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企业ESG信息披露合同(2025年)
鉴于鉴于甲方拟根据适用的法律法规及ESG相关原则进行企业环境、社会及管治(“ESG”)信息的收集、整理与披露,乙方(以下简称“披露接收方”)可能需要使用甲方提供的ESG信息,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就企业ESG信息披露事宜达成以下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:
1.1ESG:指环境(Environmental)、社会(Social)及公司治理(Governance)三个方面的因素。环境因素包括但不限于气候变化、污染防治、资源消耗、生物多样性保护等;社会因素包括但不限于员工权益、供应链责任、产品责任、社区关系、消费者权益等;公司治理因素包括但不限于公司治理结构、董事会运作、风险管理、商业道德、利益相关方沟通等。
1.2披露信息:指根据本协议约定,由甲方收集、整理并披露的与甲方的ESG绩效相关的各种信息,包括但不限于ESG战略、政策、目标、指标、绩效数据、风险管理措施、治理结构、实质性议题分析、第三方审核报告等。
1.3披露标准/框架:指本协议约定下用于指导ESG信息披露的标准和原则,包括但不限于全球报告倡议组织(GRI)标准、可持续发展会计准则委员会(SASB)指引、气候相关财务信息披露工作组(TCFD)建议、中国证监会及有关监管机构发布的ESG信息披露指引以及双方另行约定的标准。
1.4披露报告:指由甲方根据本协议约定,遵循披露标准/框架编制并发布的,包含披露信息的正式文件,形式可能包括但不限于年度可持续发展报告、ESG报告、公司年报中的ESG章节或在官方网站上发布的专题页面。
1.5关键绩效指标(KPIs):指用于量化或定性衡量甲方ESG绩效的具体指标,根据披露标准/框架及甲方的实际情况确定。
1.6第三方:指可能根据本协议约定参与ESG信息披露相关工作的独立机构,如审计机构、鉴证机构、评级机构、咨询公司等。
1.7利益相关方:指关注或可能受甲方ESG绩效影响的个人或组织,包括但不限于投资者、客户、员工、供应商、社区、政府机构等。
第二条披露范围与内容
2.1甲方同意按照适用的法律法规及本协议约定的披露标准/框架,定期披露其ESG信息。
2.2披露范围应至少包括但不限于以下方面:
(一)环境:温室气体排放、能源消耗、水资源使用、废弃物管理、污染物排放、环境合规性、生态保护措施等;
(二)社会:员工健康与安全、员工权益与多样性、培训与发展、供应链管理、产品责任、客户服务、社区投资与贡献、人权政策与实践等;
(三)公司治理:董事会结构与独立性、高管薪酬与绩效、风险管理框架、反腐败与商业道德、股东权利保护、利益相关方沟通机制等。
2.3具体的披露主题、指标和内容应结合甲方的行业特点、运营情况、实质性议题分析结果以及相关法律法规和披露标准/框架的要求进行确定。
2.4甲方应根据披露标准/框架的要求,对披露信息进行分类、排序和呈现,确保信息的清晰、易读和理解。
第三条披露标准与原则
3.1甲方进行ESG信息披露应遵循以下原则:
(一)实质性原则:优先披露对利益相关方和甲方可持续发展具有重大影响的ESG信息;
(二)相关性原则:披露与利益相关方关注点及甲方经营战略相关的ESG信息;
(三)可比性原则:采用一致的方法和指标进行ESG信息的收集和披露,确保不同时期和不同主体之间的可比性;
(四)及时性原则:按照约定的时间表及时披露ESG信息;
(五)完整性原则:披露所有对理解甲方ESG绩效至关重要的信息,避免选择性披露;
(六)实质性原则:披露的信息应具有实质性,能够反映甲方的ESG表现和风险管理状况。
3.2披露信息应使用客观、准确、简洁明了的语言进行表述,避免使用模糊或误导性陈述。
3.3如披露信息包含对未来的预测或展望,甲方应明确说明其性质并提示相关风险。
3.4披露信息应采用通用的计量单位和报告货币,并确保数据的准确性和可靠性。
第四条数据来源与质量控制
4.1甲方应建立有效的ESG数据收集和管理体系,确保ESG数据的来源可靠、记录准确、流程规范。
4.2甲方应从以下方面收集ESG数据:
(一)内部记录和报告,如生产报表、能源消耗记录、人力资源数据、安全事件记录、合规检查报告等;
(二)外部来源,如政府统计数据、行业报告、第三方评估结果、媒体报道、供应链合作伙伴提供的信息等。
4.3对于关键ESG数据,甲方应采取必要的措施进行核实和验证,确保其真实、准确、完整。
4.4甲方应采取合理的措施保护ESG数据的安全,防止数据泄露、篡改或丢失。
4.5甲方应对
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