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企业2025年礼品代发合同协议

甲方（委托方）：[企业名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[企业地址]，联系电话：[企业电话]。

乙方（代发方）：[企业名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[企业地址]，联系电话：[企业电话]。

鉴于甲方计划在2025年内，为其[客户/员工/合作伙伴等]进行礼品发放，希望乙方利用其专业的礼品代发服务，高效、安全地完成礼品发放任务；乙方同意根据甲方的需求，提供礼品采购、包装、物流配送、信息反馈等一站式代发服务，确保礼品顺利送达目标对象，提升甲方企业形象及客户/员工/合作伙伴满意度。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围及内容

乙方根据甲方提供的礼品清单、规格、数量、预算等信息，负责采购符合甲方要求的礼品。甲方应提供详细的礼品需求清单，包括但不限于礼品名称、规格型号、数量、单价、品牌偏好、包装要求等。

乙方根据甲方的要求，对采购的礼品进行包装。包装要求包括但不限于包装盒、包装袋、贺卡、祝福语等。甲方应提供具体的包装设计方案或要求。

乙方负责按照甲方指定的配送地址和时间，将包装好的礼品配送到目标对象。配送方式可包括快递、物流公司等，具体方式由双方协商确定。

乙方应提供礼品发放的信息反馈，包括但不限于配送状态、签收人信息、目标对象签收确认等。乙方可采用短信、邮件、系统平台等方式向甲方反馈信息。

根据甲方需求，乙方还可提供礼品定制、礼品组合、电子礼品卡发放等其他服务。

第二条甲方的权利和义务

甲方的权利：

有权对乙方的服务进行监督和验收。

有权要求乙方按照合同约定提供服务。

有权要求乙方提供礼品发放的相关信息反馈。

有权在合同履行过程中，提出合理的修改意见。

甲方的义务：

应当向乙方提供准确的礼品需求清单、包装要求、配送地址等信息。

应当按时支付合同约定的服务费用。

应当配合乙方进行礼品发放的相关工作。

应当对乙方提供的礼品进行验收，并在规定时间内反馈验收结果。

第三条乙方的权利和义务

乙方的权利：

有权要求甲方提供准确的礼品需求清单、包装要求、配送地址等信息。

有权按照合同约定收取服务费用。

有权拒绝甲方提出的不合理要求。

乙方的义务：

应当按照合同约定，提供礼品采购、包装、物流配送、信息反馈等一站式代发服务。

应当保证所采购的礼品质量符合甲方要求，并承担相应的质量责任。

应当按照甲方指定的配送地址和时间，将礼品配送到目标对象。

应当及时向甲方反馈礼品发放的相关信息。

应当对礼品发放过程进行保密，不得泄露甲方的商业秘密。

第四条服务费用及支付方式

乙方提供的服务费用包括但不限于礼品采购成本、包装费用、物流配送费用、服务费用等。具体费用标准由双方协商确定，并在合同中明确约定。

甲方应按照合同约定，采用以下方式之一支付服务费用：

预付款：甲方应在合同签订后[具体天数]内，向乙方支付合同总金额的[具体比例]%作为预付款。

货到付款：甲方应在礼品配送至指定地址后，向乙方支付剩余的服务费用。

其他方式：双方可根据实际情况协商其他支付方式。

第五条验收标准及流程

甲方应在收到礼品后[具体天数]内，对礼品的质量、数量、包装等进行验收。验收标准按照甲方提供的需求清单及乙方承诺的质量标准执行。

甲方应在验收合格后，向乙方出具验收确认书或通过系统平台确认验收结果。若甲方在规定时间内未进行验收，视为验收合格。

第六条保密条款

双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止后仍然有效。

第七条违约责任

甲方的违约责任：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付逾期付款利息，利息按照[具体利率]计算。

乙方的违约责任：乙方未按照合同约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金按照[具体标准]计算。若乙方提供的礼品存在质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担相应的责任。

第八条争议解决

双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。

第九条合同生效及终止

本合同自双方签字盖章之日起生效。

本合同在甲方完成所有服务费用支付后终止。

第十条其他条款

本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

本合同的修改或补充，须经双方书面同意。