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某市住建局现场定置管理规范

某市住建局现场定置管理规范

一、总则

为规范市住建局办公区域及公共场地的现场管理，提升工作效率，营造整洁有序的工作环境，根据《中华人民共和国公共机关档案条例》《中华人民共和国公共机关公文处理办法》等法律法规，结合本局实际，制定本规范。

第一条制定目的和依据。为加强办公环境管理，提高资源利用效率，保障机关正常运转，依据国家相关法律法规及本局实际情况，制定本规范。

第二条适用范围和对象。本规范适用于市住建局机关各部门、各下属单位及全体工作人员。办公区域包括办公室、会议室、公共走廊、楼梯间等；公共场地包括会议室、接待室、信访接待室等。

第三条基本原则。现场管理应遵循统一领导、分级负责、注重实效、持续改进的原则。坚持集体领导与分工负责相结合，确保管理工作的科学化、规范化、制度化。

第四条相关术语解释。现场定置管理是指通过科学规划、合理布局、规范摆放，实现办公场所及公共场地物品定置、环境整洁、秩序井然的管理方式。定置管理包括物品定位、标识清晰、责任到人等内容。

二、办公区域定置管理

第五条办公桌椅摆放。办公桌椅应摆放整齐，保持间距适宜，不得占用通道。办公设备如电脑、电话、文件柜等应摆放有序，不得随意摆放影响通行。

第六条文件资料管理。文件资料应分类归档，置于文件柜内，保持整齐有序。常用文件应放置于办公桌面便于取用，临时文件应及时清理，不得占用过多空间。

第七条用品摆放规范。办公用品如笔、本子、订书机等应置于指定位置，不得随意散乱摆放。个人物品应摆放整齐，不得占用公共空间。

第八条绿化植物养护。办公区域内的绿化植物应定期浇水、修剪，保持整洁美观。植物摆放位置应科学合理，不得影响通行或遮挡消防设施。

三、会议室定置管理

第九条会议室使用申请。使用会议室应提前通过办公系统提交申请，经部门负责人审批后报办公室备案。会议室使用应合理安排，避免资源浪费。

第十条会议设备管理。会议室内的投影仪、麦克风、音响等设备应保持整洁，使用后及时关闭电源，确保设备正常运行。设备使用前应检查功能是否正常，如有故障应及时报修。

第十一条会议资料准备。会议资料应提前准备好，置于会议室资料袋内，使用后及时归档。会议签到表、发言稿等资料应妥善保管，不得遗失。

第十二条会后清理整理。会议结束后，应将会议室清理干净，桌椅恢复原状，设备关闭电源，确保会议室整洁有序。如发现设备损坏或资料遗失，应及时报告并追究相关责任。

四、公共场地定置管理

第十三条走廊及楼梯间管理。走廊及楼梯间应保持整洁，不得堆放物品。杂物堆放应经办公室批准，并限期清理。消防设施应保持完好，不得遮挡或挪用。

第十四条接待室管理。接待室应保持整洁美观，沙发、茶几等物品摆放有序。茶水应定期更换，保持卫生。接待用品如纸巾、消毒液等应置于指定位置，不得随意摆放。

第十五条信访接待室管理。信访接待室应保持整洁，接待用品应摆放有序。接待记录应详细完整，及时归档。接待结束后，应将接待室清理干净，确保下次使用时整洁有序。

第十六条公共卫生管理。公共场地应定期清洁，保持卫生。垃圾分类应按规定进行，不得随意丢弃。卫生死角应定期清理，确保公共场地整洁美观。

五、工作流程与操作规范

第十七条物品定位流程。物品定位应遵循科学规划、合理布局的原则。办公室应根据各部门需求，制定物品定位方案，经局长办公会议审议通过后实施。物品定位应明确标识，责任到人。

第十八条标识制作规范。标识制作应规范统一，包括物品名称、摆放位置、责任人等信息。标识应清晰可见，不得随意涂改或遮挡。标识制作应采用环保材料，确保耐用美观。

第十九条清理保洁流程。日常清理保洁应由各部门负责，办公室定期检查。定期大扫除应由办公室组织，各部门派人参与。清理保洁工作应注重细节，确保不留死角。

第二十条特殊情况处理。如遇突发事件导致物品摆放混乱，应立即组织清理，恢复原状。如遇物品损坏或遗失，应查明原因，追究相关责任。特殊情况处理应迅速果断，确保不影响正常工作。

六、权限与审批

第二十一条物品购置审批。物品购置应遵循节约原则，由部门提出申请，办公室审核，经局长办公会议批准后方可购置。购置物品应注明用途，确保合理使用。

第二十二条会议室使用审批。会议室使用应提前提交申请，经部门负责人审批后报办公室备案。办公室应根据会议室使用情况，合理安排使用顺序，确保资源有效利用。

第二三条接待活动审批。接待活动应提前提交申请，经局长办公会议批准后方可实施。接待活动应注重节约，避免铺张浪费。接待费用应按规定报销，确保账目清晰。

第二四条紧急情况处理。如遇紧急情况需临时使用会议室或公共场地，应提前报告办公室，经批准后方可使用。紧急情况处理应迅速果断，确保不影响正常工作。

七、监督检查机制

第二五条日常检查安排。办公室应定期对办