机电与车辆工程学院日常事务管理制度.docx

机电与车辆工程学院日常事务管理制度

一、行政办公事务管理规范

（一）公文处理流程

学院公文分为收文与发文两类，均实行全流程登记管理。收文由学院办公室统一签收，登记内容包括来文单位、文号、标题、密级、份数及收文时间。登记后2个工作日内完成拟办意见，由办公室主任提出承办部门建议，报分管院领导批办。承办部门需在批办后5个工作日内完成办理并反馈结果，紧急文件需当日处理。发文实行“拟稿-审核-签发-复核-印制-归档”闭环管理，拟稿人需确保内容合法合规、表述准确；审核由科室负责人及办公室主任逐级把关，重点核查政策依据、格式规范及逻辑严谨性；签发权限按文件类型划分：一般性事务文件由分管院领导签发，重要文