业主代表、街道或居委会工作人员、法律顾问等，需注明其姓名及身份。

10.会议议题：逐项列出本次会议拟讨论和决定的事项。

11.会议议程：（可根据需要）简要列出会议的流程。

12.讨论与决议：这是会议记录的核心部分。针对每个议题，应详细记录：

*议题的简要背景介绍。

*与会委员的主要发言要点、不同意见及理由。

*形成的决议内容，需明确、具体，可操作。

*表决情况：同意票数、反对票数、弃权票数。若涉及业主共同决定事项，还需记录是否符合法定表决比例。

13.其他事项：（如有）未列入议题但需要记录的重要内容。

14.散会时间。

15.附件：（如有）会议材料、相关合同草案、表决票样本等。

16.签名：主持人、记录人签名。必要时，参会委员可在记录上签名确认。

二、不同类型会议记录模板

（一）业主委员会定期会议记录模板

XX小区第X届业主委员会第X次定期会议记录

会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX

会议地点：小区XX会议室（或业委会办公室）

主持人：XXX（业委会主任）

记录人：XXX（业委会委员/秘书）

应到委员人数：X人

实到委员人数：X人（达到/未达到法定有效人数，其中：XXX、XXX、XXX出席）

缺席委员人数及原因：XXX（事假）、XXX（病假）、XXX（无故缺席）

列席人员：（如有）XXX（物业公司经理）、XXX（居委会代表）、XXX（业主代表）

会议议题：

1.审议上一次会议决议执行情况；

2.听取物业公司关于近期物业服务工作的报告及下月工作计划；

3.审议XX月份财务收支情况报告；

4.讨论关于XX事项的处理方案；

5.其他需要讨论的事项。

会议议程与讨论决议：

议题一：审议上一次会议决议执行情况

*主持人简要回顾上一次会议主要决议事项。

*XXX委员（或负责委员）汇报各项决议的落实进展：

*关于XX事项：已完成/进展中（具体说明）/未完成（原因分析）。

*关于XX事项：……

*决议：全体与会委员一致同意（或X票同意，X票反对，X票弃权）确认上一次会议决议执行情况报告。对未完成事项，责成XXX委员（或小组）于XX月XX日前跟进并向主任汇报。

议题二：听取物业公司关于近期物业服务工作的报告及下月工作计划

*物业公司XXX经理就小区环境卫生、安保、绿化、公共设施维护、投诉处理等方面工作进行了汇报，并提交了下月工作计划。

*与会委员就报告内容进行了询问和讨论：

*XXX委员：针对近期业主反映较多的XX问题（如车辆乱停放），物业公司有何具体改进措施？

*物业公司XXX：……（回应及措施）

*XXX委员：关于XX设施的维修进度，为何滞后？

*物业公司XXX：……（解释及承诺完成时间）

*决议：业委会对物业公司本月工作总体表示认可/基本认可/不认可。要求物业公司针对本次会议提出的XX问题（具体列出），于XX月XX日前书面反馈整改方案及时间表，并在下月工作报告中汇报落实情况。

议题三：审议XX月份财务收支情况报告

*（财务委员/负责委员）XXX同志通报了小区公共收益、维修资金（如有）等XX月份财务收支明细及相关凭证。

*与会委员对收支项目进行了审查和询问。

*决议：经审议，X票同意，X票反对，X票弃权，通过XX月份财务收支情况报告。

议题四：讨论关于XX事项的处理方案

*（相关委员）介绍XX事项的背景情况及初步