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采购谈判标准作业流程
商品采购作业流程程序文件负责人
供货商业务人员/采购经理/采购助理双方了解供货商背景资料/商品图片、价格
供货商业务人员/采购经理/采购助理
双方了解
供货商背景资料/商品图片、价格
NO供货商初步报价(第一次)商品目录报价单等资料供货商公司介绍及背景
供货商初步报价(第一次)
商品目录报价单等资料
供货商公司介绍及背景
停止联系样品或图片（大件商品）
停止
联系
样品或图片（大件商品）
商品合乎需要本公司采购经理/营运部合作意向书
商品合乎需要
本公司采购经理/
营运部
合作意向书
发供货商法规自查表供货商填写市调及市调报告
发供货商法规自查表
供货商填写
市调及市调报告
停止联系采购部长评估NO
停止
联系
采购部长评估
采购部长
采购部长
供货商业务员/助理供货商正式报价,议价商品报价单（附照片）供货商基本资料
供货商业务员/助理
供货商正式报价,议价
商品报价单（附照片）
供货商基本资料
本公司采购助理/采购经理/供货商业务员协商商品价格及交易条件，检查商品合法性相关各项法规文件
本公司采购助理/采购经理/
供货商业务员
协商商品价格及交易条件，检查商品合法性
相关各项法规文件
确定供货商资料及齐全性共同确定意向书条款
确定供货商资料及齐全性
共同确定意向书条款
采购经理/采购部长/副总继续谈判采购合议组会议讨论
采购经理/采购部长/副总
继续
谈判
采购合议组
会议讨论
注：在意向书上签字，在挑选的商品的盖章NO
注：在意向书上签字，在挑选的商品的盖章
本公司总经理或副总经理继续谈判总经理审批NO
本公司总经理或副总经理
继续谈判
总经理审批
签订商品购销或代销合同是
签订商品购销或代销合同
合同签定准备供应商基本信息资料单
合同签定准备
供应商基本信息资料单
供货商业务员商品交易条件协议书新商品信息开发单
供货商业务员
商品交易条件协议书
新商品信息开发单
采购部长审核定价毛利率和有效证件/合同条款/其它条款/费用/单品数采购部长/副总经理
采购部长审核定价毛利率和有效证件/合同条款/其它条款/费用/单品数
采购部长/副总经理
副总经理/总经理采购经理采购部长总经理在合同书上签字审核供货商资料/商品资料填写是否正确
副总经理/总经理
采购经理
采购部长
总经理在合同书上签字
审核供货商资料/商品资料填写是否正确
信息部录单组/
信息部录单组/采购经理
供货商及商品资料系统建档
供货商及商品资料系统建档
本公司采购经理
本公司采购经理
采购经理/采购部长/信息部录入组商品陈列图商品陈列及台帐规划陈列和订货计划/第一次下单
采购经理/采购部长/信息部录入组
商品陈列图
商品陈列及台帐规划
陈列和订货计划/第一次下单
供货商按订单送货
供货商送货
供货商送货
注：新商品的报批流程相同，只是不用签定采购合同，但要填写《红太阳收费单》即收到相关费用；
《新商品报告单》经财务签字后方可由信息部进行建档处理
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