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某市住建局人事保密管理细则

某市住建局人事保密管理细则

一、总则

1.1制定目的和依据

为规范本市住建局人事管理行为，保障人事信息安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《公务员法》及国家相关保密规定，结合本局实际，制定本细则。本细则旨在明确人事管理中的保密责任，防范泄密风险，维护单位声誉和公共利益。

1.2适用范围和对象

本细则适用于市住建局全体工作人员，包括在职人员、聘用人员、实习生及退休返聘人员。人事信息涵盖干部任免、职称评定、工资福利、考核奖惩、培训进修等所有与人事管理相关的数据及文件。

1.3基本原则

人事保密管理遵循“依法依规、谁主管谁负责、最小授权、全程监督”的原则。所有人事信息处理必须严格遵守保密规定，确保信息安全和规范使用。

1.4相关术语解释

（1）人事信息：指与工作人员个人及单位人事管理相关的各类数据、文件、记录等，包括纸质和电子形式。

（2）核心涉密信息：指干部任免、人事考试、工资调整等可能影响组织稳定或公共利益的敏感信息。

（3）保密责任主体：指直接接触或管理人事信息的部门及人员，需明确保密职责。

二、人事信息分类与范围

2.1人事信息分类

人事信息分为一般信息、内部信息和核心信息三类。一般信息包括职工基本信息、年度考核结果等；内部信息涉及岗位调整、培训记录等；核心信息涉及干部选拔、涉密文件等。

2.2信息范围界定

所有与职工个人及单位人事管理相关的记录均属保密范围，包括但不限于档案材料、会议纪要、考核表、奖惩记录、培训证明等。

2.3信息收集与整理

各部门负责收集整理本部门人事信息，统一汇总至人事科审核。信息收集需确保真实、完整，不得虚构或隐瞒。

2.4信息更新与维护

人事信息发生变动时，部门应及时更新并报人事科备案。离职人员的人事信息需及时归档，不得留存于个人电脑或移动设备。

三、人事信息管理流程规范

3.1工作流程与操作规范

人事信息管理实行“统一归口、分级负责”制度。所有信息处理需经人事科审核，重大事项提交局务会研究决定。

3.2具体操作步骤

（1）信息录入：人事科统一录入系统，确保格式规范、逻辑清晰。

（2）信息审核：部门负责人初审，人事科复审，核心信息需分管领导审批。

（3）信息使用：需经审批后使用，严禁违规查询或传播。

3.3所需材料清单

（1）招聘：身份证、学历证明、政审表等；

（2）晋升：职称评定材料、业绩报告、考核表等；

（3）离职：离职申请、工作交接清单、档案材料等。

3.4办理时限要求

一般信息处理时限不超过5个工作日，核心信息需即时报审。特殊情况需书面说明，经批准后方可延期。

四、保密责任与权限划分

4.1部门职责

人事科负责综合管理，各部门按职责分工提供信息，确保数据准确。办公室负责保密监督，定期检查制度落实情况。

4.2人员责任

（1）信息经办人：对所接触信息负有直接保密责任，不得泄露或违规使用。

（2）部门负责人：对本部门信息管理负总责，定期开展保密教育。

（3）分管领导：对核心信息审批负责，确保决策合规。

4.3责任追究方式

（1）违规查询、传播人事信息，视情节轻重给予通报批评、扣发绩效直至纪律处分。

（2）泄密造成严重后果的，依法依规追究法律责任。

4.4免责情形说明

因不可抗力（如火灾、系统故障）导致信息泄露，经核实可免除相关责任，但需及时上报并采取补救措施。

五、保密措施与技术保障

5.1物理隔离措施

涉密文件柜需加锁，非授权人员不得进入档案室。电脑、打印机等设备需设置密码，定期更换。

5.2信息系统安全

人事系统需安装防火墙，禁止连接公共网络。定期备份数据，重要信息多重存储。

5.3移动设备管理

禁止使用个人手机、电脑处理人事信息，确需使用的需经批准并全程监控。

5.4保密教育培训

每年至少开展2次保密培训，新员工入职需考核合格方可接触人事信息。

六、监督检查与整改机制

6.1日常检查安排

办公室每季度抽查一次信息管理情况，重点检查核心信息处理流程。

6.2专项检查内容

（1）制度执行情况；

（2）系统安全防护；

（3）人员保密意识。

6.3问题发现与反馈

6.4整改要求

（1）明确整改责任人与时限；

（2）整改情况需书面报告，经审核后存档。

七、违规行为处理办法

7.1违规情形界定

（1）擅自复印、拍照人事文件；

（2）向无关人员透露核心信息；

（3）系统密码泄露或共享。

7.2处理程序

违规行为发生后，由人事科调查核实，办公室复核，重大事项提交局务会决定。

7.3处分种类

（1）警告：首次违规，通报批评；

（2）罚款：造成经济损失的，按标准赔偿；

（3）解聘：屡次违规或泄密，解除劳动合同。

7.4复查机制

处分决定后，6个月内复查整改效果，确有改进的予以从轻处理。

八、人事信息记录与查阅管理

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