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档案专业馆员考试练习题附答案

一、选择题

1.档案的定义是（A）

A.人类社会活动中形成的、具有保存价值的、经过归档集中管理的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录

B.经过整理、编目、归档的文字、图表、声像等资料

C.机关、企事业单位、社会团体等组织和个人在社会活动中形成的文字、图表、声像等资料

D.具有保存价值的、未经整理的文字、图表、声像等资料

答案：A

2.档案馆的职能不包括以下哪项（D）

A.收集和保管档案

B.提供档案查询和利用服务

C.开展档案编研工作

D.组织实施档案数字化工作

答案：D

3.以下哪个不是档案保管期限（C）

A.永久

B.长期

C.中期

D.短期

答案：C

4.档案著录的项目不包括以下哪项（B）

A.档号

B.档案形成时间

C.档案标题

D.档案摘要

答案：B

二、填空题

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理、_______、安全保密。

答案：集中统一

2.档案的整理工作包括分类、_______、排列、编目、装订、归档等环节。

答案：鉴定

3.档案保管期限分为永久、长期和_______。

答案：短期

4.档案著录的主要内容包括：档案标题、档案形成时间、_______、档案摘要等。

答案：档案责任者

三、判断题

1.档案馆的收集范围包括机关、企事业单位、社会团体等组织和个人形成的档案。（正确）

2.档案馆的档案利用服务只限于机关、企事业单位内部。（错误）

3.档案保管期限的确定应以档案的价值、作用和利用需求为依据。（正确）

4.档案著录的目的是为了方便档案的检索和利用。（正确）

四、简答题

1.简述档案的分类原则。

答案：档案的分类原则主要包括：①根据档案的形成特点、内容性质、载体形态、价值大小等因素进行分类；②保持档案的完整性、连续性和系统性；③便于档案的检索、利用和管理。

2.简述档案保管的基本要求。

答案：档案保管的基本要求包括：①确保档案的安全；②保持档案的完整性和连续性；③维护档案的原始性和真实性；④便于档案的检索和利用。

五、案例分析题

某单位档案馆在整理一批档案时，发现部分档案已严重破损，需要进行修复。请你提出修复方案。

答案：修复方案如下：

①对破损档案进行拍照，详细记录档案破损情况；

②根据破损程度，选择合适的修复方法，如加固、修补、清洗等；

③对修复后的档案进行重新整理、编目，确保档案的完整性和连续性；

④加强档案馆的档案保护工作，定期检查档案的保存状况，预防档案破损；

⑤对档案馆工作人员进行档案修复培训，提高档案修复技能。